浅析规范高校财会档案管理

高校财会档案是学校会计活动的产物,是高校领导进行决策所需的重要资料,是记录学校经济活动的重要史据,是高校档案的重要组成部分。高校财会档案管理的现状。1.高校财会档案立卷整理、归档和移交。2.财会档案的查阅。3.财会档案的销毁。规范高校财会档案的措施。加强领导,广泛宣传,提高认识;设置专门机构,完善制度流程;提高人员素质,建立一支专业的财会档案队伍;加强信息化建设,增加资金投入。高校财会档案是各院校经济活动的记录,它以丰富的原始数据和具有高价值的资料为使用者提供可靠的信息,为各院校制定规划和调查、取证以及进行决策,提供依据和材料。     

高校科研档案的收集归档及开发利用

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。科研档案是高校档案的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,是一个高校科研实力的重要凭证,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何做好科研档案的收集归档,并对其进行开发和利用,从而更好地服务于科研和教学,是高校档案工作者必须认真思考的问题。     

浅谈如何加强高校基本建设项目档案管理

高等学校基本建设项目档案是高校建设活动中形成的第一手材料,是在高校基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的有保存价值的文件、图表及声像载体材料等.近几年,随着国家对教育事业的重视,对高校基建投资日益增大,高校的建设工程也逐年增多,随之而来产生了大量的建设工程竣工档案.这些重要的档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校建设工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据.高校建设工程档案的真实、准确、齐全和妥善保管及有效开发利用,对于确保建设项目的安全使用和正常运行,促进校园建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等具有重要的意义.笔者结合本校的实际情况,对如何切实加强高校基本建设档案管理谈一些看法,以供参考,并与同行交流、切磋.     

科研文件档案管理的几点思考

科研档案主要是指在科学研究活动中形成的各种载体的原始记录材料,表现为具有保存价值的文字、图表、声像等多种形式的资料。科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校进行科研活动的真实、有效的记录,可以说是一种重要的信息资源。因此,高校科研档案一定要进行集中统一管理,保证完整、准确、安全并有利于开发利用。鉴于近年来高校办学规模的不断扩大和科研水平的不断提升,本文对新形势下如何创新高校科研档案管理进行一些简单而有益的探讨。     

浅议高校照片档案的数字化管理

高校照片档案是直接从高校的教学、科研、社会服务等各项活动中摄取的,是一种以形象为主要反映方式且辅以文字说明的历史记录。为了有效保护好这部分珍贵的档案信息,针对高校照片档案数量不断增多、载体形式多元化的现状和保管中存在的问题,笔者认为对其加强数字化管理是十分必要的。一、高校传统照片档案管理中存在的问题1.收集难学校在每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片,但由于种种原因照片和底片真正交到学校档案馆的极少,大部分散落在各个部门和摄影人员手里。档案室尽管为此付出了巨…     

高职院校档案管理探索与实践

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,是传承文明的载体。高校的档案是记述其教育、科研、教学、改革全过程的原始凭证材料,是其在管理和发展中重要的信息资源,是其进行教学、教研和管理的必要条件,是提高其工作效率和进行教育改革,维护高校真实面貌的一项重要工作。档案管理是高校管理工作的一部分,是维护其历史真实面貌的一项重要工作,科学规范的管理档案,是衡量一个高校办学成绩与管理水平的重要尺度。加强高校档案管理,对促进高校的和谐发展,使高校更好地服务社会具有重要意义。     

档案在高校文化建设中的价值研究

高校文化包含大学精神、办学理念、办学特色、发展战略等大学核心竞争力要素。高校档案是学校在从事教学、科研、管理等活动中直接形成的有保存价值的不同载体形式的历史记录,是学校发展的缩影。高校文化已成为高校凝聚力和创造力的重要源泉,是高校综合竞争力的重要元素。本文通过对档案与高校文化建设关系的梳理,认为要突出和拓展档案在高校文化建设中的要素功能,提升档案在整个高校文化建设中的作用和形象。     

谈合并高校实物档案管理

高校实物档案是学校在教学科研活动中形成的有保存价值和历史记录的实物材料,保管并利用好这些档案,对展示办学成就、传承大学精神无疑具有重要的意义。本文介绍了大连大学实物档案管理的工作实践。     

基于教学档案探究性网络化管理模式探索

教学档案是现代高校教学管理的重要信息资源，在教学管理活动中发挥着十分重要的作用，正如人们常说的：“教师是学校的支柱，信息是学校的生命，他们是决定学校教育质量和办学效益的关键。”二级院系的教学档案是在所有教学实践活动中形成的具有保存和利用价值的材料，它记录着教学和教学管理活动的全过程，反映了教学和教学管理工作的质量和水平.     

