| "文档一体化"管理的建设及启示 |
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| 引用本文： | 毕春华."文档一体化"管理的建设及启示[J].江汉大学学报(社会科学版),2003,20(1):93-96. |
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| 作者姓名： | 毕春华 |
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| 作者单位： | 江汉大学,档案馆,湖北,武汉,430056 |
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| 摘 要： | “文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。
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| 关 键 词： | 数字化 文档一体化 档案管理 管理模式 |
| 文章编号： | 1006-639X(2003)01-0093-04 |
| 修稿时间： | 2002年9月17日 |
Establishment and Inspiration of "Integral Documents and Files" Management |
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