对公文附件与版记的一些看法

虽然原来的《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》对附件和版记的编排做了规定,但是由于语焉不详或规定过于呆板,导致执行过程中出现理解偏差,各单位公文中的附件和版记编排五花八门,许多秘书工作者对此各执一词,莫衷一是。比如,转发通知的版记究竟应在哪个位置,有的说应在被转文件后另贴白纸专门放置版记,以确保"版记放置在公文的最后";有的说应放置在转发文件成文日期之后、被转文件之前;有人甚至提出"斩头去尾"的办法,即去掉被转发文件的眉首、版记,放置文件版     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

机关涉密文件资料管理存在的问题及对策

机关单位在开展文件资源管理工作时,必须充分发挥信息技术手段的优势,制订科学合理的文件资源管理与保密措施,确保涉密文件资料管理与保密工作按照规范化、标准化的步骤进行,提高机关单位涉密文件管理的效率和质量。     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和     

秘书的“反挡驾”艺术

正张晓敏在《秘书》2014年第5期《秘书如何"反挡驾"》一文中指出,秘书在拜访外单位领导时要具有"反挡驾"的本领。1.先自己挡一挡自己。在决定去电话或访问之前,先自己想一下,是不是必须找对方领导才能解决问题。2.语言简洁明快,保持真诚的微笑。以最简单明了的语言把问题讲清楚,最好以一句话总结,以便对方尽快确定处理办法。带着微笑去讲述,把轻松愉快的情绪传递给对方,这样容易让对方乐意为你服     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和分享领导的权力,从而演绎历史上"秘书当政"最为传奇的故事。     

论《公务员法》与秘书行业的发展途径

有人可能会说，《公务员法》对秘书职业影响并不大，因为企事业单位的秘书数量在秘书从业者中占绝大多数，行政机关的秘书人员只是少数。同时我们应该看到，虽然《公务员法》只是针对国家行政机关单位中“履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利”的工作人员，但广大事业单位、国有企业的机关单位会参照执行，实际影响的人数也会大大增加。     

军工企业涉密信息系统安全管理技术研究

军工企业涉密信息系统的运行安全是当前各军工企事业单位在保密工作上面临的重大课题。军工企业涉密信息系统应当在系统定级、方案设计、工程实施、系统测评、系统审批、日常管理、测评与检查、系统废止八个阶段中,严格按照涉密信息系统分级保护的一系列法规标准进行建设和管理。本文针对军工单位涉密信息系统的安全保密要求,对涉密信息系统信息安全保密技术进行分析和探讨。     

秘苑摘萃

正秘书人员要做到"十不说"房立洲、卜珺在《秘书工作》2014年第1期《秘书人员"说"和"不说"的艺术》一文中指出,秘书人员要坚持"十不说":1.不说过头话。对于需要保密的事宜必须守口如瓶,违背原则有悖身份的话绝不能说。2.不说无头话。不说没有根据的话,不能传递捕风捉影、道听途说的消息,更不能"睁眼说瞎话"。3.不说空头话。不能在     

“五个坚持”视野下的秘书写作

文广会、王月在《秘书》2014年第11期《"五个坚持"视野下的秘书写作》一文中,从习近平总书记提出的"五个坚持"出发,深入阐述了其对秘书工作的指导意义。1.坚持绝对忠诚的政治品格。这是秘书写作的第一要义。秘书写作是辅助领导、履行秘书岗位职责的官方行为,因此必须忠于职守、服从组织、服从领导。秘书写作的绝对忠诚还要求坚定马克思主义信仰,坚定中国特色社会主义信念。2.坚持高度自觉的大局意识。树立大局意识是秘书写作     

如何理解与实践秘书专业建设“去中文化”——兼答胡伟、王嘉二位同仁

2014年6月,笔者在《秘书之友》发表了《当前制约秘书专业健康发展的几个问题》一文(以下简称"《问题》一文"),在"专业异化问题"部分提出"‘去中文化’应该是本科秘书专业回归本途的关键所在"。2015年9月,胡伟、王嘉二位同仁在《秘书之友》发表了《对秘书专业教学与发展的思考》一文(以下简称"《思     

