论社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设

在社会转型期我国档案信息化建设的过程中,应依据档案信息化发展战略,统筹考虑政府信息公开与档案开放利用,充分发挥档案信息资源的作用;进行档案管理模式改革与体制机制创新,推进档案信息化建设;完善档案法律法规体系,从法律法规上保证我国档案信息化建设的良性运行;加强档案信息伦理建设,解决档案信息化建设中出现的信息伦理失范问题。     

关于档案信息化建设的思考

本文从介绍档案信息化建设的概念、内容出发 ,谈了新时期档案信息化建设的必要性 ,提出推进档案信息化建设必须强化档案数字化资源的建设 ,建立多功能电子档案阅览室 ,拓展和强化档案馆的职能 ,注重提高档案人员业务素质。     

高等学校档案信息化建设

高校档案信息化是档案部门运用现代化技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,是高校档案事业发展的必然,同时也给高校档案工作带来了巨大影响,高校档案人应主动洗脑,身体力行,做好信息化建设工作。     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点:其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源.上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化.认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义.     

论信息时代高校档案人的定位

信息时代的来临,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战.档案作为一种重要的信息资源,其地位日益凸现.档案工作呈现出信息载体多样化、管理对象信息化、工作方式计算机化、服务方式网络化的发展态势.档案人必须适应信息化的要求,找准位置,扮演好角色,树立"档案人第一"的档案管理理念,加强信息意识和信息能力的培养,档案人要迅速由传统角色进入现代角色的转变,档案人应对自己所处的环境有一个清楚的认识,档案人服务的内容将是一种深层次的信息服务,从而更好地为教学和科研服务.     

论医院档案信息化及档案信息化管理

在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的要求,到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。     

信息化社会的档案管理及档案信息应用

本文阐述了信息与档案的关系、开发档案信息资源的重要性和迫切性.把对档案的利用提高到开发信息资源的高度来认识,并且提出一些开发档案信息资源的可取方法.指出档案工作者应该掌握现代化管理知识,以适应信息化社会的要求.本文主要观点无论是档案工作还是档案工作者,都要适应信息化社会的发展趋势.     

从严治党视域下高校学生党员档案信息化管理探究

基于高校学生党员档案信息化背景,分析了学生党员档案信息化管理的优势和面临的困境,认为应通过制定档案信息化管理制度、对接数字校园建设、常态化培养党员档案管理人才、开拓档案服务高校党建相关功能等途径,实现高校学生党员档案信息化管理。     

高校档案信息数字化建设的对策研究

档案信息数字化建设已成为高校档案信息开发利用的一种必然趋势。针对目前高校档案信息化建设过程中存在的问题,提出了解决的对策,同时强调档案信息化建设过程中必须遵循真实性、优先性、安全性、标准规范性等原则,并对高校档案信息数字化建设发展趋势进行了探讨。     

论信息化时代电子文档的信息安全

本文从档案信息安全的有关概念、特点、基本要求、主要技术手段以及信息化时代需要处理好的几个基本关系等方面,比较全面地整体性地论述了信息化时代电子文档的信息安全问题。     

档案管理中信息网络平台建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。通过分析档案信息化建设的科学内涵,对新时期档案信息化的主要任务及有效推进高校档案信息化的必要条件进行了探讨。     

高校人事档案信息化建设初探

高校档案管理是高校管理的重要组成部分,档案信息化建设是高校档案事业可持续发展的必然趋势,档案信息化建设存在着档案干部素质低、管理手段落后、馆藏结构单一的不利因素,对此高校档案部门要克服不利因素,采取果断措施,加快高校档案信息化建设的步伐,为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据,积极推动高校各项事业的顺利开展。     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

论信息化时代的文档一体化

在信息化浪潮的冲击下 ,文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种必然趋势。本文阐述了文档一体化的概念、其理论依据和特点 ,指出了当前文档一体化存在的主要问题 ,认为只要遵循一定的原则和采取必要的措施 ,文档一体化建设是完全可以取得成功的。     

试论高校档案编研工作的现状与对策

从档案工作实践出发,探讨了新时期高校档案编研工作存在的问题和解决方法,指出高校档案信息资源的开发关键在编研,阐明了编研工作的质量和效率取决于编研工作人员的综合素质等因素。     

社会认同视野下乡村档案文化建设的长效机制研究

受到城市化和工业化的影响,我国乡村文化正经历着巨大变化,乡村社会认同危机已经开始显现。在乡村文化重构的过程中,乡村档案因为其原始记录性而更易唤醒乡民共同的价值、信仰和行动取向。在社会认同的理念下,需要将乡村文化建设与档案文化发展有机结合,寻求持久有效的档案支持方式。构建乡村档案文化建设的长效机制,需要在更新文化建设理念的基础上强化政府的主导作用,引导民间力量参与、统筹乡村档案资源的建设,并尝试采用市场化运作方式来丰富乡村档案文化建设的形式。     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵，对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

高校档案的管理现状及增值服务研究

针对当前高校档案利用、开发不足的问题,本文在分析高校档案特点、管理中的问题以及用户需求特点基础上,提出了高校档案增值服务的概念,通过对高校档案的数字化处理、分析和挖掘,建立基于历史记录和知识资源的档案信息增值服务,发挥高校档案真实性、可靠性和科学性的特点,为用户提供专业化、针对性的档案信息增值服务,提高高校档案利用率,发挥高校档案在学校教学、科研、管理和学校文化建设中的重要作用.     

对本科教学评估档案材料建设的认识

教学评估档案材料,是教学评估的必要资料,是教学评估结论的重要依据。档案材料质量如何,直接影响评估结论,该文从评估档案建设的实践出发,介绍了评估档案材料的内容、形态、建设工作的步骤,以及材料建设中要注意的问题。     

高校人事档案管理改革初探

随着高校教育教学和人事制度改革的不断深入,现行的人事档案管理出现了内容片面、陈旧、失真,归档意识不强,制度不健全,管理分散等与新形势不相适应的情况。积极探索和研究人事档案管理的新情况、新方法,增请归档意识,充实人事档案内容,完善鉴别工作,确保材料真实,建立高素质档案管理队伍,实现管理信息化,是推进人事档案科学管理的关键所在。