企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的…     

如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

浅谈高校院系教学档案的收录与管理

本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题,提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。对如何做好院系教学档案管理,提出自己的见解。     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

Web文档聚类系统的实现方法探析

提出了一个易于实现,且可扩展性较好的Web文档聚类系统,包括用户界面和需求传递、Web文档收集、文档预处理和特征表示、聚类处理、Web文档聚类结果输出5个主要模块,并对文档预处理和特征表示、聚类处理做了重点分析.     

浅论核电文档安全的必要性和应采取的措施

核电文档安全已被一些核电企业确定为重要的安全要素,本文结合个人在文档安全管理工作中的实践,重点论述了做好文档安全的必要性及确保核电文档安全应采取的措施。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。     

电子文件的归档保护利用工作的有关分析

随着当前社会经济的发展,对于文档的有效管理的要求也逐渐提高,因此在进行电子文档的归档中,保护文档内容的真实可靠性才是电子文档的关键工作。只有落实文件的归档管理、安全保护、提供有效的利用工作,才是将电子文档进行归档保护利用的价值所在。     

如何在电子文档中用好Word分节符

在处理电子文档的过程中,我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息,需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚(如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等),需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息.     

电子商务个性化文档推荐技术研究

电子商务个性化文档推荐同时具有电子商务推荐系统以及文档信息处理的特点,由此本文首先概括了目前电子商务推荐以及文档信息处理的主要技术,多种推荐技术的有效集成会提高推荐的精度与个性化,也是未来电子商务中个性化文档推荐的发展趋势。其次阐述了几种重要的用户兴趣获取技术及其面临的主要问题。最后分析了电子商务个性化文档推荐技术面临的主要问题及未来发展方向,旨在挖掘用户潜在兴趣,提高文档推荐个性化和提高推荐质量。     

大学教师加强文档管理提高工作效率的尝试

大学教师利用文档很普遍,管理好文档,可以提高工作效率,本文对大学教师的文档管理工作进行了分析和探索,结合实践进行了有益尝试。     

电子文档管理的现状、特点以及建议

目前,电子文档管理的现状不容乐观,其中存在的问题亟待解决,同时电子文档管理有着自身的特点,要根据其特点开展工作,才能实现对电子文档的有效管理。     

网络环境下高校文档一体化管理研究

网络环境下信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注,文章从高校文档一体化管理的理论依据和科学含义入手,揭示了高校推进文档一体化管理的现实需要和自身优势,并从理念、体制、制度、业务、平台和团队六个方面阐述了实现高校文档一体化管理的有效途径。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

探究办公自动化环境下文书档案管理

随着社会科技水平的不断发展，自动化设备在办公中的应用越来越广泛。其中，网络科技的不断进步意味着文档管理形式将在传统纸质文档的基础上，增加了电子文档的管理形式。这对文档管理的管理模式来说是一种新的挑战。本文将对办公自动化环境下文书档案的管理模式进行探究。     

如何给常用办公软件编辑的文档设置密码

正随着电脑的普及,秘书工作中涉及的大量文字资料,如公务文书、领导讲话材料、工作总结、调研报告等,常要用一些办公软件编辑处理。为了防止信息泄露,就需要对一些重要文档尤其是有保密要求的文档进行加密保护。因此,给文档加密是一项非常有用的技术,也是一项安全的保障。本文拟对几种常用办公软件编辑后的文档如何设置密码加以详细介绍。一、Word2003(一)文档查看的加密步骤1.打开要设置密码的文档,点击菜单栏【工     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。