实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

论信息化时代的文档一体化

在信息化浪潮的冲击下 ,文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种必然趋势。本文阐述了文档一体化的概念、其理论依据和特点 ,指出了当前文档一体化存在的主要问题 ,认为只要遵循一定的原则和采取必要的措施 ,文档一体化建设是完全可以取得成功的。     

文书档案管理优化路径

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。本文首先分析文书档案管理工作中存在的问题,并且提出文书档案管理的几条优化路径,旨在加强文书档案管理工作。     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

校园网络下的文档一体化管理刍议

随着现代化办公设备的普及和应用,特别是校园网的开通,使文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种客观要求和必然趋势。但目前仍然存在一些制约文档一体化管理的因素,需要采取相应的策略加以解决。这些策略包括改革管理体制、统一标准及规范、提高文档管理人员的综合素质、保持工作环节的连续性,以推进实施文档一体化管理。     

高校文书档案一体化管理刍议

随着计算机时代的来临和科学技术的发展，高校文书档案一体化管理迫在眉捷。办公自动化为高校文书档案一体化管理提供有利条件及其优势。同时．开发档案信息资风为学校教学、科研、管理等各项工作服务．是学校档案工作的发展方向和核心。计算机的运用．为增强文档工作的系统性提供了物质条件，以便在更大范围内实现信息共享。     

新时期档案管理的几点思考

档案管理工作具有服务性、集中统一性、真实性和保密的特点，对单位的正常工作开展、对整个社会不仅具有当前的现实的意义，也具有长远的、历史意义。当前在不少单位中档案管理工作存在管理意识滞后，管理力量薄弱、管理水平不高，管理手段落后等问题，为此，应从提高认识，加强领导、提高档案管理人员素质、文档一体化、加强档案的基础设施建设、有效开发和利用档案信息资源方面开展档案工作创新。     

面向21世纪的档案计算机管理初探

随着计算机网络技术的发展,档案计算机管理面临泄密、失实等诸多问题。文档管理系统的不协调与档案管理软件的落后是目前档案计算机管理存在的主要问题。实现文档一体化管理、优化档案计算机管理系统界面、提高档案管理人员素质是使档案计算机管理走出困境的对策。     

档案信息化管理概述

档案的信息化管理,主要包括档案的目录管理和档案的全文数字化两方面,这也是档案信息化的两个基本步骤。文档的一体化管理是档案管理信息化的重要方面。在档案管理中只有实现网络化,才能最大限度地实现信息的共享。使用数据库技术建立方便快捷的人机对话机制,是档案信息化的发展趋势。     

档案管理工作也必须改革

随着科学技术的发展,档案(包括科技、文书、人事等档案,下同)管理工作越来越现代化,科学化,标准化和规范化。利用现代手段管理档案,是档案管理工作的一个突破,是档案管理工作的发展方向。目前,我国档案管理介于传统式管理和现代管理之间。在条件较好的单位,已经利用电子计算机等现代手段管理档案,条件较差的单位,还处于手工操作阶段。     

高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

关于《归档文件整理规则》的实践探索

《归档文件整理规则》已实施多年,这是我国文书立卷改革的重大举措,是新形式下档案现代化管理的一项重要标准。《规则》将传统的以"卷"为单位的操作方法转变为以"件"为单位的操作方法,强化了档案的基础工作与计算机管理相结合,极大地促进了"办公一体化"进程。《规则》的重要作用和优越性随着档案信息化管理的发展更加凸现,同时引发其它类档案管理办法改革的思考。     

浅谈文书档案管理

文书档案是推动社会进步和发展的重要文献资料,是党和国家制定经济和社会发展大政方针的现实依据.我们一定要充分认识到做好文书档案管理工作的重要性,提高社会共同认识,提升工作人员素质和能力,转变工作方式,合理利用和开发好档案资源,切实解决文书档案管理中存在的问题,努力实现文书档案管理的信息化和数字化.     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题，可以从改变传统思维方式，更新档案管理理念，加强基础建设，培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。     

对文书档案科学化管理的思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要,由于文书档案管理模式不断地变化和更新,对档案的管理人员提出了更高的要求。本文阐述了如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理,并对文书档案科学化管理的观点进行深入思考和分析。