浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

简析OA系统与档案管理系统的对接与应用

办公自动化系统(OA)和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分,两者互相独立,又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据,准确传输到电子档案管理系统,实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。     

电子文件归档管理工作的现状及对策分析

随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

城建档案电子文件归档的制约因素及优化策略

城建档案是城市的重要资源,通过电子文件的归档,能够使城建档案的信息资源更加丰富,推动城建档案建设朝着信息化和标准化发展。本文对城建档案电子文件归档中的制约因素进行分析,并提出有效的优化策略,以供参考。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

对当前电子文件归档工作的思考

本文根据笔者开展电子文件归档的实际工作经验,提出电子文件应当重点明确归档范围和归档流程,同时还指出要提升档案工作者能力素质、形成工作合力、确保安全保密等注意事项。     

浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及，档案的载体类型更趋于多样化，对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述，分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响，提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

航天企业设备光盘文件归档的实践与思考

光盘作为电子档案的载体,在航天企业设备仪器归档文件中占据着重要地位。本文立足航天企业设备仪器档案系统有序管理、规范分而治之的整体思路,经过光盘文件归档、光盘档案读取、光盘贴制作的具体实践,引发对电子档案长期保存和借阅利用的深层思考。实践表明,技术、管理等多手段的综合利用仍是当前实现电子档案有效管理的主要途径。     

浅议电子挡案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。     

刍议地方高校竣工图档案归档质量

我国电子信息建设全面实行,CAD电子竣工图档案信息化建设呼声渐高。但是实践中因政策、人才、技术系统建设滞后,地方高校CAD电子信息化管理可谓雷声大雨点小,为了彻底改变此现状,提高竣工图归档质量。在实际中加强档案队伍建设,明确责任;遵循市场经济规律,实行宏观经济调控;利用校园网络电子信息资源共建共享,完善CAD电子档案管理系统。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。