高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

加强文件管理工作 确保文书案卷质量

文件管理是高等学校管理工作的重要组成部分,文书案卷质量是高等学校机关管理水平的重要体现。只有高质量的案卷才能如实地记录和反映高等学校的各项工作,才具有较大的参考利用价值。文件是组成案卷的基本单位,文件在形成、运转和管理阶段的状态会直接影响文书案卷的质量。本文主要根据目前高校文书案卷存在的主要问题,阐明加强现行文件管理,即实现文件预立卷、建立文件质量保证管理系统,是提高文书案卷质量的重要保证。     

加强医院档案收集与归档工作的思考

医院档案收集与归档是医院档案形成的基础.当前,医院档案收集与归档工作中存在收集与归档意识不强,归档材料不齐全,归档案卷质量不高等问题.对此,本文提出了加强宣传教育,健全档案管理网络和制度,加强业务指导与检查,提高档案管理者素质等相应措施,以提升医院档案收集与归档工作水平.     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善.     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

我校档案工作取得可喜成绩

我校是一所理工管文相结合的综合性大学。建校四十多年来,各项工作都有了很大发展,档案管理工作也不例外。 建校初期,我校档案工作十分薄弱,管理不集中,整理方法不统一。五十年代,根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》,组织有关人员收集、清理了已形成的各种文件材料,立卷归档,集中统一管理。自此,我校档案工作纳入了健康发展的轨道。 “文革”期间,档案工作一度受到严重干扰和影响。三中全会后,按照“恢复、整顿、     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善。     

刍议档案管理工作规范化、标准化

现代信息的发展,对社会各个领域的影响较为深远,对档案管理工作也不例外.本文着重阐述实现档案工作的规范化、标准化的手段和途径.其中标准公文制发是基础;准确立卷归档是关键;规范工作流程是保证;提高档案管理者素质是保障.     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

高校设备档案材料的收集、归档与管理

高校设备档案管理的成功与否,档案材料的收集工作是关键.在一定原则的指导下,准确把握设备使用的不同阶段中产生的各种材料,按合理的流程归档、立卷,是搞好高校设备档案管理工作的前提和基础.