浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

完美导出地税税控发票软件明细数据

本文介绍从徐州地税“万全税控发票软件”中导出历年全部发票明细数据的方法.利用此方法,节省了另购导出软件的费用.     

落地自动站气象数据在大气环境影响评价中的应用

该文通过对福州市新建落地自动气象站采集数据的调查研究,参照台风求距离公式和反距离权重插值法,利用Visual Basic语言编程计算落地站气象参数缺项值,通过相关性验证和地面气象测报业务软件的符合性测试,建立适用于大气环境影响预测使用的落地自动站A文件气象数据库。采用AERMOD数学模式对比预测验证结果,表明该气象A文件数据文件的建立方法和程序正确,且符合环评导则大气环境影响预测模式要求,项目的研究成果拓展了落地自动站气象资料的社会化服务空间,同时为地区开展大气环境影响评价提供更准确、有效的气象数据。     

会计电算化舞弊及对策

１．篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的，如：（１）虚构业务数据；（２）修改业务数据；（３）删除业务数据。２．篡改文件。是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。３．篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。比如，将小量资金（比如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之处。４．作法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，…     

利用PB自带函数对数据库中图像的存储与显示的管理

PowerBuilder提供的BLOB数据类型可以用来处理大型数据,包括图像、大文本、Word文档、二进制文件等各种数据,本文介绍了利用PowerBuilder自带的函数FileRead()和FileWrite()进行图像的存储与显示。     

利用Excel进行自动分析计算的方法

通过对业务数据的归集整理分析,形成规范化的数据存储来积累基础数据,再利用添加的辅助数据项进行引用公式设计,从而实现随月份而动态变化的分析计算报表,为人们利用Excel报表工具来自动完成复杂的信息化管理工作提供了一个有效案例。     

电子档案传输利用安全隐患和应对措施

电子档案的形成是在各个基层业务单位和办公系统日常管理活动中积累起来的,电子文件的传输和利用主要靠网络进行,安全隐患主要来自网络通信过程中的各种威胁因素。本文主要探讨电子档案在传输利用中可能造成的威胁因素,并提出应对措施,确保电子档案在安全可靠的环境下发挥作用。     

管理者对会计报表的正确解读

企业的会计报表是根据企业发生的经济业务,经过会计记录汇总整理之后,对企业财务状况和经营成果进行综合反映的一种书面文件,最主要的内容就是“三张表”：损益表、资产负债表、现金流量表。作为企业管理者,阅读并准确分析进而正确利用会计报表,是必须具备的基本功。     

信息化背景下人社档案管理初探

目前,以大数据为代表的计算机信息化技术已经对人们的生活与工作方式产生了巨大的影响,事业单位和行政单位由于历年来堆积了大量的文件和档案。人社系统更因业务涵盖面广,所以人社档案十分杂乱,导致档案管理人员的工作难度较大,要花大量的精力整理资源,大数据等技术的出现改善了这一状况,为档案管理人员的工作提供了创新与变革的机遇,本文针对信息化背景下的人社档案管理进行研究。     

利用SOA架构实现邮政物流信息业务的统一处理

中国的邮政物流信息管理的需求与现状存在巨大的差距,邮政各业务系统互不关联,数据不能共享,信息管理混乱。本文引入一站式电子邮政的概念,利用SOA架构实现邮政后台数据的共享和前台界面的统一。虽然业务上相互关联的数据还是分散在各个系统中,但是能够通过统一的虚拟数据源得到一致的处理,从而消除数据孤岛。     

自动备份IE收藏夹

我们经常需要将电脑中有一些重要的资料进行备份,如应用程序的数据、IE收藏夹等等。如果利用WindowsXP开关机脚本让系统自动进行备份的话,就可以避免因忘记备份而导致数据丢失的麻烦。这里以IE收藏夹为例,介绍如何利用关机脚本实现自动备份。首先在“C:\Windows\System32\Grouppolicy\Machine\Scripts\Shutdown”目录或者其他目录下,编写一个能够自动备份IE收藏夹的批处理文件Backup.bat,内容如下:XCopy/E/Y"C:\DocumentsandSettings\<用户名>Favorites"E:\Favorites\*.*批处理文件编写完成后,还需要进行指派,具体的方法如下:1.…     

