关于基层秘书队伍建设的调查与思考

<正>办公室作为党委、政府的综合办事机构和参谋服务机构,是党委、政府工作运转的重要依托和对外形象的直接载体。秘书人员作为办公室工作的具体组织者和实施者,其素质的高低直接影响到党委、政府和备部门工作的效能和水平。为全面了解基层秘书队伍现状,推进办公室工作深入开展,我们于近日对我市基层秘书队伍建设情况进行了一次调研。     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

党委秘书人员要努力强化十种意识

党委秘书人员担负着信息调研、督促检二要强化学习意识,增强业务素质查、组织协调、文稿起草、事务办理、信访党委秘书部门的工作政治性、理论性、接待、后勤保障等重要职责,其综合素质的政策性非常强,因此党委秘书人员必须具备高低、工作能力的强弱、工作作风的好坏直较高的理论、政策水平。为此,党委秘书人接影响着党委办公室参谋助手作用的发挥,员就要坚持不懈地学习,把学习作为工作的影响着党委办公室的整体工作水平,也影响第一需要,作为一种政治责任、一种精神追着党委的工作和形象。这一岗位的重要性决求、一种思想境界来对待。首先要…     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

勤学多思提素质 严谨细致做工作——做好秘书工作的几点体会

正秘书部门是一个单位承上启下、联系领导和群众的桥梁,是沟通左右、协调部门关系的纽带,是上传下达、保障政府机关正常运转的中枢。秘书工作千头万绪、纷繁复杂,对秘书人员的素质和能力有着特殊要求。笔者从事秘书工作已有8年时间,在工作中认识到只有多学习、勤思考,     

民营企业有哪些会议？

办会不仅是党政机关秘书部门的一项经常性工作，也是民营企业办公室人员必须承担的工作。因此，民营企业办公室秘书人员有必要了解会议方面的知识。     

浅谈如何打造德才兼备的秘书队伍

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其地位和作用举足轻重。参与政务、搞好事务、协调服务、信息调研、督查督办,是秘书工作的几项基本职能。要把这些职能顺利履行好,要求秘书人员德才兼备、素质高、业务精、能力强。现就新时期如     

夯实基层秘书人员的知识基础

基层秘书是一支人员庞大、各自相对独立的分散群体,也是各级党政秘书部门的基础。俗话说：基础不牢,地动山摇。基层秘书工作做得好坏,与基层秘书人员的素质有极大的关系。要提高基层秘书人员的素质与能力,必须不断地加强学习,补充新知识,夯实基础。除此之外,别无他途。     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

适应秘书队伍需求 加强业务指导工作

当前，随着形势的发展，秘书队伍和秘书人员传统的知识结构正在发生巨大的变化，秘书工作的内容和手段也有了很大的改变，这些都对秘书部门的业务指导工作提出了新的要求。为了适应这一新的形势，各级秘书部门都必须进一步解放思想，更新观念，进一步拓展工作内容，改进工作方式方法，推动业务指导工作上一个新的台阶。     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

浅谈新时期高校办公室秘书应具备的基本素质

高校办公室秘书是众多秘书从业人员中的一部分,职业本身存在着秘书工作的共性和高校工作的特性。作为高校各项工作和部门之间上下沟通、内外联系的枢纽,在新时期,秘书人员需要不断学习和实践,掌握更多的知识,提升自身的素质才能把工作做好,才能服务于高等院校教学、科研等工作不断发展的要求。     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

新时期合格秘书的素质构成

秘书是传统的职业之一,是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员,自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术,要展示秘书工作的艺术性,就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书,不仅要摆正自己的位置,找准自己的坐标,     

秘书的职业技能魅力和人格效应

秘书部门处在协调上下、沟通左右、联系内外的核心位置，它工作的优劣与否对组织部门的工作起着至关重要的作用。特别是在市场经济条件下，社会对秘书人员的综合素质提出了更高的要求。     

秘书最想从老板口中听到的一句话——秘书的辛苦谁知道

一般而言,秘书工作的特质通常较 为繁琐。秘书人员必须有细心、及成熟的处事原则来处理日常琐务,以彰显实际工作的效益。而在秘书每天尽心尽力对主管,或协助所属部门推动业务时,她们最期待的回报又是什     

石油企业办公室秘书素质提高策略浅析

石油企业业务众多、架构复杂、运转精细,需要高素质的办公室秘书来协助企业领导者的工作,做好与各部门之间的沟通联系工作,当好领导者的参谋和助手。因此,石油企业的秘书人员必须具有较强的专业素质和综合能力,以及敬业精神和学习能力。可以在思想教育、业务培训、激励机制、制度建设等多方面采取措施,提高石油企业秘书人员的综合素质。     

浅谈秘书职业与助理职业的异同

正随着社会的发展,各领域各机构人员的分工愈加细化。对于管理工作而言,分工合作是保证工作高速有效运转的基本前提。当前,管理部门的辅助人员呈现出多层次化的倾向。以前决策者的辅助人员多为秘书人员,信息化时代到来后,一些新型行业的主管(包括金融、物流、娱乐等)或规模较大的单位的领导,面对繁杂的工作事务,迫切需要秘书、助理甚至助手的内外协作、辅助管理。一、"秘书"与"助理"的概念秘书,简单地说,是指以全面处理信息和事     

党政办秘书如何创造性地开展工作

各级党政办公室作为同级党委、政府的参谋部门,主要承担服务领导、服务部门、服务基层的职责,工作面广量大,事务繁琐复杂,被动工作比较多。因此,很多秘书人员觉得整天围绕事务转,被动应付,个人施展空间很小,没有积极性,甚至有受压抑的感觉。笔者认为,从事秘书工作,也许缺少创造     

机构改革中秘书人员的分流与流向

根据国家机构改革的要求,从1998年起,在三年内全国行政人员要减少50％。机构的精简,行政人员的减少,工作效率的提高,政府职能的转换,势必引起各级机关秘书部门和办公厅(室)的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是秘书部门内部机构的撤并;二是秘书系统人员的精减;三是工作职能和任务的调整。在这三方面中重点是人员的精减,其他两个方面则相对好办一些。