会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

全国第十一届公文学术研讨会暨第四届中国公文论著“天山杯”评奖大会公开邀请函

<正>由中国公文写作研究会主办、新疆秘书公文协会协办、中共湖北省咸宁市委办公室承办的"全国第十一届公文学术研讨会暨第四届中国公文论著‘天山杯'颁奖大会"定于2008年10月26日至29日在湖北省咸宁市召开。会议的主题为:"振奋精神,团结协作,多出成果,出好成果,推动中国公文学研究事业又好又快发展。"会议的主要议程是:围绕公文学科的建设问题进行专题学术交流与探讨;进行中国公文写作研究会第五届理事会的换届选举,产生新一届学会领导机构;举行第四届中国公文论著"天山杯"评选活动,对获奖者颁发证书和奖金。     

从《党政机关公文处理工作条例》的发布看党政公文的统一

<正>2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布通知,发布《党政机关公文处理工作条例》,正式宣布党政公文实现统一,标志着党政公文向统一方向取得的实质性进展和成果。细观《条例》,党政公文从形式到内容,实现了全线统一。主要表现在以下几个方面:1.文种的统一。原来党政公文分别有13和14个公文种类,其中分别有4个特有文种(党的公文:决议、指示、规定、条例;行政公文:命今、通告、议案、意见)、1种基本相同文种(党的公文:公报;行政公文:公告)、9个完全相同文种(其他)     

军用公文常用文种辨析

<正>军用公文分为机关日常公文和作战文书,其用途在有关《条例》都做了明确规定,但是在使用中,往往容易混淆。现对几种常用军用公文的异同加以比较,以飨读者:一、命令与通令各种公文中,带"令"字的公文只有这两种。它们之间     

奖励表彰文书选用文种探析

<正>奖励表彰文书是各级党政机关的常用公文。自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》对各级党政机关使用的公文文种及其适用范围作出了明确规定。其中可用于奖励表彰的党政公文有三个文种:一是"决定",适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项;二是"命令(令)",适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员;三是"通报",适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。     

浅谈高校公文处理工作的规范化

<正>2012年4月,中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,这是新时期全国党政机关公文处理的标准和依据,其第三条规定:"公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。"规范化不仅是公文处理的显著特点,也是贯穿其始终的总原则和总要求。高校承担着人才培养、科学研究、服务经济     

从政府文件“看不懂”再看公文写作知识培训的重要性

<正>政府文件是政府进行公共管理和实施公共服务的重要手段和工具,它同时也是向社会传递政府管理意图、方法和要求的重要媒介。但要实现政府文件的这些重要功能,首先是要使公众能够清晰、准确地理解和读懂政府文件的含义,否则就谈不上公文的作用。那么,如果有一些让公众"看不懂"的公文发了下去,其结果又会如何呢?     

短些，再短些——短公文刍议

<正>简短是当代公文写作发展的客观需要及必然趋势,公文写作应力求简短。毛泽东同志指出:"我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。……文章太长了,有谁来看呢?"(《反对党八股》)还指出:"要‘精兵简政’。讲话、演说、写文章和写决议案,都应当简明扼     

公文写作质量的基本保证

<正>政治性、政策性、准确性和实效性强是公文的显著特点,因此,要深入研究公文写作,把握好公文的以下四个基本环节,才能保证公文写作质量。一、积累资料,是保证公文写作质量的"基础环节"广泛积累资料是写好公文的基础,是保证公文写作质量的前提。公文写作资料不仅要日积月累,持之以恒,还要     

公文写作“六心”谈

公文有严格的格式标准和行文规范。对于公文写作而言,知晓格式标准是基础,要写好公文,还需苦练内功,从多方面下功夫,日积月累,公文写作水平方能有质的提升。本文从抓中心、突重心、真用心、忌粗心、怀虚心、持恒心这"六心"入手,着重阐述"六心"对于写出高水准、高质量公文的重要性,以求给公文写作人员以启示和借鉴。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

发文字号中的六角括号不要搞错

公文发文字号中的年份,是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中有明确的规定:"(发文字号)编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入"。2012年6月1日实施的国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—2011)中也有明确的表述:"标示公文     

文件处理工作“精细化”

严格执行国家有关公文处理的国家标准,按照山东电力集团公司公文处理标准化和规范化要求,健全制度、责任到位、文件处理精细化,充分发挥"文以兴企"的作用。     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

军用公文标题写作错误辨析

标题是公文的眉目,给阅文者以"第一印象"。它的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。公文标题不规范直接影响公文的效用,甚至是本单位的形象。本文对标题中两个重点问题——事由和文种的一些常见错误作具体的分析并概略地提出其解决办法。     

对几种常用公文逻辑结构规律的探讨

<正>公文写作是规范性的写作,这种规范性的一个重要表现就是在篇章结构布局上要遵循特定的逻辑要求。在这方面,诸多的公文有其共性的特征,但有些文种却呈现出特殊性。"决定"、"意见"、"请示"、"会议纪要"、"计划"、"工作总结"、"调查报告"、"工作研究"以及法规、规章性文件,在写作时就应体现其各自不同的结构逻辑特点。准确理解和把握这种不同的特点,是写作成功的关键。主要是:     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

公文常见错误例析

《中国共产党机关公文处理条例》实施15年了,《国家行政机关公文格式》实施11年了,它们无疑是党政机关历史上最好的公文处理法规和标准.但时至今日,上至国家党政机关,下至企事业单位,在公文制作中仍普遍存在着诸多不符合国家标准的现象.笔者拟通过以下实例和简析,以期对从事文秘工作的同志有所借鉴或帮助.一、公文年份括号标引错误例:2001年3月27日,中共中央纪委"中纪发[2001]6号"文,标题为"关于印发《关于各级领导干部接受和赠送现金、有价证券和支付凭证的处分规定》的通知".这份公文的年份括号式样标引成方括号"[]"这样标引是错误的.国家GB/T9704- 1999《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)规定:"发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标志下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标志;年份应标全称,用六角括号‘[ ]’括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加‘第’字."正确的应为:"中纪发[ 2001]6号".公文正文部分的年份括号标引也存在同样的错误.     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.