巧用会计电算化软件的数据输出功能提高会计工作效率

当前流行的财务管理软件中,基本都提供了数据输出功能,以便使用者对数据进行转换、再处理等.以用友软件8.11A为例,其软件所生成的账簿、报表、各种统计表等都可直接输出为Excel、LOTUS、DBF等电子表格和数据库文件,这样就方便了使用者利用电子表格等办公软件或自编数据库管理程序对输出的数据进行再处理.     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借（查阅）制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借(查阅)制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

特殊磁带文件转换为磁盘方式存储的技术研究

磁带具有良好的抗震性、方便的可更换性，是石油勘探过程中所使用的重要存储介质，例如野外地震数据采集、测井数据采集等都曾经使用过或者目前还在使用这种数据记录方式。随着存储技术的快速发展，历史数据磁带在保存和再使用方面的隐患逐渐显现，本文通过对磁带记录技术的充分研究，提出了石油勘探过程中的特殊磁带记录文件转换成磁盘记录文件的解决方案，从而能更好地对历史数据进行保存和再次利用，充分发挥其商业价值。     

管理信息系统中基于角色控制的权限管理设计

管理信息系统中如何实现让正常的业务工作能够按照用户的职权范围安全进行,对任何系统数据进行灵活、可靠的权限访问控制,是信息系统是否能得到成功的应用的一个至关重要的因素。本文将着重论述如何利用基于角色的访问控制进行权限管理。     

中央数据表的加工设计思路探析

在电算会计中,数据的存取都是通过对数据表的操作实现的,因此在电算会计中会涉及数量众多的数据表。如何对这些数据表进行设计,既能满足管理对会计信息的要求,又能节约存储空间,提高读取速度,从而达到存储空间与响应时间的协调一致,是电算会计软件开发成败的一个重要因素。在众多的数据表文件中,按其在文件体系中的地位和作用分为主文件和从属文件,其中主文件在整个文件体系中起核心作用,并作为历史数据长期保存;而从属文件则是根据需要,随时加工生成,用后即可删除。这种作法,可以减少数据冗余,提高存储效率。虽然主文件数量较少,但其作用重…     

大数据融合技术助力山地地震队智能化发展研究

物探地震采集业务将进入智能化时代,即以大数据为核心,以云平台为基础,以新市场、新方向为契机,打造“智慧物探”,实现全业务链数据互联、技术互通和业务协同。东方物探公司智能化地震队,利用大数据和信息安全相关技术,基于微服务技术架构建设符合企业管控要求的大数据平台,逐步实现数据的服务化、效益化,对甲方单位能按需输送数据,对上级单位能按要求上报数据,对本企业能以生产数据为主线,将安全数据嵌入其中进行处理和分析,让生产与安全高度融合,随时随需提供决策支撑。本文主要探索研究了大数据技术定义和特点,并通过分析国内外石油公司大数据平台发展现状,现阶段国内石油公司存在的差距和痛点,讨论了大数据技术平台建设对地震勘探的重要性,为分公司石油勘探大数据平台建设提出技术方案,最后对其在数字化转型场景中的应用进行了展望,认为通过大数据技术平台去抽取、处理和融合来自上级单位和分公司的各系统数据,形成共享共生的数据生态圈,将有力地推动山地地震队智能化发展。     

探究大数据对图书馆业务应用与服务创新驱动

大数据时代的到来加大了图书馆的生存压力,使其馆藏资源量优势逐渐降低,再加上读者对图书馆业务与服务要求的增加,图书馆需要进行业务与服务的创新。基于此,本文从大数据对图书馆业务应用及服务创新的影响入手,阐述了大数据对图书馆业务应用及服务创新的驱动,以期促进图书馆的可持续发展。     

浅谈西部某油田数据利用的探索研究与实践

随着油田进入“数字化转型、智能化发展”的新阶段,围绕油田业务产生的数据也呈爆发式增长。原有的应用系统大多围绕审批流、报表统计的需求设计开发,已不能满足越来越多样化的生产需求,而且其所形成的历史数据缺乏合理的整合利用渠道。为探索油田数据利用的路径,西部某油田技术团队通过对数据清洗、分析、可视化等技术的应用,培养技术人员灵活应用数据解决实际问题的能力,寻找历史数据的再利用方式,为后续数据挖掘和性能调优进行先导技术论证,为油田发展贡献信息化力量。