古今公文表达方式比较

古今公文的表达方式存在较大差异,其中,现代公文的表达方式以说明为主,而古代公文则以议论、抒情为主。造成古今公文表达方式差异的原因很多,涉及到政治制度、政治与文学的关系以及公文写作者自身等方方面面。     

修辞不等于抒情——也谈公文写作中修辞的运用

钟罗庆先生在《秘书之友》2015年第5期发表的《浅谈“说明”这一表达方式在现代公文中的运用》 (以下简称“钟文”)一文,先提出了“撰写公文时以特定的说明为主、兼顾叙述及议论的表达方式”这一观点,然后指出7篇论文“问题的提出缺乏客观依据” “观点有失偏颇”,再提出“现代公文写作存在的主要问题,是公文写作中要不要流露主观感情,应不应使用抒情、描写等表达主观感情的方法,而不是公文文体是否流露了感情”,还从两方面论证了许多论文所举的例子不具有说服力,最后对公文中运用说明这一表达方式提出了要求.     

浅谈『说明』这一表达方式在现代公文中的运用

“公文使用的主要表达方式有叙述、说明和议论,一般不用描写和抒情”①.这是由公文的文体及功能决定的.我们知道,公文是用来管理政务和社会事务的,只有讲清客观事实,说明客观情况,道出正确的道理,主送机关才能准确获知发文机关的意图和要求进而做出相应反应.现代公文是统治阶级用来治理和管理国家的工具,其本身就担负着其他许多文体(如文学作品)不可能或不适宜担负的任务.发文不仅是让明白发文机关意图,而且要求受文者按照发文者的意图具体执行文件精神.所以,现代公文的制发不仅要本着实用的目的,更要把具有可操作性和实践性的原则融入其中.这就要求我们在撰写公文时以特定的说明为主、兼顾叙述及议论的表达方式,把发文机关真正的意图表达准确、清楚.     

从语法、修辞层面谈公文语言中的不规范现象

公文作为治理国家、管理社会、开展公务活动的有效手段和重要工具，具有法定的权威和效用。公文语言作为机关、团体和单位在公务活动中所形成的书面语言运用系统，作用更是不言而喻。公文所使用的语言，应当是规范化的现代汉语，但受到公文内容特点和表达方式的制约，形成了有别于其他语体的语言特色。     

副词对通知类行政公文表述的影响

公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。     

军队公文材料选择的“两个切入点”

军队公文是军队各级组织及各级机关在处理公务和组织指挥作战中形成和使用的应用文。根据条例规定,军队公文具有法定格式和法定效力,以及严格的行文规则和处理程序,分为命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要、计划等十几个文种门类。军队公文无论是观点的形成、材料的选择、结构的模式,还是内容要素的构成、语言的运用、表达方式都有着与一般应用文不同的写作特点,因此,在军队公文材料的选择上,不能完全照搬一般应用文体写作方法,可以从关注军队公文材料的特点,掌握军队公文材料选择的思维方法入手。     

军队公文材料选择的“两个切入点”

正军队公文是军队各级组织及各级机关在处理公务和组织指挥作战中形成和使用的应用文。根据条例规定,军队公文具有法定格式和法定效力,以及严格的行文规则和处理程序,分为命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要、计划等十几个文种门类。军队公文无论是观点的形成、材料的选择、结构的模式,还是内容要素的构成、语言的运用、表达方式都有着与一般应用文不     

党政公文与军用公文处理工作的差异及其衔接

在《党政机关公文处理工作条例》和国家标准《党政机关公文格式》施行之际,我们将《中国人民解放军机关公文处理条例》和军用标准《军队机关公文格式》与之进行了差异比较,以探讨党政机关公文处理工作与军队机关公文处理工作相互衔接,更好地推动党、政、军机关公文处理工作科学化.     

