城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

电子文件归档管理工作的现状及对策分析

随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

电子文件归档及移交体系的建立

运用现代科学技术,将传统的文件形式转换成电子文件形式。在对电子文件进行归档和移交时,需要根据电子文件的性质、规格等因素进行处理。本文针对电子文件的性质以及档案部门的相关要求,对电子文件的归档以及移交体系的建立进行分析。     

对当前电子文件归档工作的思考

本文根据笔者开展电子文件归档的实际工作经验,提出电子文件应当重点明确归档范围和归档流程,同时还指出要提升档案工作者能力素质、形成工作合力、确保安全保密等注意事项。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

浅议电子挡案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

论《建设工程文件归档整理规范》的应用

现行的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328－2001）与实际工作存在一定的矛盾，如何紧跟城市建设步伐，与时俱进，对城建档案工作提出了更高、更新的要求，也为建立江苏省现代化城建档案发展提供了契机。     

浅析电子文件的归档管理

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。