加快档案信息化建设 促进校园文化发展

<正>高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用到校园文化建设中,让高校档案为营造积极、健康向上的校园文化服务,使高校档案在校园文化建设中发挥其应有的作用,这是高校档案工作者所面临的新课题之一。一、高校档案在校园文化建设中的作用高校档案是高等学校各项活动的直接记录,内容丰富、知识性强、信息价值大,它不仅是校园文化的承载体,更是高校深厚文化底蕴的构成要素和重要源头之一,能为校园文化建设提供丰富的资源。     

浅谈高校重大活动档案收集

近年来,随着我国高等教育的快速发展,高校各类重大活动的数量和规模日益增加,其档案的种类及存放载体也呈现出量多、类杂的趋势,但高校对重大活动档案的收集工作认识程度还不够,在结合重大活动特点整理档案资料方面还存在着诸多不足。本文通过对高校重大活动档案的范围、收集现状等情况进行分析,提出了相应有效的收集措施。     

高校档案管理的作用与发展道路

高校档案是指高校在日常的教学、行政管理以及科研等活动中直接或间接形成的,以文字、声音、影像等手段记录下来的,具有重要保存价值的资料。高校档案不仅记录了学校的历史活动,同时也是高校管理工作的组成部分之一。文章主要阐述了当前我国高校档案管理的主要作用以及未来的发展道路。     

高职院校档案管理探索与实践

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是传承文明的载体。高校的档案是记述其教育、科研、教学、改革全过程的原始凭证材料，是其在管理和发展中重要的信息资源，是其进行教学、教研和管理的必要条件，是提高其工作效率和进行教育改革，维护高校真实面貌的一项重要工作。档案管理是高校管理工作的一部分，是维护其历史真实面貌的一项重要工作，科学规范的管理档案，是衡量一个高校办学成绩与管理水平的重要尺度。加强高校档案管理，对促进高校的和谐发展，使高校更好地服务社会具有重要意义。     

新时期高校干部人事档案信息化管理研究

信息化管理是新时期高校干部人事档案工作的重要发展趋势,也是档案管理水平提升的重要措施.因此,本文以新时期高校干部人事档案信息化管理为研究要点,结合新时期高校干部人事档案管理现状,阐述了新时期高校干部人事档案信息化管理的必要性.并对新时期高校干部人事档案信息化管理措施进行了简单的分析.     

核岛EPC总承包模式下合同档案管理的难点及对策

合同档案是指在核电EPC总承包模式下,作为总承包方在合同管理活动中形成的合同签订前、合同执行过程中具有保存和利用价值的各类合同商务文件。合同档案是核电项目管理档案的重要组成部分,是项目管理中涉及合同招投标、合同执行过程的重要商务类文件材料。     

公路工程照片档案管理工作中存在的薄弱环节及其对策

图纸照片、文字材料、声像制品等档案材料是建设、管理活动、公路策划活动中公路工程档案具有保存价值的。在公路建设发展的过程中真实记录的第一手资料,同时,直接形成和产生公路建设等各项管理活动的原始记录。监督、指导、保证工程质量,规划建设公路,维护其发展历程的真实性。也是扩建、规划和维修必不可少的科学依据。所以针对公路在管理档案的工作工程中的薄弱环节,需要提出相应的控制管理的对策和措施。     

论人事档案管理在高校人才队伍建设中的运用

建设一支德才兼备、富有创新精神的高素质人才队伍,是体现高等学校办学质量和办学水平的关键因素。高校干部人事档案是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料,将人事档案管理运用到高校人才队伍建设中,具有重要的意义。     

档案管理在企业发展中的作用

企业档案就是企业在生产和管理的过程中对国家、社会和企业有保存价值的各种文件材料。范围涉及较广，比如会议材料、企业合同、协议书、对企业重要活动的凭证都是企业的档案。计算机通讯技术的发展，让档案管理从原来的实体管理、信息管理转变成了知识管理。     

高校教研室资料的归档与利用研究

高效教研资料归档主要是指教学档案的归档,其主要目的就是提升教学档案的保存和使用价值.教学档案是高校的重要的软件工程,关系到教学管理和教学评估.本文分别从编制教学档案归档范围的依据、高校教学档案的特征、高校教学档案的归档范围、高效教学档案的管理与利用等方面进行论述.     

网络时代高校档案信息资源共享与发展的关系

当今时代,信息作为一种重要资源,人们对其作用的认识有了很大提高.而档案资料作为重要的信息资源之一,它的价值也越来越被社会所认识.但在实际工作中,由于受到时间、地域的限制,高校档案信息资源往往不能及时为高校及社会所用,不能真正实现档案信息资源共享,应该说这是管理技术和手段落后之故.因此,为了满足信息化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求,必须与时俱进,借助先进的通讯设施和技术手段,建立高校档案信息网络,以实现档案信息资源的共享与发展.