论陆贽奏状中的辅政思想对现代秘书的启示

陆贽公文写作以骈散结合闻名于世,辅之以独特的语言特色及其深入浅出的表达方式,也因此受到唐德宗的赏识,究其原因,源于他深刻的政治理解及其自身的优良品质。奏状作为他秘书工作中少有的上行文种,从中提炼总结他的辅政思想,对现代秘书工作具有指导意义。     

论公文中文言语汇的运用

文言是一种有着几千年历史渊源的语言，它是白话的基础。在社会发展进程中，积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。现代公文虽然以白话文为主，但也离不开文言语汇的运用。准确直述、语言简练、语感平实、语气严肃，是对公文语言表达的基本要求。要达到此要求，仅用纯白话文是不够的，还需适当地用一些文言语汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性，也可以丰富公文的语言，增强公文的表现力。     

应正视公文写作教学中的＂行政＂问题

笔者一直从事秘书专业公文写作课程的教学,近年来发现一个很严峻的问题：我们培养的毕业生,驾驭文字的能力、对写作格式的掌握和文体表达方式的了解都达到了较高的水平,但到工作岗位之后草拟的文稿大多遭到用人单位的否决和非议。     

商务合同英译应注意的问题

商务合同是规定有关方面的权利和所承担的义务的 ,具有法律约束力。它是一种特殊的应用文体 ,属庄严朴实文体 ,既没有文学上各种修饰性描写、比喻和夸张等修辞手法 ,也没有日常口语中的方言、俚语、亲昵语和粗俗的表达方式。其用词行文的一大特点就是措词准确严谨 ,层次分明 ,逻辑性强。本文拟运用翻译学习中所积累的英译商务合同的实例 ,从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。一、措辞严谨1. 1.酌情使用公文语惯用词商务合同属于法律性公文 ,所以英译时 ,有些词语要用公文语词语 ,特别是酌情使用英语惯用的…     

完善制度 规范创新 努力实现公文处理高绩效

近年来,中共莱西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手,大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。一、优化流程,构造优质高效的公文办理体系以优化公文办理流程为突破点,按     

澳门回归以来中文公文研究综述

由于长期"重葡轻中"的历史遗留原因及本地文白杂糅、粤普并用、葡汉交融的语言特征,澳门公文语体、行文风格、用词、句法等方面至今仍与内地公文存在较显著的差异。本文梳理了澳门回归以来公文相关研究成果,旨在理清其发展的历史渊源、现状与走向,并为澳门公文规范化、内地和澳门公文往来的解读提供些许思路。     

试析公文审核中的几种常见问题及相应对策

公文审核对公文质量有着直接影响,公文审核部门是对公文进行参谋、把关和协调的重要机构,公文审核工作对办公厅(室)充分发挥以文辅政作用具有重要意义。本文主要分析了公文审核中存在的几种常见问题,并提出了提高公文审核工作水平的几种对策。     

谈复式公文的版记位置

以主件数量为标准,可将公文分为单式公文与复式公文两类。单式公文的主件只有一个,复式公文的主件则有两个或两个以上。复式公文一般为批准、印发、转发公文的通知。有时批准、印发、转发的是一份公文,如《国务院批准国家计委国家经贸委关于改革原油成     

新公文格式视阈下企业公文规范化探微

为了进一步促使企业加强公文规范,提升公文书写效率和履职能力,以《党政机关公格式》为例,研究企业公文的含义以及分类,探究企业公文工作规范化的意义,分析认为企业公文的规范化建设,需要遵循明确公文格式、规范发文办理程序、做好图表编排等行文规则,并结合工作人员规范操作意识培养和办公技能提升角度,对新公文格式下,企业公文规范化建设进行深入研究。     

行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

精简党委机关公文应着重在规范上下功夫

党委机关公文是按照严格的、法定的生效程序和规范的格式产生的,在加强党委领导、推动经济发展、强化社会管理和促进公共服务等公务活动中发挥着重要的传递信息和记录作用。但数量多、篇幅长已成为当前各级党委机关公文工作中的—个突出问题,如何有效精简党委机关公文数量、有效提升公文质量已成为了各级各地党委办公室办文部门探讨的重要课题。近年来,我市以规范为抓手,有效地控制了党委柳关公文的数量,2010年以市委和市委办名义下发的公文同比减少了23％,公文质量也得到了不断提升。     

论档案管理工作

档案管理工作虽繁琐枯燥,但对工作的开展极为重要,为了使档案工作更加规范、更加标准,建立健全档案管理相关制度显得尤为重要,要坚持以本单位和上级主管部门为主的建档原则,从源头上对公文的制发要严格要求,提高纸质档案的建卷质量,科学合理的做好纸质公文以及电子文档的存储和整理工作。档案工作者必须转变观念,开拓创新,勇于实践,用档案事业的加快发展,更好地为社会服务。