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在Excel表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个Excel表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地往上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到Excel的一个警告:“MicrosoftExcel不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:第一步:在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步:… 相似文献
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对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。 相似文献
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为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa… 相似文献
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在用Excel 2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选 相似文献
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作为一名出纳员,笔者需要在每收付一笔款项后,立即计算出当前的库存现金量,也就是需要计算即时余额了。以下就是笔者使用Excel计算即时余额的实际例子,你在工作中也不妨一试,应该能够大大提高你的工作效率。1.建立一个如图所示的Excel工作表。D3单元格中的公式即是计算即时余额的公式,该公式中使用了联合运算符即半角的逗号“,”,作用是把各单元格区域进行求和运算。2.在与现有数据相邻的下方空行中键入收款和付款的数额。例如,如果对上面的示例而言,则应在B4、B5等行中键入收款额,在C4、C5等行中键入付款额。3.通过选取余额列中最后一个… 相似文献
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一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不… 相似文献
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在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段,G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”… 相似文献
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1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时… 相似文献
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在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格 相似文献
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方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、 相似文献
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根据自己单位的实际情况,创建一个既简单又实用的工资表。现以下表为例:第一步:选定单元格区域A2:K2中的任一个单元格后,执行“数据/分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中选择如下图,选“确定”。第二步:选定单元格区域A2:J18后,执行“数据/分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中:在“分类字段”中选择“序号”、在“汇总方式”中选择“求和”、在“选定汇总项”中选择“实发工资”,然后按确定。以上二步的目的是在每人记录间插入行,第一步是在每人记录间插入一行,第二步是在第一步的基础上再插入两行。第三步:用鼠标选定… 相似文献
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要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~ 相似文献
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在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。方法一:利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果(以图1为例):先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt 回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输… 相似文献
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当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如… 相似文献
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本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等… 相似文献
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