专家答疑

问：在实际工作中,怎样写好转发类通知的标题？ 答：转发类通知含有：用于批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文与印发（发布）本机关公文的通知。这类通知的标题与一般公文标题不同,一般公文标题的结构包括：发文机关（作者）＋内容（事由）＋文种（公文名称）;     

“批转（转发）性通知”写作摭谈

“批转（转发）性通知”是机关公文中最常见的一种通知类型，主要用于“批转下级机关的公文”、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”（有时也用于转发上级机关领导的讲话）。据笔者统计，它一般占机关公文总量的40％左右。可见，写好“批转（转发）性通知”对于做好机关公文工作意义重大。     

公文标题中批转转发和印发忌混淆错用

批转、转发、印发性通知,是公文处理法规明文规定和长期实践早已约定俗成的通知中三个不同的小类别,反映了既相互联系又迥然有别的公文性质,应当准确、规范使用。批转、转发和印发混淆错用,是指批转、转发、印发性公文标题事由中的动词"批转""转发"和     

转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正

转文式通知标题中，有一种病误属于被转发文标题和拟文机关词语衔接不当的类型。其主要特点是：通知标题中发文机关和事由中间未省略“关于”，被转发文标题没有“关于”。其基本格式为：发文机关＋“关于”＋“转发”＋被转发文的拟文机关＋被转发文标题＋“的通知”。此病误往往导致标题不通顺、     

浅谈机关单位档案管理的网络化

机关单位的档案管理是单位管理工作中的重要部分。依靠传统的档案管理办法已经无法适应当今时代的发展。随着信息技术的发展，利用计算机和网络技术管理机关相关档案已经成为提高机关单位档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。虽然目前机关单位档案馆（室）网络化的条件已经成熟，但在网络化的过程中依然存在着不少问题。本文通过分析机关单位档案网络化的基础条件以及存在的问题，勾画出机关单位档案网络化建设的架构，并列出机关单位档案网络化的必要条件所需措施。     

加强机关作风建设、推进精细化管理

本公司机关即有别于政府部门机关,又有别于一般企业行政部门机关。结合本单位实际的机关特点,从如何认识机关作风建设的重要性和必要性引出机关作风建设应坚持从"四个意识"、"四个责任",以及从多方面阐述机关作风建设的具体措施。     

论机关单位固定资产的管理

机关单位的固定资产是单位开展一切活动的物质条件，也是正常业务的保障。而机关单位的固定资产管理工作主要归单位财务管理，财务单位如何管理直接关系到各部门对固定资产的利用，管理的好，用的就方便；反之，管理不好，会严重影响耍4今后的利用，由此可推，管理在机关单位的工作中占据了重要地位。至于如何管理、谁来管理、管理制度怎么样等等都是我们在管理过程中应该考虑到的问题。本文正是通过对目前机关单位的固定资产管理现状、导致现象产生的因素以及如何应对现状这三方面采讨论。     

半独立标题的改进及使用中应注意的问题

半独立标题是相对于传统的转发类通知标题而言的。这种标题在保留了传统转发类通知标题中原发文标题的事由、发文机关名称和文种的基础上,对部分重复使用的习惯性用语作了巧妙的技术处理,使之显得文字简短、庄重严肃、事由清楚,避免了因多层转发而造成的主旨模糊之弊。本文试结     

新时期机关单位办公室工作效率提升办法探究

机关单位是我国发展建设的重要组成部分。办公室作为机关单位的一个重要部门,一个单位性和行政性工作的综合办理机构,具备服务、参谋、协调等多方面的工作职能,是机关单位的枢纽及重要窗口。机关单位办公室的工作效率高低对机关单位整体工作的推进产生重要的影响。因此,加强对机关单位办公室工作效率提升办法的探究势在必行。本文主要阐述新时期机关单位办公室工作中存在的主要问题,并提出提升工作效率的策略,希望能够为机关单位及工作人员提供借鉴。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化，各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要，也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时，只有重视档案基础性工作，从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则，才能实现机关档案管理规范化，才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策

