浅议高校档案的价值判定及其原则

1　高校档案价值判定的意义随着高等教育的不断发展,高校的档案事业也随之发展壮大,每年入库的档案数量急剧增加。一方面,档案库房和装具显得越来越紧张、拥挤;另一方面,库房中保存的档案却有相当一部分随着时间的推移、历史情况的变化,其价值和作用都在发生变化,有的已经失去了继续保存的价值或属于重复保存的档案,这些档案占据了学校档案库房的有限空间,从而浪费了不少的人力、财力和物力。因此,笔者认为,对到期的库藏档案进行价值判定,销毁其中无保存价值的部分是目前档案工作需要重点解决的问题。所谓档案价值是指档案利用者的需要同构…     

档案分级管理的探索

修改后的《中华人民共和国档案实施办法》中提出了“馆藏档案分级管理”的新概念,下面就这一问题进行一些探索。一、永久档案是分级管理的对象分级管理是对馆藏档案中具有较高保存价值的档案再次进行价值评估,从而划分等级。这里所说的“具有较高保存价值的档案”即指通过价值初次确认的永久档案.但在价值初次鉴定工作中,由于鉴定人员认识和水平不同,在确定档案的价值、划分保管期限时会产生一定的偏差,从而造成有的长期     

孙中山与档案工作

孙中山与档案工作卢世菊档案是国家重要的文化遗产和珍贵的历史财产，不仅具有长久的保存价值和研究价值，而且具有重要的现实查考利用价值。孙中山先生在从事反帝反封建活动的同时，也十分重视档案工作。本文拟从孙中山重视对档案材料的搜集、保管、利用三个方面作一初步...     

提高高校档案工作的社会意识与社会的档案意识

提高高校档案工作的社会意识与社会的档案意识高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它记载着一个学校的发展历程，保存着大量的教学科研成果。难以想象，倘若没有档案，我们将如何...     

档案对扩大赤峰知名度与影响力作用研究

档案是一种普遍存在的社会现象,是人们在各项社会实践活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。本文将从城市知名度与影响力以及档案的理论认知出发,对档案在扩大赤峰知名度与影响力的作用定位、实践分析、对策探讨三个方面进行研究,以说明档案能够提升赤峰城市文化影响力、旅游竞争力和形象吸引力,进而提出要充分重视档案的价值,加强档案资源统筹开发和深度利用,最大限度地将档案资源优势转化为扩大赤峰城市知名度与影响力的实践效能。     

怎样做好“行政区域界线档案”的管理

行政区域界线档案是民政专业档案，是国家档案资源的重要组成部分。主要包括在行政区域勘定和管理过程中形成的与行政区域界线的位置、走向、名称等密切相关，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。     

浅谈高校基建档案的建设

基建档案是在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的 ,有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料。基建档案是高校档案的重要组成部分。文章阐述了基建档案的内容 ,指出了当前基建档案存在的问题 ,提出了建设基建档案的方法。     

从学籍档案形成特点看学籍档案科学管理

高校学籍档案是大学生上学期间形成的对学校、社会和个人具有保存价值的历史记录。高等教育延续性、周期性的发展规律使高校学籍档案具有与其它档案不同的规律性和特点。要科学管好用好高校学籍档案就必须正确把握高校学籍档案形成的规律和特点,在增强档案识、创新管理体制、建设各类数据库,加大开发应用力度,提升档案管理人员综合素质上下功夫。     

浅谈高校教学档案的管理

教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的多种载体形式的原始记录。高校教学档案以它社会性、现实性和专业门类广泛性的特点得到社会的广泛应用,其社会价值是高校其它档案门类所无可比拟的。因此,重视和加强高校教学档案的管理,是高校档案建设工作中的一个重要问题。本文就如何做好教学档案的管理工作进行初步探讨。一、教学档案管理的意义高校教学档案是衡量学校管理水平和教育质量的重要标志之一,是学校档案工作的重要组成部     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集、归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案要进行合理收集、整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

数字档率信息长期保存的策略研究

数字信息长期保存是伴随信息数字化、服务网络化的发展而出现的新事物。由于数字档案信息对存储媒体的依赖性、数字档案信息的动态性、技术更新周期的短暂性、数字档案信息的不安全性及数字信息对标准的依赖性,都使得数字档案信息的长期保存与维护遇到了前所未有的问题。文章根据国内外数字档案信息的长期保存研究,针对当前数字档案信息长期保存所面临的主要问题,研究数字档案信息长期保存的方式和方法,旨在为档案部门进行数字档案信息的长期保存工作提供借鉴。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

高校档案管理工作的信息化建设趋势

<正>2008年9月1日起施行的《高等学校档案管理办法》中提到,高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这就要求高校档案管理应是多种形式和载体的,不能只将单一的文字材料进行打印保存。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集，归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案进行合理收集，整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

怎样做好“行政区域界线档案”的管理

行政区域界线档案是民政专业档案,是国家档案资源的重要组成部分。主要包括在行政区域勘定和管理过程中形成的与行政区域界线的位置、走向、名称等密切相关,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。这些档案是加强界线管理、处理边界纠纷、维护边界地区稳定的重要依据,是勘界和管界成果的重要载体。为了加强这些档案的规范化管理,2012年初民政部会同国家档案局一起出台了《行政区域界线档案管理办法》,对行政区域界线档案的立卷、归     

民族档案之瑰宝--傣族贝叶档案

贝叶档案是云南西双版纳地区的傣族将文字刻录在贝叶上保存文献的一种特殊方式.本文拟对傣族贝叶档案的产生和发现、内容和形式、价值和开发利用等问题进行阐述,以引起档案界和研究民族史的同行们对这一珍贵民族历史文化遗产的高度重视和深入研究.     

图书馆业务档案建设初探

图书馆业务档案建设初探杨利华一图书馆业务档案的概念关于图书馆业务档案，有关的研究著述不时见诸专业报刊“、一般认为，图书馆业务档案是图书馆事业建设和业务活动中办理完毕的各种具有查考保存价值的资料，主要包括图书馆事业发展和基础业务建设、读者工作、服务成果...     

照片档案的功能特性及其在高校精神文明建设中的作用

照片档案是档案的一种。因其具有特定的功能,在高校的精神文明建设中能发挥很好的作用。一.照片档案的功能特性照片档案是国家机关、社会组织以及个人从事各种活动时形成的有保存价值,并按照一定原则和方法经过加工整理,集中保管起来的各种照片、底片和文字说明材料。它除了具有档案一般的特性外,尚独具