加快档案工作社会化进程的思考

多年来,我国的档案工作主要是围绕着国家机关和社会团体而开展的,社会化程度相对较低,制约了档案事业的发展.加快档案工作的社会化进程,将档案推向市场,推向社会,使档案既为国家机关和社会团体服务,又为普通的社会公民服务,是当前各级档案部门急待解决的问题.如何才能加快档案工作社会化进程呢?笔者认为,应主要抓好以下六个方面的工作:     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

档案信息化建设初探

随着社会信息技术的飞速发展.人们对档案工作提出了更高的要求。为了适应社会的发展,档案信息化建设势在必行档案信息化建设是众多信息化建设的重要组成部分,是档案部门参与国民经济和社会信息化建设的具体体现,也是档案部门进一步深化改革、推动科技进步、提高服务效率的必然选择。实现档案信息化,对于档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。     

房地产档案信息化的应用研究

在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化.这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务.     

浅析学校档案利用者心理

利用工作是学校档案工作的重要环节,它是学校档案部门与利用者相互联系、相互了解的纽带和窗口,是服务于社会和学校的直接体现.本文从三个方面对学校档案利用者利用过程中行为和心理的特点进行了分析,以便有针对性地采取措施,提供更好的档案利用服务,有效提高学校档案管理服务水平,促进学校档案管理工作全面提高.     

浅谈档案服务与档案工作的关系

随着国家经济的发展和科学技术的提高,档案工作也开始得到更多人的重视。作为一种服务性的工作,档案工作决定了社会的发展和建设。档案管理工作服务,能够有效解决相关的社会问题,对社会具有十分积极的效益。因此档案部门在进行档案服务在工作的时候,必须要加强对档案管理的认识,为发展我国档案管理工作做贡献     

浅析档案开发与利用

档案是重要的信息资源,是科学决策的重要依据,开发利用档案信息资源,为社会的改革和发展服务,是搞好档案的工作的最终目的.要提高档案利用效率,须加强档案信息化建设,丰富档案资源,积极主动、高效地为社会各类工作提供优质的档案服务.     

大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略

城建档案记载着城市的发展、变化的历史,是城市建设事业与档案工作结合的成果。本文分析了城建档案的社会作用,提出了大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略。我们认为,在加强城建档案社会化服务作用的举措上,要加强宣传,要让城建档案工作变得更加高效便捷。     

房地产档案信息化的应用研究

在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。     

试谈档案的捐赠及其合法权益

以往,许多档案工作者都认为接收、收集机关、团体、企业事业单位的档案材料,是增加档案机构馆藏的唯一来源,很少有考虑社会一些机构或者个人会向档案机构捐赠档案材料或有关档案收藏品的思想,因而主动鼓励社会一些机构或者个人向国家各级各类档案馆、档案室等档案机构捐赠档案及其收藏品的行动也很少,明显地影响着社会档案机构馆藏量的丰富和馆藏结构的多样化,一定程度上也影响社会档案信息资源的开发利用.1987年<档案法>及其<实施办法>颁布以后,档案法律、法规的宣传贯彻工作得到进一步深入,社会公民档案意识也逐步得到提高,社会一些机构与个人自愿将自己保存的一些文件、手稿、日记、照片等档案资料及其收藏品向档案机构捐赠的行动,逐步形成和增多起来,研究与此相关的一些问题已经具有迫切性和可行性.本文试就捐赠档案所包涵的权益及其限制谈一些看法.     

浅谈新形势下档案工作的创新与服务

档案事业是社会主义现代化建设事业不可或缺的重要组成部分。目前,随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展,档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面,特别是政府信息公开,"红头文件"供百姓查阅,更是搭建了政府机关与人民群众之间的桥梁。群众的民主意识、法制意识、参与意识大大增强,他们不再满足于传统的档案利用方式,而是要求在更大范围内、更高程度上实现档案资源的社会共享。这必将引起档案信息服务方式的重大变革,走向社会、服务社会是档案工作的必然选择。因此,档案工作一定要不断研究新情况,适应新变化,解决新问题,寻求新发展,把创新与服务作为档案工作的切入点,有效地促进档案事业可持续发展。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

论档案工作人员的必备素质及修养

档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是人类文明发展的重要见证,是社会的宝贵财富和人类重要的历史文化遗产。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,也是一项政治性、机要性和服务性较强的工作。随着社会文明程度的提高,档案工作在经济建设、科技进步、教育发展中发挥着越来越重要的作用。     

刍议高职院校档案利用服务方式方法的创新

档案利用和档案服务是两个既有区别又有密切联系的概念,档案利用服务是利用档案的必要条件,而利用档案是否能够迅速准确并且有效全面是检验档案利用服务工作质量与水平的重要标准。高职教育"不唯学历凭能力,崇尚一技之长"的氛围渐浓,作为高职院校档案部门也要创新服务方式,变被动为主动,实现档案的价值和作用,为高职学生人生幸福奠基。     

提高档案利用水平 服务当地经济发展——浅谈国土资源档案馆如何发挥档案综合利用效率

国土资源档案具有凭证价值和法律效力,是社会经济与文化的重要组成部分,是储存和传递国土资源部门业务信息的重要载体,也是提高工作效率和工作质量的必要条件。本文通过专业档案馆工作实例分析,阐述综合开发与利用国土资源档案信息资源的重要意义。提出在新形势下推进国土资源档案综合利用在服务民众、服务社会和经济建设带来的价值和作用。     

从“非转农”现象谈高职院校档案服务的面向社会趋势

从2011年开始"非转农"政策的出台,社会的大量人员进入高职院校档案馆寻求相关档案资料,从而引发笔者对高职院校档案服务社会化的思考。本文本着档案法令的理解,对社会档案服务需求现象进行理性分析,结合高职院校档案馆自身馆藏和服务特点,提出高职院校档案服务应向社会化服务的服务趁势应是顺应档案服务形势,并有利于档案文化建设的观点。     

国有企业档案数字化建设面临的主要问题及对策

开展档案数字化建设是目前国有企业档案部门开展的重要工作之一,是实现档案工作规范化的重要举措,也是档案部门提升服务能力、拓宽服务领域的重要途径之一。笔者在多年的实践工作中发现国有企业档案数字化建设面临着一些不容忽视的具体问题,本文就存在的问题进行分析探讨,并提出一些解决对策。     

浅谈档案工作中存在的问题与建议

档案是国家信息资源的重要组成部分,但是相对于其他工作来说,档案工作是一项容易被人忽视的工作,档案部门是"冷部门",各单位普遍存在在经费投入、人员配置等方面的不重视,为了加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务,笔者从以下方面进行对档案工作中存在的问题进行了分析。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

提高地质档案信息资源社会化服务能力的策略

地质档案信息资源在地质勘查、矿产开发中占据重要地位,并且在国家工程建设、自然灾害防范等诸多领域发挥了关键作用。提高地质档案信息资源社会化服务能力是推动经济建设发展、促进信息资源共享、提升公共服务水平的需求所在。因此,地质档案部门应当尽快健全规章制度,加强信息管理系统建设,不断丰富服务内容,提升工作人员的综合素质。