作为机关事业单位工作参考及凭证的重要内容,档案工作能够真实记录机关事业单位的活动及信息,有利于工作面貌的再现。机关单位中档案作为国家档案来源的重要形式,储存了大量有用的信息资源及宝贵经验,加强机关事业单位的档案工作,有利于规范单位管理,提高工作效率及效益,是新时代下亟须开展的工作。     

在机关办公室档案管理工作中坚持“四性”推动单位可持续发展——浅析四川省煤田地质局机关办公室档案管理工作

机关办公室档案管理工作是机关工作的一部分,应该加以重视。本文以四川省煤田地质局机关办公室档案管理工作为例,分析了坚持"四性"在机关办公室档案管理工作中的体现,为机关及局属单位办公室档案管理工作的改进和完善起到了积极作用,同时还分析了坚持"四性",加强机关办公室档案管理工作对单位可持续发展的重要推动作用。任何单位都应该重视机关办公室档案管理工作,在促进单位发展的同时,更好地服务于单位广大干部职工。     

论《公务员法》与秘书行业的发展途径

有人可能会说，《公务员法》对秘书职业影响并不大，因为企事业单位的秘书数量在秘书从业者中占绝大多数，行政机关的秘书人员只是少数。同时我们应该看到，虽然《公务员法》只是针对国家行政机关单位中“履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利”的工作人员，但广大事业单位、国有企业的机关单位会参照执行，实际影响的人数也会大大增加。     

机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策

作为机关事业单位工作参考及凭证的重要内容,档案工作能够真实记录机关事业单位的活动及信息,有利于工作面貌的再现。机关单位中档案作为国家档案来源的重要形式,储存了大量有用的信息资源及宝贵经验,加强机关事业单位的档案工作,有利于规范单位管理,提高工作效率及效益,是新时代下亟须开展的工作。一、机关事业单位档案工作存在的缺陷(一)人员专业素质不高,结构不科     

试析机关单位物业管理的难点和对策

近年来,随着机关事业单位的不断发展,对机关单位的物业管理要求也越来越高。目前,我国机关单位物业管理存在着很多需要改进的问题,找出这些问题的所在,针对这些问题提出改革的方法和对策,促进机关单位物业管理的完善,适应我国现今机关单位管理的需要,并且为我国未来机关单位物业管理的发展奠定基础,是我国目前机关事业单位物业管理必须探讨的内容。本文针对我国目前机关单位物业管理存在的难点问题进行探讨,提出相应的改进对策。     

转发性通知标题该用动词性定语衔接时不宜不用——兼与杨墨同志商榷

正《秘书之友》2013年第12期刊发了拙文《转文性通知标题中词语衔接不当实例矫正》(以下简称《矫正》)1。顺便要说明的是,原稿标题用的是"转发性"而非"转文性","转发性"应当比"转文性"确切些,因为"转文性通知"包括批转、转发、印发三种形式的行文。《秘书之友》2014年第6期刊发了杨墨同志的《转文性通知标题中是否需要动词性定语来衔接——与栾照钧先     

以信息化推动行政机关财务管理规范化

行政机关的财务管理工作是机关单位各项工作的物质基础和保障。随着我国不断深化改革,机关单位工作需要提高效率,去行政化,机关化。因此机关财务管理如何应对着新的工作局面,如何更好地为新时期行政单位重要职能的发挥服务,是机关财务管理需要思考的问题。信息化技术的不断发展,为机关的财务管理工作提供了更多的可能,也能使财务管理更透明、公平。本文主要以信息化的技术手段,对促进机关财务管理的规范化提出有效的措施。     

对公文附件与版记的一些看法

虽然原来的《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》对附件和版记的编排做了规定,但是由于语焉不详或规定过于呆板,导致执行过程中出现理解偏差,各单位公文中的附件和版记编排五花八门,许多秘书工作者对此各执一词,莫衷一是。比如,转发通知的版记究竟应在哪个位置,有的说应在被转文件后另贴白纸专门放置版记,以确保"版记放置在公文的最后";有的说应放置在转发文件成文日期之后、被转文件之前;有人甚至提出"斩头去尾"的办法,即去掉被转发文件的眉首、版记,放置文件版     

论当前基层政府公文写作规范化的途径

正为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作,2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)(GB/T 9704-2012),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称旧《条例》)和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称旧《办法》)。     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。