严把“四关”提升公文写作质量

<正>撰写公文,是各级领导机关经常性的业务工作,也是机关工作人员的基本技能。公文写作,如同流水线上的产品生产,只有严把每个写作环节,才能产出高质量的成品。一、明确方向,把好素材整理关公文写作必须以充分占有材料为基础。上级精神、首长意图、文件规定、工作实情都是公文写作必须具备的"原材料"。     

关于军用公文写作的几点思考

<正>军用公文写作是军队组织及其领导机关为满足某项工作的需要,按照特定的要求,运用书面文字材料表达意图的实践活动。军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,要圆满完成这项任务,要注意四个方面的问题:一、要在平时加强写作素材的积累要想做到所写文章内容充实,有意     

军用公文写作应坚持实事求是的原则

<正>军用公文是机关的办事工具,既可以对部队平时建设和战时作战起着领导和指挥作用,也可更好地指导部队各项工作有条不紊的进行,这就要求军用公文应简明扼要,内容详实,写作中要坚持实事求是的原则。要想实现这一目的,需要重点把握以下几个方面:一、公文内容来源真实,切勿虚构、假设、塑造。作者在写作过程中应通过系统周密的调查了解丰富第一手资     

浅谈公文对应文种的行文规范——对公文写作规律问题的再探讨

公文写作有一定规律可循,公文对应文种的行文规范便是其中的规律之一。关于公文对应文种的行文规范问题,笔者在《公文写作逆释答疑300题》及《公文标题拟制技法与病例评改》两著作中都有所强调。之所以反复强调,是因为遵循公文对应文种的行文规范,对于实现各级机关公文的规范化至关重要。     

正确领悟首长意图写好军用公文

<正>军用公文一切都围绕"公"字展开,部队任何一份军用公文都是上级指示精神和首长意图的体现。首长一般是就一些重要工作、重要问题,提出指导性意见。如何在军用公文中体现首长意图,是提高机关人员素质和工作水平的一个不可缺少的重要环节。一、如何正确领悟首长意图写好军用公文     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

如何写好邀请领导出席会议的请示

<正>写作邀请领导出席会议的请示是政府机关的一项日常性工作。该类公文具有告知性和礼节性，表达组织者对会议的重视和对被邀请人的诚意，发挥彰显会议规格、获得领导支持认可、搭建沟通桥梁等作用。这类公文虽篇幅不长，但学问不少。下面以一份请示为例，谈谈拟制该类公文的体会。     

发文机关媒体形象塑造与公文写作

<正>公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响,对此,发文机关不可不察,不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象,就必须认真对待公文写作,确保公文写作质量,确保所发公文能经得起媒体的"放大"考验,挑不出毛病,确保所发公文能为下属或公众所接受、所认可、所执行,这样公文在塑造媒体形象的过程中才能发挥积极     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多高职院校应用文写作教学只涉及了行政公文,而忽略了党的机关公文。本文根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》最新规定和工作实践,     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

公文写作的三个层次与三种方式——关于公文写作应命性的认识与实践

应命性（也叫受命性）,是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。那么,应该怎样理解公文写作的应命性呢？从机关领导对公文内容的控制程度来看,”应命性”大体可分为三个不同的层次,由此秘书人员在受命起草公文时也应相应地采取三种不同的的方式。     

提高军队机关公文写作质量应注意的问题

正军队机关公文,是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文,从而组织管理军队各级公务,对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作,做好这项工作是对军队各     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多     

军队机关公文写作的几点体会

机关公文的写作过程也是锻炼和提高机关参谋素质的过程.一份文件写得好不好,及时不及时,既是领导机关工作质量和工作效率的体现,也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力强弱的重要标志.公文写作不单纯是写作的方法技巧,而是机关领导、职能部门、工作人员的思想水平、工作经验(经历)、知识储备、文字表达等各方面素质的综合反映.     

公文写作如何把准领导意图

领导意图，是指领导个人、领导班子或领导机关，在指导某一团体或组织实现某个目标的过程中，通过书面或口头方式下达的命令、指示、决定、交办意见等。文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文，就必须准确理解、把准领导意图。     

《公文病误矫正指南（增订本）》已由中国档案出版社出版《公文写作逆释答疑300题》也已再版

中国公文学研究所研究员栾照钧先生的三部公文专著《公文病误矫正指南》、《公文写作逆释答疑300题》、《公文标题拟制技法与病例评改》凝聚公文写作与病误矫正之精华；评改的病例涵盖各级各类机关（单位）公文，因实用性强而深受读者欢迎，在2005年10月第五届中国秘书科学论坛著作评选中荣获一等奖。《指南》早已脱销，这次通过修订和增补，既纠正了原书中的版误，又充实了许多必要内容，使这部公文写作工具书、     

军用公文写作中应把握的几个方面

<正>军用公文是军队处理公务、推动各项工作开展的工具,是军队机关履行职能的载体,是各级机关的一项经常性工作。如何把公文写好,使其更好地发挥领导和指导、联系和协调、宣传和教育作用,结合实践,笔者认为应注意以下四个方面。一、打牢基础,写作格式要准确无误     

告晓类公文写作模式及文种选用探析

正告晓类公文是一种使用范围较广、发布频率较高的公文类型,主要用于表达制文机关的立场观点和决策意图,彰显公文为人民服务的职能。当前,学术界虽然也有许多学者在研究并总结公布性公文和知晓性公文的异同点,但对告晓类公文写作模式及文种选用的研究寥寥无几。本文通过界定告晓类公文的定义,简要概述此类公文包括的文种,归纳出一套告晓类公文的通用写作模式。这对于进一步提高我国告晓类公文的撰写质量与处理效率具有重要的现实意义。