浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

谈做好电子档案的安全保管工作

电子档案的出现为医院的档案管理提出了新的问题和挑战,如何做好电子档案的安全保管工作成为医院信息安全工作的工作重点,本文结合医院电子档案管理中存在的问题,提出了几点电子档案的安全管理建议。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

我国古代档案保管思想对现代档案保管的借鉴

毛泽东同志曾经指出；中国的长期封建社会中，创造了灿烂的古代文化，中国的现实的新文化也是从古代旧文化发展而来的。因此我们在研究现代档案管理的时候，一定要借鉴我国古代档案管理的思想和理论。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

地质档案保管状态调查工作实践探析

地质档案在保管的过程中,由于制成材料、字迹材料、保管条件和使用损耗等各种因素,很容易出现不同程度的破损。本文通过论述地质档案保管状态调查工作的实践情况,旨在提升地质档案保管的实效性。     

确保档案实体安全 维护历史真实面貌

档案实体安全指档案的保管安全,是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

做好档案保管与保密工作服务档案信息利用

档案管理人员的责任就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。做好档案工作,一是要把档案保管好,二是要做好档案保密工作,按保密规定进行保存和提供利用。档案管理人员要持之以恒,防止档案的损坏,确保档案的安全。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

干部人事档案的整理与保管工作概述

干部人事档案整理与保管工作是单位管理的重要工作之一,做好干部档案人事管理具有重要意义,文章将简要分析,并以此为基础探讨干部人事档案的整理与管理工作,为促进档案整理与保管水平的提高提供有益的启示。     

试析中学声像档案的保管和利用

档案是学校教育教学活动、发展历史、学校基本概况等信息的真实记录,声像档案是中学档案的重要组成部分,能够更加生动、形象、直接、精确地再现学校教学、科研及各方面工作的成果。但由于声像档案本身的特殊性,导致其在管理过程中存在一系列问题,因此加强对声像档案的有效保管与利用迫在眉睫。本文分析了声像档案的特点和在中学档案中的价值以及在管理中存在的问题,并根据问题针对性地提出了中学声像档案保管的有效方法,和有效利用的多种途径,以期促进声像档案管理水平有效提升。     

编制企业文件材料归档范围和档案保管期限工作研究

2012年12月,自国家档案局印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(简称"10号令")和2013年开始指导与审核《保管期限表》编制工作以来,许多企业未能真正解读"10号令"内容,不能系统科学地编制文件材料归档范围和档案保管期限,致使编制出来的内容不正确、不规范。笔者谈谈认识和看法,供大家参考。     

数字档案保管模式发展思路分析

本文以龙口市档案馆为例,围绕山东省内数字档案馆建设发展历程展开研究,阐述了数字档案保管模式发展的必要性,深入分析龙口市档案馆数字档案保管模式的发展思路,旨在为推进数字档案馆建设进程添砖加瓦。     

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。     

采供血业务档案保管期限表编制初探

采供血业务档案是采供血机构的主体档案,是采供血业务工作活动的真实记录。编制符合采供血机构的采供血业务档案保管期限表,是采供血业务档案有序开展的重要保障,将使采供血业务档案管理工作有规可依,有利于提高采供血业务档案归档工作的质量和水平,实现采供血档案科学管理和有效利用。本文就采供血业务档案保管期限表的编制作初步探讨。     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。     

检察机关文书档案保管期限的分析方法

检察机关文书档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,检察机关应依据国家档案局8号令确定文书档案保管期限。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料。因此,确定某份文件的保管期限必须对文件材料进行价值分析。     

电子档案的归档、保管和利用策略分析

随着社会的向前发展,电子档案已经越来越多的被档案管理人员所使用,成为一种非常重要的档案的储存形式。本文主要针对电子档案的特点,分析和研究了电子档案的归档、保管以及利用的相关策略,以期可以更好的做好电子档案的相关工作。     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

医院干部人事档案的收集整理保管和利用分析

本文分析了当前医院干部人事档案的收集整理保管和利用现状,并对新时期医院干部人事档案的收集整理保管和利用的强化措施进行了深入探讨。