关于举办办公室人员综合能力提升暨中国秘书资格认证培训班的通知

各有关企事业单位:办公室是单位组织、管理、协调的综合办事机构,是上情下达,下情上报的枢纽,代表着机关和领导的形象,在单位建设中有着举足轻重的地位和作用。因此,提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质具有重大的现实意义,需要引起各级领导的高度重视,采取积极有效措施,强化培训力度。根据国家提出的"逐步建立由行业协会、学会等社会组织开展水平评价的职业资格制度"有关精神,我会组织专家编写并出版了《中国秘书专业资格证书教程》(附考核     

秘书之秘

秘书,本是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的贴身参谋和助手. 在我国,最早出现"秘书"一词是在汉代.《汉书·成帝纪》中叙及"光禄大夫刘向校中秘书",可见"秘书"起始是指宫廷之秘籍.嗣后,逐渐由物及人,多指掌经史图籍的机构与官吏.而真正从事现代意义上秘书性质工作的官员,多半并不冠以"秘书"二字,而是称为史、纳言、起居郎、作册、博士、左徒、文案、主稿等.辛亥革命后,南京临时政府中,秘书的称谓、工作职责与管理体制才大体与现代秘书相近.无论朝代如何更迭,也无论名称和职权范围怎么变化,作为协助政府要员管理国家并从事秘书性质工作的这个阶层,始终存在着,并已经成为国家统治机器中不可缺少的组成部分.     

转发性通知标题该用动词性定语衔接时不宜不用——兼与杨墨同志商榷

正《秘书之友》2013年第12期刊发了拙文《转文性通知标题中词语衔接不当实例矫正》(以下简称《矫正》)1。顺便要说明的是,原稿标题用的是"转发性"而非"转文性","转发性"应当比"转文性"确切些,因为"转文性通知"包括批转、转发、印发三种形式的行文。《秘书之友》2014年第6期刊发了杨墨同志的《转文性通知标题中是否需要动词性定语来衔接——与栾照钧先     

我国当代秘书科学由改革开放应运而生

<正>我国当代秘书科学开创于20世纪80年代。十多年前,一些学者已提出"我国当代秘书科学由改革开放应运而生"的命题,如王守福的《试析秘书科学在我国产生的社会动因》、常崇宜的《我国秘书学的诞生时期、标志与名称提法》、笔者的《论我国秘书科学开创阶段的特点》等文章都谈到了这一点。     

涉密文件管理中存在的问题及对策

<正> 一、涉密文件管理中存在的问题 涉密文件作为国家各级机关单位机密的主要载体,数量多,使用频率高,一直是保密工作的重点和难点,虽然有一套比较完善的规章制度,但在当前工作中还存在如下一些问题:     

如何做一个合格的行政秘书

<正>领导秘书一般指协助领导处理信息和综合事务的专职秘书。中央"八项规定"出台后,省部级以下领导干部不再配专职秘书,但是秘书工作还需要有人来做。广义上讲,各单位办公室、综合处室帮助处理日常事务的人员,都可称为行政秘书。这项工作也大都由年轻人来承担,使他们     

合格秘书准则与实际应用

随着世界经济发展模式的转变,党政机关和企事业单位的秘书工作面临转型,近年来,南方电网公司结合秘书工作实际,制定出《合格秘书二十条》并广泛应用,其目的就是让秘书工作紧跟企业发展的步伐,做到企业和秘书个人协同发展.     

关于举办办公室人员综合能力提升暨中国秘书资格认证培训班的通知

各有关单位:2014年6月4日,李克强总理召开了国务院常务会议。会议决定:"今后凡没有法律法规依据和各地区、各部门自行设置的各类职业资格,不再实施许可和认定。逐步建立由行业协会、学会等社会组织开展水平评价的职业资格制度"。我会是教育部所属的秘书学专业学会,拥有一支庞大的高水平的师资队伍,他们由秘书界知名的专家组成。学会按照国家相关政策和精神,组织专家编写并出版了《中国秘书专业资格证书教程》(附考核大纲)。自2006年开展专业资格认证工作以来,得到了上级主管部门及广大企事业单位的充分肯定和认可,为社会培养了一大批秘书     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。