告晓类公文写作模式及文种选用探析

正告晓类公文是一种使用范围较广、发布频率较高的公文类型,主要用于表达制文机关的立场观点和决策意图,彰显公文为人民服务的职能。当前,学术界虽然也有许多学者在研究并总结公布性公文和知晓性公文的异同点,但对告晓类公文写作模式及文种选用的研究寥寥无几。本文通过界定告晓类公文的定义,简要概述此类公文包括的文种,归纳出一套告晓类公文的通用写作模式。这对于进一步提高我国告晓类公文的撰写质量与处理效率具有重要的现实意义。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

浅谈公文对应文种的行文规范——对公文写作规律问题的再探讨

公文写作有一定规律可循,公文对应文种的行文规范便是其中的规律之一。关于公文对应文种的行文规范问题,笔者在《公文写作逆释答疑300题》及《公文标题拟制技法与病例评改》两著作中都有所强调。之所以反复强调,是因为遵循公文对应文种的行文规范,对于实现各级机关公文的规范化至关重要。     

公告与通告的文种乱用现象分析

正为了推进我国党政机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月颁布了《党政机关公文处理工作条例》。但是,日常生活中文种乱用现象还是时有发生,特别是公告和通告的乱用较为普遍。报纸上,电视里,甚至我们居住的小区中都会经常出现停水、停电公告等。这些文种乱用现象的存在必然会损害公告和通告的规范性和严肃性,给应用文写作和使用造成混乱,因     

学写军用公文应注意的几个问题

<正>军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,参谋人员要圆满完成这项任务,必须认识和掌握军用公文写作的一般规律。但对于长期从事技术工作的我们来说,军用公文的写作还是第一次接触。经过两个星期的学习,和许教授生动细致的讲解,让我对公文写作的基本种类、基本格式和基本写作方法有了初步了解。下面结合学习内容,谈一下我认为公文写作应重点     

公文写作中应该注意的一些问题

在企业单位和公务活动中,对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高,甚至出现差错,所造成不良后果的严重性,将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。现结合工作实际,就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨,以期进一步提高企业公文的质量。一、选用文种问题公文文种是公文的名称,需要根据     

公告与通告的文种乱用现象分析

为了推进我国党政机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月颁布了《党政机关公文处理工作条例》。但是，日常生活中文种乱用现象还是时有发生。特别是公告和通告的乱用较为普遍。报纸上，电视里，甚至我们居住的小区中都会经常出现停水、停电公告等。这些文种乱用现象的存在必然会损害公告和通告的规范性和严肃性，给应用文写作和使用造成混乱．因此我们必须要引起重视，纠正这些应用文文种乱用的做法。     

浅析通知文种的功能及使用规范

<正>通知是党政机关常用的公文文种之一,建国后颁布的7次公文处理办法中,通知都被列为法定公文文种,其功能也随着实践的不断发展而发生相应的变化。2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》,对通知文种的表述更为准确,功能界定更加清晰。在公文处理工作中,应准确把握通知文种的功能和使用规范。     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

学习军用公文写作的几点体会

<正>军用公文是军队各级机关行使职能的重要手段,军用公文写作作为一名机关干部基础的,也是核心的技能之一,其重要性不言而喻。学习军用公文写作,有助于提高军队干部的公文写作理论水平和实际写作能力,是培养合格的指挥军官的迫切需要,也是我们做好本     

会议纪要写作规范及行文格式之我见

在现行法定公文中，会议纪要是级别较低、用途广泛、方向灵活的一个文种，在长期的公文写作和办理实践中，这一文种由于年轻而缺乏法定使成的严格写作规范和约定俗成的行文格式模型，导致公务事务文种划分不清，文本写作规范性不强，格式模型运用杂乱，使其法定地位和效力在实践中得不到真正确立和认可，甚至出现高格替代或弃而不用的现象，严重影响到它的使用效果，不利于提高会议质量和工作效率。     

军用公文写作中语言的运用

军用公文的种类繁多，因此要区刚不同文种，谨慎用语行文。日常办公文书，按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理，与作战文书相比，公文用语方式更为灵活，尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言，可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

浅谈当前公文写作的问题与对策

公文作为社会政治集团表达意志的文书,其撰写和处理必须遵从特定的规范。它的这种规范包括诸多方面内容,诸如文种使用规范、格式拟制规范、行文规范、管理利用规范以及语言麦达规范等等。然而在现实的使用当中,公文写作出现了诸多的问题,包括格式错误、文种使用错误等,究其原因,在于对公文不够熟悉,能力达不到,对公文的重要性认识不够等,在策略上,本文提出了应引起应有的重视、要掌握规范化的特点、注意严肃性、认识规范的作用等相关策略。     

作战文书写作技巧初探

<正>军用公文是军事系统办理公务的专用公文,其通常可分为军队机关公文和作战文书两个类别。作战文书作为军用文书的重要组成部分,是军队指挥员和指挥机关在组织指挥作战或其他军事行动时形成和使用的文书。本文将从作战文书的写作原则入手,针对新形势下作战文书的写作需求,对其写作技巧进行初步分析探讨。一、作战文书的写作原则     

把握公文结构 呈现公文形式之美

在公文写作中,一篇结构得体的公文,能让阅读者尽快领略写作意图。在公文结构安排时要从服务公文主题、事物发展的客观规律和不同文种的要求来考虑,做到公文脉络清晰、主旨明确、说理透彻、文笔畅通。     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

学习军用公文写作的体会

<正>我是2001年到机关工作的,先后在部队政治部机关工作7年,在院校训练部机关工作4年,接触、运用军用公文至今已经十一年了,但真正有机会坐在教室,原原本本、认认真真、逐条逐项地跟着老师系统学习军用公文写作,还是第一次。以前总感到军用公文写作有些象过去的"八股文"一样,固定的思路、     

公文写作常见的问题和解决办法

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。     

现行公文中任免功能的文种选择

任免指依法享有任免权的机关按照法律规定,任命某人担任某项职务或免去某人所担任某项职务的行为。在我国党政机关、军队、企事业单位中采用法定公文的形式进行职务任免,在现实公文写作中存在多个任免文种,即令、决定、通知,其任免功能各不相同。为了更加规范、准确地使用任免文种,笔者认为要客观对待任免文种变化的事实、准确判断任免文种存在的合理性,并熟     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。