电子政务环境下的档案信息特点及其管理初探

随着信息技术的发展,电子政务建设也在快速发展。本文根据我国电子政务和档案信息化建设的现状及电子政务环境下的档案信息特点,描述了档案信息管理的各种模式,并对档案信息管理的人才要求、网络建设标准、信息安全等问题提出了自已的见解。     

关于档案信息资源开发与利用的若干认识

在信息社会的今天,如何发挥作为国家及社会信息资源重要组成部分的档案信息资源的作用,本文从档案特点、价值、作用规律性及现代档案需求,管理的意识与手段等方面进行了综合分析,并提出了面临的新问题和解决方法。     

论高校档案信息数字化建设

高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术、数据库技术的发展而产生的一种新型档案信息数字形态,它能把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化形式存贮,提高利用效率,实现资源共享。     

简论高校档案数字化建设

本文从国家档案数字化整体建设、高校信息化建设、高校档案信息资源的开发利用服务和促进高校档案管理四个方面分析了高校档案数字化建设的必然性及其意义;提出了全局性、标准化、经济性、重点性和安全性作为高校档案数字化建设的基本原则;最后,从建设计算机网络系统、健全档案数字化工作体系和建立各类档案数字化信息数据库等方面论述了高校档案数字化建设的基本思路.     

高校档案信息数字化建设的对策研究

档案信息数字化建设已成为高校档案信息开发利用的一种必然趋势。针对目前高校档案信息化建设过程中存在的问题,提出了解决的对策,同时强调档案信息化建设过程中必须遵循真实性、优先性、安全性、标准规范性等原则,并对高校档案信息数字化建设发展趋势进行了探讨。     

论人事档案信息的网络化管理

随着计算机信息技术的发展,传统的人事档案管理已经不适应网络时代的要求,实现人事档案信息的网络化管理势在必行。本文将着重从技术角度阐述在保证档案信息安全的前提下,实现人事档案信息网络化建设的对策,着重介绍数据库技术、网络技术和网络安全机制等3个重要技术在人事档案信息网络化中的应用。     

档案信息数据库建设的整体规划和质量控制

档案信息数据库建设是档案信息化建设的重要组成部分,是档案信息化网络服务的信息资源,档案信息化建设也是衡量一个学校发展水平的重要标志。文章对原有档案的数据库建设在组织、规划等方面进行了全面的探讨,同时根据实际的工作过程和工作经验对档案数据库的质量控制方面提出了新的看法。     

论人事档案信息的网络化管理

随着计算机信息技术的发展,传统的人事档案管理已经不适应网络时代的要求,实现人事档案信息的网络化管理势在必行.本文将着重从技术角度阐述在保证档案信息安全的前提下,实现人事档案信息网络化建设的对策,着重介绍数据库技术、网络技术和网络安全机制等3个重要技术在人事档案信息网络化中的应用.     

由档案信息隐形垄断再思其服务产业化

因档案信息具有隐形垄断性特征,在开发利用过程中,对部分档案信息服务采用产业化模式,可加快档案利用体系建设速度、提高档案信息利用效率、进一步方便社会公众对档案信息的利用。同时,隐形垄断性对档案信息服务产业化的形式、方式、规模等都有深远的影响。     

21世纪高校信息服务的几点思考

针对新世纪的高校信息服务,提出了树立创新意识,搞好知识管理;拓宽服务领域,提高服务质量;扩大用户群体,深化服务内容;注重人才培养,做到合理使用等观点。知识管理的目的是使显性知识和隐性知识发挥最大效益,核心是知识共享和人尽其才;在服务的质量、领域、内容和用户群体方面,提出了多数据库、网络、咨询、调研、代理检索和成果转化等服务形式及扩大用户群体的服务思想;讨论了人才的第一要素功能及培养人才,优化团体知识结构的手段和方法。     

论高校档案信息化建设

加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理现代化、规范化的客观要求,数字化档案的形成和管理,对高校档案信息化建设提出了新的要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。     

基于Internet的档案馆知识服务探析

知识经济时代，知识服务是档案馆知识管理的核心。从知识管理的内涵、知识服务与信息服务的区别及联系，探讨了基于Internet的档案馆知识服务模式：知识信息导航服务、集成化服务、专业化、个性化服务、资源共建共享服务；提出了基于Internet的档案馆知识服务实现的关键：建立标准化档案知识服务平台、构建档案知识服务技术平台、构建基于Web Services技术的网络平台、构建档案知识库、构建语义网，创建档案知识服务管理机制。     

学生档案管理中存在的问题及对策

大学招生实行网上录取,传统的学生信息管理已不适应新形势下人力资源管理的需要,目前学生档案管理中存在着一系列学生档案原始资料不齐、学生档案信息载体形式单一、档案管理不规范等问题,针对这些问题,提出以下改进措施:1.设置专职人员,管理各门类学生档案;2.及时建档;3.重视学生档案信息的管理。     

档案馆建立家谱档案信息中心的思考

多头管理是家谱档案利用的体制性障碍,在档案馆建立家谱档案信息中心,可以使分散在各地的家谱档案信息能够整合到一个统一的利用平台上,而不需要改变家谱档案的管理体制和管理现状。通过这个家谱档案信息中心平台,公众可以方便地查找、利用所需的家谱档案信息,使家谱档案的社会文化价值得到很好的实现。     

浅谈信息时代下的档案管理工作

档案作为一种十分重要的知识信息资源,其本质是一种潜在的生产力,做好档案工作、发展档案事业、就能把潜在的生产力发挥出来。现代社会的飞速发展,不仅产生了纷繁复杂的档案材料,也对档案管理提出了更新、更高的要求。档案工作者必须认识到档案信息资源的重要作用,不断提高个人素质,改进和发展档案工作,充分发挥档案在社会中心工作中的服务作用。     

高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。     

论图书情报档案一体化

文章论述了图书情报档案一体,包括一体化的思想基础,即图书、情报、档案三者同出一源、具有共性、贝塔朗菲的著名定律、文献信息学的建立：实现一体化具备的客观条件、主观条件和可行性：一体化的四种管理模式;实现一体化的对策,即统一认识、制定规划、培养人才、统一管理等。本文就图书情报档案一体化的思想基础,应具备的条件与实现的可行性管理模式及其对策进行探讨。