电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

浅谈机读档案的特性及其保存问题

随着计算机技术的发展，机读档案逐渐取代了纸质档案，本文主要介绍了机读档案的特性及其在保存过程中应注意的问题。     

怎样做好“行政区域界线档案”的管理

行政区域界线档案是民政专业档案,是国家档案资源的重要组成部分。主要包括在行政区域勘定和管理过程中形成的与行政区域界线的位置、走向、名称等密切相关,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。这些档案是加强界线管理、处理边界纠纷、维护边界地区稳定的重要依据,是勘界和管界成果的重要载体。为了加强这些档案的规范化管理,2012年初民政部会同国家档案局一起出台了《行政区域界线档案管理办法》,对行政区域界线档案的立卷、归     

怎样做好“行政区域界线档案”的管理

行政区域界线档案是民政专业档案，是国家档案资源的重要组成部分。主要包括在行政区域勘定和管理过程中形成的与行政区域界线的位置、走向、名称等密切相关，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。     

关于档案价值鉴定的若干问题

本文从理论和实践两个方面阐述了在档案价值鉴定工作中应该而且必须注意的若干问题，即一要注意鉴定档案价值的原则性与灵活性的统一；二要正确处理档案数量与档案价值鉴定工作的关系；三要正确认识和处理必要的重复与不必要的重复；四要注意不宜过分强调区分方针政策性文件与业务性、技术性文件；五要注意不宜严格区分针对性文件与普发性文件；六要注意合理运用“弹性”原理，适当掌握宽严界限     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集、归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案要进行合理收集、整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

论信用档案的建立及社会作用

信用档案是由相关机构根据业务需要,收集、整理和保管的反映企业、中介机构、个人信息状况的信息材料,是为活动主体的结论性、综合评论性文件材料所建的专门案卷。建立信用档案,档案部门要发挥应有作用、加大宣传力度和技术投入,提高服务水平。信用档案在社会经济,政治、文化等方面有着极为重要的制约作用,中介作用及保驾护航作用     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

浅谈档案价值的鉴定

档案价值的实质是档案对人们认识世界和改造世界的意义,档案对社会实践活动的作用。1、在档案价值鉴定中应坚持：全面性原则,机关职能原则,历史性原则,便于利用原则,宽严原则。2、档案价值分析要土包括：档案的内容,文件形成情况,文件这片情况,文件件形情况,文件利用情况。3、档案价值分析方法有定性分析和定量分析。     

认识文件鉴定与档案鉴定的区别及其意义

在我国档案界,存在有将档案与文件、文件鉴定与档案鉴定混为一谈的观点。文章分别从鉴定的对象和任务、鉴定工作的性质、鉴定的主体、鉴定的标准和依据等方面阐述了文件鉴定与档案鉴定的区别,使我们坚守文件与档案的定义,明确鉴定职责,促进鉴定工作,提高鉴定质量,发挥档案工作的效益。     

论档案馆基础业务

档案馆的业务工作主要包括 :档案征集接收、整理编目、档案开放的解密、价值鉴定以及档案科学管理。档案征集接收要注意范围、质量 ,要有组织和计划性 ,要做好宏观、微观档案的结合和新载体接收等。档案的整理编目要注意档案内容完整、材料整齐、美观 ;档案开放的解密要注意理顺“保与放”的关系 ;档案价值鉴定要注意各项原则 ,要注重档案价值分析要素 ,档案价值分析方法有定性和定量两种 ;档案管理要标准化、科学化、现代化     

论档案工作的依法管理

随着档案工作法制建设力度的不断加强,我国档案法律、法规体系日趋科学规范,档案工作依法建设取得了突出成就,档案行政执法主体开始确立,行政执法力度有所加强.依据相关法律、法规及各项规章制度,对档案资料及各种形式的文件载体进行规范化、合理化、科学化管理,是未来档案管理的发展趋势.     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

试论电子档案与纸质档案的双轨制及其管理

电子文件在我国是近几年来才出现和受到重视的新生事物。但纸质等载体的管理方法 ,不适用于电子文件归档及电子档案管理。我们应根据电子文件的特征、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况 ,研究探讨创建我国的电子档案管理理论、技术 ,制定出一整套管理方法和标准。     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集，归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案进行合理收集，整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

论档案的起源和载体演变

档案载体由原始萌芽状态演绎到今已有几千年。从甲骨片、青铜器、泥板、羊皮纸等载体演变发展到纸张、胶片、磁带、光盘并用，经历了漫长的过程。其间纸张的发明和计算机光盘的出现，对档案载体是一场意义重大的变革，尤其是磁带、光盘档案的出现，极大地冲击了现行档案的管理方式，给档案领域提出了新的研究课题