秘书工作实例分析（之三）

襄樊市委办公室实行岗位责任百分考核法，其中一个做法是定岗定位、明确职责，如将秘书科划分为文书、会务、接待、财务、内务等五个不同岗位，再提出十几项具体任务。调研科划分为调查研究、通讯报导、文件资料管理和内务工作四个部分，然后任务落实到人。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

秘书的统计理念：掌握统计知识提高秘书人员的参谋服务水平

秘书人员要当好参谋和助手,除了有良好的政治思想素质之外,还必须具备广博的知识,其中统计知识就是一个重要方面,因为准确的定性判断来自于大量经济社会数据的定量分析;除了善于调查研究,善于搜集、整理各种信息与大量数据之外,还要善于去伪存真,善于运用统计常识甄别虚假信息,为领导提供重要而准确的决策依据;除了能正确把握国家的大政方针之外,还要掌握运用重要统计数据准确分析和判断国民经济和社会发展形势的本领。实践证明,掌握了必要的统计知识,秘书人员才可能充分发挥参谋助手的作用。     

做好新时期政府秘书工作

府秘书具有工作忙、密度高、节奏快、事务多的特点.因此,要做好新时期的政府秘书工作,必须在工作思路上新于常人,在工作招数上强于常人,在工作节奏上快于常人,在工作层次上高于常人,在工作效果上优于常人.     

秘书工作基本方法——信息储备

<正> 社会信息化是当代社会的大趋势,信息技术的发展对诸如行政人员、行政组织、行政决策、行政方法、行政公文、行政管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响,信息成为社会生活中具有基础性、战略性地位的要素,是否拥有足够的可支配的信息,成为做好信息服务工作的前提。对于以信息服务为主要职能的秘书工作来讲,信息储备问题就具有更加紧迫的现实     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

新时期高校院系秘书信息工作的思考

在信息化时代,高校院系秘书信息工作关系到整个学院信息化的建设。高校院系秘书要认识到信息工作的重要性,不断提高自身信息素养,将信息技术运用到实际工作中,才能更好的为学院服务。     

秘书人员如何做好文稿校对工作

秘书人员每天都在做着大量的文稿校对工作,本文以此为出发点,论述了秘书校对工作的时代内涵、秘书校对工作的重要性、秘书校对工作的侧重点和工作技巧,对秘书人员做好文稿校对工作提出了明确的建议。     

浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养。     

秘书工作中的电话礼仪

电话是秘书工作中必不可少的工具之一。在办公厅（室）工作中，注重电话礼仪，在电话使用过程中表现出良好的素养，对于提升秘书人员的个人形象和单位形象，创造友好、和谐的工作环境和氛围，提高工作效率，具有十分重要的意义。     

浅谈信息时代秘书工作的新发展——网上秘书

当今信息社会,随着计算机技术和互联网的发展。人类许多传统的工作方式发生了改变,许多新兴事物应运而生,如20世纪90年代末美国出现了Virtual Assistant（简称VA）,中文意思即“虚拟助理”“网上秘书”。我们知道,秘书工作是“以处理信息为中心任务的。首当其冲受到了信息浪潮的影响”,而“网上秘书”作为信息时代的产物,它的基本职能是什么,     

提升企业秘书信息工作能力 辅助领导科学决策

现代企业领导进行科学决策前,需要秘书做好信息工作进行辅助决策。秘书提升信息工作能力主要包括广泛收集决策信息、及时获取高质量决策信息、创造性整合决策信息、反馈信息调整决策、熟练运用信息设备和技术等能力。     

独合资企业秘书工作与传统秘书工作的比较

独合资企业秘书工作与传统秘书工作职能既有区别又有联系,将这些职能活动的特殊性进行比较分析,有利于秘书人员把握职能要领,提高工作效率。     

秘书怎样做信息工作

正日常工作中,信息的存在形式是多方面的。例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。苏珊是某公司的执行秘书,她是怎样进行信息工作的呢?     

努力建设适应新形势新任务的高素质的秘书人员队伍

各级党委办公厅(室)秘书人员队伍总体情况是好的,政治上是可以信赖的,工作上是能够胜任的,在为领导和为群众服务的岗位上,已经做了并且仍在做大量有成效的工作,为推进全省改革和建设事业作出了值得称颂的贡献。进入新世纪,许多新东西等待我们去学习、去探索、去实践,许多新问题等待我们去回答、去解决,这对我们秘书人员的政治、业务素质提出了更高的要求。因此,我们秘书人员队伍建设决不可以满足于现状,必须按照江总书记“三个代表”重要思想的要求,进一步提高秘书人员队伍的素质。     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇,尽管文章写了不少,可还是无缘秘书梦。秘书做不成,素喜写写画画的我照旧“日出而读,日落而写”,我行我素,人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”,好歹也是个秘书,“近水楼台先得月”,说不定哪一天,登堂入室,由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦,多少也是一点慰藉。未解其中味,秘书的“荣耀”还未沾边,谁知,苦恼就接踵而至。     

政府机构改革中的秘书们：欣喜 但不能高枕无忧

经过近一年多的准备、考核、酝酿、调整,我们单位的机构改革已告一段落。去留竞争之激烈,是历次机构改革所见不到的。凭借学历和年龄的优势,我有幸成为被留下的一部分,这是自己经历几上几下,“淘汰”了不少对手之后才获得的结果——这是多么令人羡慕的结果!我希望这能作为一个新的起点,为自己的人生道路添上可喜的一笔。