高校档案收集归档的思考

高等教育事业的快速发展,高校档案资源大量增加,大部分高校出现档案完整及时收集归档困难。解决好这一问题仍是目前许多高校档案工作的重要任务,应从提高思想认识,健全、完善档案工作机制,加强督促指导,采用多种收集方式,重视业务性档案与非常规性档案收集归档等方面着手。     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

加强医院档案收集与归档工作的思考

医院档案收集与归档是医院档案形成的基础.当前,医院档案收集与归档工作中存在收集与归档意识不强,归档材料不齐全,归档案卷质量不高等问题.对此,本文提出了加强宣传教育,健全档案管理网络和制度,加强业务指导与检查,提高档案管理者素质等相应措施,以提升医院档案收集与归档工作水平.     

干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料的收集是档案工作的起点 ,它在档案管理的诸多环节中占有重要地位 ,并直接关系到档案的利用价值。本文论述了干部档案材料收集工作的重要性、存在的问题及解决方法。     

浅谈干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料的收集是否齐全,管理是否规范,不仅会影响人事决策,而且也关系到个人的切身利益,要使干部档案能有效地为组织人事工作服务,最重要的是及时地收集有关部门新形成的材料,充实档案内容。     

浅谈高校照片档案的收集、保管与开发利用

重视与开展高校照片档案的收集、保管和开发利用，对于编史修志、进行爱国主义教育以及出版刊物画册、推进高校建设和发展都具有不可或缺的作用．     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础，收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施，提高归档材料的系统性和完整性，建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践，论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

高校特色档案的价值及其收集管理举措

近年来在高校不断扩招而生源逐步减少的新形势下,各大专院校逐渐意识到办好和突出特色的重要性,打出自己的特色品牌。与此同时,高校档案部门应与时俱进,建立具有独特内涵和办学风貌的特色档案。特色档案不仅使高校档案馆的馆藏得到了极大的丰富,还能在不断的开发利用中使学校的知名度得到提升,因此,做好特色档案的管理工作将成为档案工作人员新的关注点。     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

民办高校档案管理存在的问题与对策

民办高校应当对档案实行集中统一管理,确保档案完整、准确、安全和有效利用,即:集中统一管理民办高校成立后的党政管理类档案;集中与分散相结合管理业务档案;建设规范化的民办高校综合档案室,由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案。     

关于建立高校档案管理信息网络的若干思考

建立高校档案管理信息网络是实现档案管理现代化的发展需要,文章分析了建立高校档案管理信息网络的意义和可行性,并根据现状和面临的问题,提出了应对的策略。     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵,对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

浅谈高校档案现代化管理

随着高等教育事业的发展 ,高校档案管理现代化已成为时代的主题 ,档案现代化管理的水平和方式跟不上发展需要 ,目前我国高校档案管理现代化过程中还存在许多问题 ,因此必须寻找解决的最佳途径和有效措施     

论高职院校照片档案的管理

照片档案同文字档案一样具有重要的凭证和查考作用。但由于照片档案起步较晚,人们对照片档案的作用缺乏足够认识,致使照片档案的收集和管理一直是一个薄弱环节。随着办公自动化的日益普及和新型信息介质的不断涌现,照片档案的数量日益增多、内容日渐丰富、作用愈益重要,必须切实加强照片档案的收集和管理工作。     

高校档案信息数字化建设的若干原则

在信息现代化高速发展的今天，高校数字化档案信息资源的共享成为社会进步的助推器。要建设好高校数字化档案信息平台，必须要遵循以下原则：标准化原则、完整性原则、个性化原则、共享性原则、安全性原则、维权性原则等。这样高校档案信息资源才能有效地采集、保存、利用，实现高校档案信息快速的传输，发挥高校档案信息在经济建设中的服务作用。     

高校会计档案管理刍议

加强高校会计档案管理,必须提高对会计档案管理的认识,加强会计档案的制度建设,实现会计档案管理规范化。     

关于高校学生档案管理工作的思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前,高校学生档案管理工作存在的问题有学生档案材料不完整;档案信息载体单一;管理体制不完善。对此,须采取配备专职人员;建立完善档案管理制度;档案工作现代化;健全学生档案信息资料等措施。