如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

谈公务员写作意识的培养

公文是公务活动的工具,公文写作是机关日常工作的一部分,做好公文写作工作是机关工作效能的体现,公文写作意识是公文写作的前提,培养公文写作意识,能为写好公文打下良好的基础.     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

谈谈发文机关代字编制的问题

正《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号"由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号"。正确使用发文字号是规范公文写作的重要方面。发文机关代字(以下简称代字)是发文字号的重要组成部分,一般由机关代字与发文性质代字构成;机关代字又由机关代字与机关职能部门代字构成;发文性质代字,常用的有"发""字""函""呈""复""报""电""文"等。编制发文字号,关键     

军用公文写作中应把握的几个方面

<正>军用公文是军队处理公务、推动各项工作开展的工具,是军队机关履行职能的载体,是各级机关的一项经常性工作。如何把公文写好,使其更好地发挥领导和指导、联系和协调、宣传和教育作用,结合实践,笔者认为应注意以下四个方面。一、打牢基础,写作格式要准确无误     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

充分会意是军用公文写作的基本要求

<正>部队机关公文,是部队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要工具。加强部队公文处理工作,对提高军队各级机关的正规化建设水平,将起到积极的推动作用。军用公文写作是部队机关文秘人员及军队领导干部必备的一项基本技能,写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导。一份文件写     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多高职院校应用文写作教学只涉及了行政公文,而忽略了党的机关公文。本文根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》最新规定和工作实践,     

军用公文写作应坚持实事求是的原则

<正>军用公文是机关的办事工具,既可以对部队平时建设和战时作战起着领导和指挥作用,也可更好地指导部队各项工作有条不紊的进行,这就要求军用公文应简明扼要,内容详实,写作中要坚持实事求是的原则。要想实现这一目的,需要重点把握以下几个方面:一、公文内容来源真实,切勿虚构、假设、塑造。作者在写作过程中应通过系统周密的调查了解丰富第一手资     

机关公文写作中的思维特点分析

正机关公文是党政机关处理公务时所使用的文书,形式较为规范,而且具有特定的法律效力,主要用于规章制度的颁布和方针政策的传达。机关公文写作属于一种思维活动,却与文学写作有着本质性的差异,其思维特点多体现在规约性、非我性、指令性、逻辑性等方     

作战文书写作技巧初探

<正>军用公文是军事系统办理公务的专用公文,其通常可分为军队机关公文和作战文书两个类别。作战文书作为军用文书的重要组成部分,是军队指挥员和指挥机关在组织指挥作战或其他军事行动时形成和使用的文书。本文将从作战文书的写作原则入手,针对新形势下作战文书的写作需求,对其写作技巧进行初步分析探讨。一、作战文书的写作原则     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

公文写作要牢记的五个关键词

<正>机关公文是党和国家具体领导和管理政务、机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。办理公文是机关工作永恒的主题,起草和审签公文是领导干部的经常性工作。结合工作实践,我认为,写作公文要牢记以下五个关     

公文写作语言艺术之我见

<正> 公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策,指导工作和解决工作中存在问题的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主旨、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、结构合理、格式规范是不够的,如果公文的语言不能简洁明了地说明公文的主旨,那么,这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团     

公文写作五特性

<正>如何写好公文呢?这是各级机关工作人员经常遇到的问题,我认为好的公文必须包含五个特性。一、主旨的思想性写公文要特别注重主旨的思想性,主旨是否具有思想性直接决定了公文是否有灵魂,是否能与读者产生共鸣,是否达到了写作目的和预期效果。公文的主旨要     

分析公文写作中模糊语言的运用

公文是我国党和政府机关、企事业单位以及社会团体为了能够更好的处理公文而形成的一种具有独特体式并在一定范围内广泛使用的文书的总称。对于公文来说,其核心的本质就是准确,在这方面国家对其有着明确的规定:公文必须要做到用词与用字的准确和规范。但是,通过对客观事物的研究我们会发现,客观的事物往往会具有很强的模糊性,因此,在书写公文时,往往会大量的使用模糊语言。     

怎样写好请示的缘由

请示是下级机关为解决工作中的难题,向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文.它是机关工作中经常使用的文种,也是写作难度比较大的一个文种,请示最难写的部分就是它的“缘由”.怎样才能写好请示的缘由?相信这是所有接触到请示写作的人都非常关心的一个问题.笔者不揣浅陋,试就此问题略陈拙见,希望对公文写作实践和理论的完善能有所助益.     

“请示”与“报告”文种混淆的历史渊源和正确应用

<正>众所周知,公文是施政办事的,它是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,它直接关系到各级各类机关职能作用的发挥,同时也关系到机关的工作效率和质量。公文文种使用正确与否,也直接影响单位对外的形象。"请示"和"报告"是公务活动中使用频率极高的两种公文,但长期以来,在实践过程中,"请示"与"报告"被锴用的情况较为普遍,要么不加区别,"请示"、"报告"合     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多