谈谈部门资料管理工作

资料是档案的前身,在档案接收归档中,由于归档部门资料管理工作没做好,为归档留下后遗症的问题不在少数。如何保证归档顺利,如何提高归档文件质量,本文从业务部门资料管理的任务、重点和难点出发,探讨从档案的源头——资料的形成质量抓起,做好归档工作的方法。     

中外合作工程项目的建档管理——以上海磁浮示范线项目为例

随着改革开放,我国各行各业与世界交流协作越来越多,在建设工程中也不乏中外合作项目。一般建设方的档案部门在管理中常感到中方参建单位资料好收集,外商资料难收集;中方资料中,外部单位资料好收集,建设方内部资料难收集。这些问题不解决,不仅直接影响项目档案的完整性,影响项目档案验收,而且对日后的利用查考造成隐患。如何做到中方资料和外商资料同时抓,外部资料和内部资料同步管,建立一套完善高效的中外合作工程建档工作体系?本文试以上海磁浮示范线项目的档案管理为例,抛砖引玉,欢迎同行批评指正。     

以合同为主线 做好项目文件资料的归档工作

企业档案中各类科研档案、工程档案、设备档案占了一定比例,它们对企业生产、经营、管理等工作起到很大的参考、凭证作用,也是企业可持续发展不可或缺的一部分。一般,企业的科研活动、建设活动、采购活动主要是通过合同形式进行的。作为这些活动的直接"产物"——项目文档的管理,如果能结合合同管理并与合同管理同步并行,那么它的完整性、准确性、真实性、系统性就有了前提保障。