浅谈公文审核把关工作

公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。这些都突出表明了审核工作的重要性。党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核。这一条有很大的实际效果。     

念好五字诀 做好公文审核工作

<正>公文审核是办文过程中的一个重要环节,它前承公文起草,后启签发印制,是决定公文规范、保证公文质量的关键性程序。公文审核人员好比一条生产线上的验质员,必须严格把关,确保文件的严肃性、权威性,提高文件效力。特别是在县级党委机关的一些同志,不但负责公文审核工作,而且还要肩负领导讲话撰写、     

“发文稿纸”不能省

根据<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)的要求,机关发文必须履行草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序,于是形成了不成文的规矩,即:单位发文必须附上"发文稿纸"或称"发文稿头"、"发文稿头纸",在这个"发文稿纸"上具体记载发文办理的各道程序.<条例>和<办法>的实施,强化了公文处理的程序化、规范化、合法化,提高了公文处理的质量和水平.     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

多措并举 不断提升公文审核工作水平

近年来,秦皇岛市委办公厅从加强领导、健全制度、规范程序、提高素质等方面入手,采取多种措施,不断加强公文审核工作,使公文审核工作的整体水平得到不断提升,全市各级党委机关公文的规范化程度有了明显提高,公文审核工作取得了“一升两降”的明显效果,即：文稿质量得到明显提升,差错率明显下降,发文数量明显下降。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

对重要公文文稿审议前进行初核确有必要

<正>学习中办、国办新出台的《党政机关公文处理工作条例》,感到有不少新要求需要我们细心领会,并在实施中认真贯彻落实。现仅就重要公文文稿在审议前进行初核的新要求谈一点体会。新《条例》第二十条在明确提出公文审核的五个重点之后,还特别提出"需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核"的新要求。这是从实践中来、又回到实践中去的经典之总结,是非常必要的。需要发文机关审议的重要公文文稿,以党委、政府名义行文的,一般来说,其审议的程序,原则上是要通     

谈谈发文机关代字编制的问题

正《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号"由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号"。正确使用发文字号是规范公文写作的重要方面。发文机关代字(以下简称代字)是发文字号的重要组成部分,一般由机关代字与发文性质代字构成;机关代字又由机关代字与机关职能部门代字构成;发文性质代字,常用的有"发""字""函""呈""复""报""电""文"等。编制发文字号,关键     

领导签发公文“五要”

签发公文是领导工作的一项重要内容。2000年8月国务院发布《国家行政机关公文处理办法》第二十八条规定：“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”由此可见，签发公文是领导的重要职责，只有经领导签发的公文才有法定效力，否则，不能生效。     

提高公文质量 促进政务效率

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审核、规范行文等方面取得了显著成效。     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

公文格式审核要点

<正> 保证公文格式统一、规范是发文办理复核程序的一个重要内容,为配套新《国家行政机关公文处理办法》实施,国家质量技术监督局发布了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999),对国家行政机关公文制定了统一、规范的体式。新标准对公文用纸、公文各要素及其标识规则作了较大变动,这里,结合新标准谈一谈公文格式审核中的几个要点。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

公文处理中存在的问题及其对策

公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联衔接有序的工作,也是各级行政机关工作的重要组成部分。它是办公室工作的一项重要任务,是办公室人员为领导当参谋和助手的一个重要方面。     

如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

公文会签中存在的问题与对策

<正> 公文会签,是指主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其它部门职权范围内的事项,要事先征求有关部门意见,并履行有关手续。会签,是发文处理程序中一个不可忽视的重要环节。由于自己负责一级政府公文的核稿工作,对公文会签环节上存在的一些突出问题感受较深,就如何改进这些问题与有关的同志做过一些研究。现谈一点粗浅的看法,求教于大方之家。 目前公文会签中存在的问题,可以概括为三个字,即晚、慢、乱。所谓晚,就是从程序上看,会签环节滞后。会签,应是代领导机关起草文稿的主办部门,在呈送领导机关核稿、签发前,必须完成的一个办文环节。但在目前机关公文运行中,有的部门代领导机关起草文稿后,即送领     

试议公文文种选用的规范化

文种，即公文种类，又称公文名称。虽然它仅仅为公文标题的一个组成部分，字数很少，但却具有深刻内涵与广泛用途。国务院秘书厅在1957年10月3日印发的《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》中指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。     

公文写作常见错误例析

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为俭索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB／T9704——1999(以下简称     

高校办公室公文核稿工作刍议

公文核稿是指文稿送交领导人签发之前,核稿人员对文稿进行的全面检查和修正工作,它是文件制发过程中的重要环节,对提高公文的质量、维护公文的权威性和保持公文的严肃性具有重要意义。作为高校办公室中的一项重要工作,核稿人员对该项工作重要性的认识是做好工作的前提。     

如何在公文写作中规范运用缩略语

由于公文写作的工作量很大，所以人们为了达到言简义丰的目的，往往会使用一种比较简略的语言表达形式，即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章“公文格式”第九条第四款规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在“7．2．4发文机关标志”中作了同样的规定。