电子文件归档管理的问题与对策研究

电子文件的归档工作对电子政务的发展作用重大。文章首先提出了电子文件的内涵和特点；其次对电子文件归档管理的问题进行了分析；最后，针对问题提出了电子文件归档管理的对策，加强对电子文件归档管理工作的重视；建立和完善电子文件归档制度和标准；确定电子文件的归档范围和归档时间；加强对电子档案的安全保护管理；提高档案工作者的素质。     

深化电子文件管理发挥档案工作价值

本文主要对电子文件的特点及主要类型、管理流程、办公自动化系统里的电子文件的如何进行、查询、利用、管理、归档等方面进行了深入细致的研究，并且结合自己的工作实际对电子文件归档、流程管理、安全防护、使用价值提出了自己的见解。     

完善电子档案归档工作,提高档案信息化建设水平

随着信息网络技术的发展和进步,档案管理工作也由传统的人工归档转化为电子归档,通过借助电子媒介,对于档案归档中出现的问题能在很大程度上得到避免和减少,这种对档案归档管理工作的诸多便利促进了档案信息化的建设,这种信息化的建设有利于档案信息的流传,规避低级的档案缺失情况,对管理人员的监控能够管控档案信息的更改,在信息化建设中不断提高电子档案归档和管理工作的水平。     

浅谈电子文件对档案管理工作的影响

本文将通过电子文件极其特点;电子档案的整理与保护;电子文件的应用等几方面进行浅要阐述电子文件对档案管理工作的影响。     

关于办公自动化环境下电子文件保密管理的思考

保密工作事关国家安全和利益,是党和国家的一项重要工作。办公自动化提高了办公效率,同时也给安全保密管理带来了许多困难。如何才能做好保密,已成为保密工作面临的重要课题。本文通过探讨办公自动化过程中电子文件管理存在的问题、泄密渠道和防范措施,提出相应的对策,希望对党政机关的保密工作起到一点积极的作用。     

浅论电子信息管理平台的构建

电子信息管理平台是当今组织重要的一项管理工具,构建高校的信息管理平台对于提升企业管理水平和管理效率具有重要意义。本文阐述了建立电子信息管理平台前的准备工作和电子信息管理平台的设计开发过程。     

浅析电子文件管理存在的问题及解决对策

近几年,随着计算机的广泛应用,电子文件应运而生,电子文件已成为单位档案主要的组成部分,将具有档案价值的电子文件纳入了档案管理。但是,目前电子档案管理还存在对电子文件管理重视程度不够、管理不规范等问题。因此,如何做好电子文件管理是我们亟待解决的问题,应当引起单位领导和档案管理者的重视。     

浅议电子档案的管理

办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅析电子签章技术在企业的应用

在没有电子签名手段的办公自动化系统中,一部分以电子形式存储于信息系统之中、具有法律效应的公文仍需要通过纸质文件输出后加盖印章,没有实现真正的信息化与无纸化办公,企业网上网下两套体系,降低办事效率.电子印章不受时间、地域、印章保管员等限制,可以解决以上问题.电子签章是电子签名的一种表现形式,对需要保护的对象增加可视化电子印章效果.电子签章是一种操作行为,电子印章是一种最终形态.     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的新亮点

国家档案局第8号令公布了修改后的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,以下简称《新规定》,酝酿已久的《新规定》更加明确、具体,体现了以人为本的科学发展观,能够与时俱进。     

浅谈文书立卷和档案工作的联系

谈到文书工作,自然离不开文件,文件处理的过程也是复杂的。但虽然着新规定的出台,文件可以即时处理,不需要再等到一年以后文件处理完以后就要进行立卷、归档。所谓立卷就是指对机关工作中已办理完毕并具有查考价值和保存价值的文书材料进行系统的整     

电子文件对档案工作的影响及对策

改革以来,我国的档案管理工作逐渐走向市场化与规范化,计算机技术在档案工作也得到广泛地应用,这使档案材料基本上都以电子文件的形式来体现。本文全面探讨了电子文件对档案管理工作的影响,并提出档案工作的对策,以供参考。     

档案管理与办公自动化

办公自动化是随着历史的发展而产生的,办公自动化的出现为档案管理工作提供了便利。我们认为,办公自动化是档案形成的过程,档案是办公自动化的结果,办公自动化和档案管理互相影响。在信息时代的今天,档案管理人员须具备良好的素质,加强档案管理工作,加强现代化和办公自动化建设,推进档案管理工作的进步与完善。     

电子档案与纸质档案共存的必要性

本文通过分析传统纸质文件与电子文件各自的特点,阐述了现阶段纸质档案与电子文件共存的必要性,以及两者相互促进、互相补充的关系。     

浅析计算机网络办公自动化

计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,最终实现无纸办公。就目前来看无纸化办公时代已经来临。     

医院文书档案管理的几点体会

医院文书档案担负着各级领导公文分类、转递、归档以及医院重大事件、重要活动原始资料记载收集等工作,是档案管理体系中的重要组成部分,是医院管理历程的见证和有效凭据.     

浅谈如何实现档案工作规范化和标准化

工作实践表明,公文规范的制法是档案工作规范化、标准化的前提.在此基础上,档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则,一是要改变传统的立卷方法;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用,促进文档一体化管理的实现.     

浅析高校办公自动化下的电子档案管理

高校办公自动化电子档案管理可以有效促进档案管理高效化、便捷化、多功能化、价值更大化.具体操作上需要提升人们对档案管理建设的重视,优化人才状态,注重制度建设与宣传,从而达到更科学健康的电子档案管理状态.     

浅谈如何做好无纸化办公条件下的档案管理工作

随着信息时代的飞速发展，给政府和机关办公带来了全新的无纸化办公方式。同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何融合的问题带来了新的研究课题。本文紧密结合工作实际，就如何做好无纸化办公条件下的档案管理工作进行了分析。     

浅析事业单位档案管理中的电子档案管理

档案是事业单位全面建设和社会长远发展最基础的内容.档案管理工作是事业单位工作的一个重要方面,为事业单位自身和社会大众提供数据服务.电子档案管理技术的应用是事业单位办公自动化的重要体现,有利于实现档案信息的规范化和标准化管理.笔者就“事业单位档案管理中的电子档案管理”展开讨论,探讨事业单位档案管理信息化的重要意义,并分析其在实践中的漏洞和不足,提出几点发展建议.