浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

电子文件异质备份必要性及其思考

在信息数字化的今天,随着电子政务、电子办公的推行普及,大量电子文件承担起了信息沟通、传递、保存等媒介功能,电子文件逐渐成为人类社会记录、传递和储存信息的重要工具。电子文件是采用"0""1"二进制数字编码形式记录,存储于磁带、磁盘、光盘等载体上,由计算机     

电子档案管理浅析

随着信息化的迅速发展，电子文件档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动并与纸质档案并存的一种原生信息记录物，电子档案的显著优点，使其具有极强的生命力和发展空间，但电子档案也存在着一些维以避免的局限性，本文分析了电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点及电子档案管理存在的问题，并提出相应的对策。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

浅析电子文件在档案管理中的应用

随着社会的信息化发展,计算机的应用也越来越广发广泛,在各单位、各企业中,电子文件在档案管理中成为了一个不可缺少的文件载体。本文主要介绍了电子文件在档案管理中应用的一些感悟。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

现阶段对于电子文件归档与共享的探讨

我国信息化建设不断推进,要加强对于电子文件归档与共享。将收集的档案文件数字化,顺应了我国档案信息化建设的潮流。电子文件,作为数字设备及环境中产生的一种新型文件,已经变成了社会信息交流和共享的重要状态,与各个工作活动密不可分,所以要不断提高事业单位的硬件设施,注重软件管理,加强软件建设,建立健全的电子文件和电子资料管理体制,提高电子文件制作、归档人员的工作能力和素质,加强各个环节的交流和沟通。只有这样才能顺应现阶段社会发展,最终做到节约资源,提高信息化建设,提高信息化电子文件管理的层次以及工作需求。     

探讨网络环境下电子文件信息存在的安全问题与对策

随着社会经济的发展,电子文件信息数字化和网络化将更广泛、更深入,同时,也给电子文件信息管理带来新的挑战和机遇,电子文件信息安全的问题日趋凸现。本文指出电子文件信息不安全因素,主要存在于人为因素和网络系统自身不安全因素。针对性的提出主要对策,如防问控制、信息加密、数字签名、防写措施、信息备份与恢复,以及防范措施,如防火墙技术、入侵检测技术、防病毒技术和安全管理措施。     

浅谈如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。做好电子文件工作,已经成为人们所关注的重要问题。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化和信息网络化的快速发展,学校电子文件归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题.本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的,诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析,提出了创新性的对策和建议,以加快学校教育管理信息化的步伐.     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

科学管理归档电子文件办法初探

随着计算机应用的日益普及,涌现出大量的电子文件.如何科学地管理电子文件已成为全球档案工作者关注的焦点.目前的现状是不少单位中的电子文件处于自发形成和无序管理的状态,根本谈不上有意识地归档保存电子文件,有的甚至已造成电子文件的损坏、失效、散失、泄密,其损失难以弥补.采取务实而有效的管理措施,不仅是各单位抢救与日俱增的数字化记忆、积累宝贵的新型信息资源的迫切需要,而且也有利于推进这项理论研究的深入发展.     

电子文件管理安全保障策略探究

随着电脑技术的飞速发展、电子信息时代来临,新一代的信息存储技术逐步取代纸质文件。电子文件的使用成为时代发展的里程碑,然而电子文件安全管理至关重要。本文结合实际分析当前电子文件安全管理现状,剖析存在的主要问题,提出针对性建议。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件逐渐职代纸质文书文件,而成为档案的重要组成部分。笔者从电子文件的特点入手,分析探索电子文件档案管理应注意的事项,以求得提高电子文件档案管理的质量和科学化程度。     

工程设计档案的信息化管理

本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理,对工程设计档案信息的开发利用,设计效率的提高等问题进行一些摸索和探讨。     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

浅析电子文件的归档管理

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.