新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

档案馆电子档案管理的思路与策略

当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。     

水电工程勘察设计电子档案的管理探析

本文以水电工程勘察设计电子档案的特点为依据,采用运行控制、全程管理、能效鉴定及有效保管等措施,有力地保证了水电工程勘察设计电子档案的可读性、完整性及真实性,从而实现了电子档案利用的共享性、交互性及多样性特点。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

航天企业设备光盘文件归档的实践与思考

光盘作为电子档案的载体,在航天企业设备仪器归档文件中占据着重要地位。本文立足航天企业设备仪器档案系统有序管理、规范分而治之的整体思路,经过光盘文件归档、光盘档案读取、光盘贴制作的具体实践,引发对电子档案长期保存和借阅利用的深层思考。实践表明,技术、管理等多手段的综合利用仍是当前实现电子档案有效管理的主要途径。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

论电子档案信息公开与档案信息安全

近些年，随着科学技术的迅猛的发展，网络平台已经得到了充分的开发和利用。电子档案管理不在拘泥于传统的保存路径和形式，而是通过网络将档案信息公开化。在这种环境下，电子档案安全问题成为了当前急需解决的问题。档案管理人员的综合素质的高低是档案信息安全的先决条件，技术操作、电子档案信息内容原始性和存储设备安全等都影响着电子档案信息的安全。     

工程设计档案的信息化管理

本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理,对工程设计档案信息的开发利用,设计效率的提高等问题进行一些摸索和探讨。     

地籍电子档案建设必要性探讨

地籍档案是指在地籍管理活动中直接形成的以文字、图表、声像等形式反映地籍活动,具有保存、查考价值的历史纪录。文本首先明确了地籍档案在管理和利用上现场的问题,进而对地籍电子档案建设的必要性进行了论述,并总结了地籍电子档案建设的意义。     

电子房产档案法律效力实现路径探索

确认和实现电子档案的法律效力是房产档案工作的重要内容。本文从房产档案销毁、档案利用以及档案信息化建设三个层面对电子房产档案法律效力的实现路径进行了阐述,以期在新《档案法》实施环境下电子房产档案能够更好地服务于社会各项事业的发展。     

电子档案的归档、保管和利用策略分析

随着社会的向前发展,电子档案已经越来越多的被档案管理人员所使用,成为一种非常重要的档案的储存形式。本文主要针对电子档案的特点,分析和研究了电子档案的归档、保管以及利用的相关策略,以期可以更好的做好电子档案的相关工作。     

浅谈工程设计企业电子档案管理

本文介绍了企业电子档案的管理现状、存在的问题,结合工程设计企业电子档案的特点,分析导致工程电子档案收集和利用困难的原因,提出管理建议,为勘察设计企业的工程电子档案管理提供指导。     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

运用电子成长档案抓好儿童养成教育

本文主要从电子成长档案实施背景、内容及操作、实施策略、作用等方面探讨了小学如何利用电子成长档案，结合学校及班级的养成教育目标，对学生进行综合评价，培养阳光文明儿童。     

浅谈加强电子档案的管理与利用

当前,对于电子档案的管理与利用工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。本文从加强电子档案管理的重要意义入手,分析了电子档案的主要利用途径,并指出了做好电子档案管理与利用的若干措施。     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

医疗机构电子健康档案的利用

本文从目前电子健康档案在我国医疗机构的应用现状出发,总结电子健康档案利用过程中存在的问题,并提出有效的解决方法,以便电子健康档案可以更好地为医疗机构所用。