美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

谁占了故宫的地盘

【正】把故宫的还给故宫这被认为是履新故宫博物院院长不久的单霁翔给自己出的一道难题。因为2002年至今,虽然故宫开放面积从30%提高到45%,但还有许多占着古建筑的办公部门亟须迁移、还有几个钉子户亟须"请出"。1月正式到任,3月的两会上,单霁翔就首次抛出了关于故宫的一系列新举措,其中最引人注目的一条莫过于故宫的"内部拆迁...     

做好档案管理工作应树立的意识

正档案是单位在各项工作中形成的,记录着过去活动的状况,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是一个单位连续工作查考的凭证和生产活动及基础设施、技术设备建设的科学依据和参考材料。一、树立责任意识(一)档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料,确保真实、完整且富有时效性。同时对一些没有文号的文件材料,也要重视收集,如     

8号令出台后对档案保管期限划分的若干思考

根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），2010年，浙江省衢州市烟草专卖局（公司）按照此要求开展了档案归档工作，这是继2009年局（公司）开展纸质档案数字化扫描后，在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年，浙江省烟草专卖局（公司）就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知（浙烟办联[2008]66号）。这是一个指导地市、     

征稿启事

《办公室业务》杂志是中央办公厅所属、国家档案局主管、我国唯一公开发行的面向各级各类办公部门的综合性刊物。邮发代号82-501.     

论档案信息化管理的重要性

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化管理已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化管理已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。     

国务院办公厅转发国家档案局文件并要求——确保国务院机构改革中档案得到妥善处置

<正>2008年4月3日,国务院办公厅发出《通知》,转发《国家档案局关于做好国务院机构改革中档案交接与管理工作意见》,要求国务院各部委、各直属机构结合实际情况,认真做好机构变动部门和单位的档案交接与管理工作,确保国务院机构改革中的档案得到妥善处置。     

提高思想认识 加强档案安全体系建设

今年5月20日，国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上说：“完善档案安全体系，堵塞各种安全漏洞，消除各种安全隐患，才能确保档案安全。”档案安全关系着档案的存亡，是国家档案事业可持续发展的基础和条件。随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高，     

档案社会化的重新审视：民生档案

梢案的社会化与公开化,是国家政治制度民主化的组成部分,也是衡量一个国家文明发达程度的重要标志之一。目前,我国档案事业因缺乏广泛的群众参与,社会化程度不高。要让档案直达社会公众．发挥核心资源的作用,就要找寻新的突破口。2007年12月29日,国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》,明确档案资源体系建设要注重普通百姓,档案利用体系建设要面向普通百姓。这不仅是对传统档案管理理念的一次颠覆,更是档案社会化的一次飞跃．是提高档案社会化程度的新的突破口。     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。