高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

从自然灾害看档案异地备份保存问题

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。如何强化档案人员风险防范意识、提高档案馆应对灾难的能力以保障档案的安全,成为当前档案工作中亟待解决的问题。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。本文从档案异地备份的现状入手,对制约档案异地备份保管的因素进行分析,并提出相应的解决对策。     

电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

浅谈档案综合管理问题的探讨

档案综合管理有利于单位档案的保存和档案信息开发利用。抓好综合管理,领导要重视,人员要落实,而且要有一定的物质条件,这样有利于档案的开发利用和保管。     

文书处理工作和档案工作的关系

信息是人类社会联系的方式,文件则是信息的记录、载体和传播工具.文件和档案是什么关系呢?档案形成史表明,一切档案的形成都是以各种文件为基础,是各式各样的文件集合体.经过加工整理,按其形成的各自的规律性即内在联系,排列组合成一个整体,保存起来,文件即转化为档案.从这个意义上讲,档案即文件的化身,没有完整齐全的文件,就不可能有     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

浅议档案馆选址建设

档案馆选址,一些地方、尤其是边远山区存在保守落后的观念:认为档案是机要、保密的,必须建在党委、政府大院内,不宜建在公众地方;对档案馆建设又存在短期行为,缺乏长远眼光,一般都是面积小、不成规模、没有文化品位;这样档案馆没有自成一体,不符合档案馆建筑规范,不利于档案的储存、保管和利用,不能充分发挥档案所应有的功能和价值.根据国家《档案馆建筑设计规范》要求以及档案事业发展的方向,县级以上档案馆必须独立建造、自成体系、面对社会、服务公众,使之成为一个地区文化的标志,文明的的象征.     

试论不同区域间档案信息共享技术"瓶颈"的破解

在实现不同区域间基层档案馆馆际间档案信息共享问题上,只有先破解由技术造成的"瓶颈",才能保证国家档案信息化相关规划的落实,从而实现不同区域间档案信息远程共享.     

房产档案馆的现状与发展对策

档案馆的晋级对于维护社会稳定和创新社会效益都具有十分重要的意义。本文从档案馆的硬件设备、人力资源、服务态度等方面阐述了档案馆的现状,并从开发档案管理与使用的配套软件、提高档案管理人员综合素质、健全档案制度、加大档案宣传力度等方面提出了加快档案馆发展的对策。     

论档案馆的人才培养

在知识经济时代,人力资源已成为企业发展最重要的资源,对于档案事业来说,优质的档案工作者是档案事业发展最重要的资源,档案部门的人才培养刻不容缓。虽然有不少的文章充分论证了培养可以使档案工作者更胜任档案业务工作,但事实上,我国的档案机构对于档案人员的培养仍不够重视,很不利于档案事业与社会的和谐发展。因此有必要再对档案馆人才培养的重要性、必要性予以重新认识,将人才培养工作提高到战略管理的层次。我认为档案馆的人才培养从心理角度上来说,是激励档案工作者的需要,从战略层次上来说,是提高档案领导者水平的需要,更重要的是保证档案事业与社会和谐发展的需要。     

浅论高校档案馆(室)的职能

一般来说,高校档案馆(室)的职能是保管学校在教学、科研、管理等活动中形成的各种档案,为学校的管理、教学、科研等工作服务.人们认为:高校档案馆(室)的职能主要包括两大部分:高校档案馆(室)的传统职能与新职能.如今,传统职能暂时处于主导地位,新职能是在传统职能的基础上为适应新情况而逐步形成与完善的,并且将逐渐代替传统职能而处于主导地位.本文就其“传统职能”和“新职能”的有关问题略加论述.     

论高校档案信息资源的开发和利用

高校档案信息在高校工作中起着重要的作用,可从重视档案信息的收集工作,建立合理的馆藏结构和科学的档案信息体系,制发档案复本,做好档案馆的网络工作,开展编研工作等方面着手搞好高校档案信息的开发和利用。     

关于加强档案咨询服务工作的几点思考

档案的咨询服务工作即档案馆(室)的咨询机构或人员根据用户或提问者的咨询要求,为其提供档案信息及有关情报的一项服务性的工作.咨询工作有丰富的内涵和特点,咨询工作的开展,有利于开发档案信息资源,活跃整个档案工作,它是衡量档案利用服务工作水平的一个重要方面,在建立社会主义市场经济体制的过程中,加强档案咨询服务工作有着重要的意义和作用.     

谈如何做好高校档案鉴定工作

针对高校馆藏档案数量大幅度增加这个不可回避的问题,提出了解决这个问题就要加强管理,做好鉴定工作,收集保管那些必须收集、必须保管的档案,及时处理应销毁的档案.投入和管理双管齐下,才能适应当前工作的需要.鉴定是档案加强管理的基础性工作,要做好鉴定工作必须要提高鉴定意识,学习和掌握专业知识,并将鉴定工作贯穿档案的收集和保管的各个环节之中.     

关于创立档案馆经济学的初步探讨

世界新技术革命的蓬勃发展,使信息的作用已渗透到政治,经济、军事、科技、文化教育和社会的各个领域,在对外开放、对内搞活经济的工作中,档案信息的作用也日益显露出来。在这种形势下,把各级各类档案馆建成综合信息库的任务便提上了议事日程。把档案馆建成当地的或一个系统(部门)的信息库是一项复杂的系统工程,它不仅需要与之相适应的管理体制,现代的科学技术,业务素质较高的专业人才,也需要较为完备的经济管理原则、方法与之相配套,这就提出了创立“档案馆经济学”的必要性与紧迫性。 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是社会主义建设事业中不可缺少的一个重要环节。档案馆事业的建设,全国档案馆网络的形成与发展,是我国档案事业发展的重点。档案馆建设和管     

简论电算化会计档案的管理

电算化会计档案具有内涵更加广泛、保管载体不同和保管安全性要求更高等特点,由于专业档案管理人员自身能力及素质不足、对电算化会计档案管理认识不到位等原因,应从提高档案工作人员的自身素质、加强会计电算化档案的收集和记录工作、建立定期备份(复制)和检查制度、加强会计网络的安全防范能力等方面着手加强电算化会计档案管理.     

企业基层档案室档案信息化的思考

科技信息的发展带来了电子文件归档管理新课题,对档案管理的技术、方法等产生了重大影响,同时对档案利用服务方式也提出新的要求.而推进档案信息化建设是提高档案信息服务水平的必然选择,本文结合实际对企业的基层档案室如何推进档案信息化进行了探讨.     

浅谈人事档案的特点及其作用

我国公民,绝大多数人都有一个档案,每个干部、每个工人乃至每个学生,都有各自的档案。人事档案是极其浩繁的,可以说,全国有多少干部、工人、学生的其他行业的人员,就应有多少人事档案。人事档案是人事与(劳动)管理部门,根据人事工作需要,以个人姓名的特征集中保存起来的反映个人经历。德才情况、工作成绩等方面内容的文件材料。