刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

企业大型活动档案的规范化管理

企业大型活动档案是企业档案资源的重要组成部分,这部分档案的收集、整理和管理工作水平,对今后档案信息资源的利用,起着举足轻重的作用。明确企业大型活动项目档案管理责任制;制定大型活动项目文件的归档范围;大型活动项目文件的标准化整理,能够促进企业大型活动档案的规范化管理。     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

推动电子文件归档工作的思考

在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。从而推动电子文件归档工作的开展。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

探析OA办公系统与档案管理系统的数据对接

随着社会的不断发展,对于办公自动化系统而言,其本身和电子移动系统有着重要的联系,并且是科学技术重要的核心内容,两者相互独立,也相互关联。因此,本文主要根据科学合理的对接方式来准确地传递电子档案管理信息,以此实现档案归档以及查阅的目的。     

浅议加强高校电子档案管理

随着办公自动化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，逐步成为真实记录经济建设和社会情况，反映历史文化发展的重要载体，确保电子文件，电子档案的完整、准确和安全。作为档案管理人员，要逐步提高电子文件管理意识，并加强培训，提高管理水平。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

电子档案管理的优化策略

本文阐述电子档案管理中存在着真实性和可靠性难以界定、对系统具有高度依赖性、体安全性难以保障、网安全问题威胁电子档案的传输安全性、电子档案归档工作难度大等问题,提出解决好电子文件的保存问题、做好电子档案数据备份及恢复工作、加强网络的安全管理、制定相关的法律法规和技术标准以及加强专业人才的培养等优化策略。     

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。