关于我国现代公文规范化问题的探讨（下）

三、为全面实现公文规范化而努力奋斗 公文规范化是一个历史的、发展的概念，而发展的动力是改革，通过改革形成不同历史时期的公文规范化的体系和标准。当前，我国现行的公文体系及标准集中反映在中共中央和国家机关颁布的公文法规、规章和其他相关规定之中。所以，我们讲公文规范化不是要去创造一个什么规范，而是要为全面实现现行的法定公文规范化的要求而努力奋斗。     

以“关键词”取代“主题词”检索公文信息之我见

当前，我国秘书学界、档案学界对是否保留公文格式要素中的主题词仁者见仁、智者见智。笔者拟在阐述公文主题词所起的阶段性作用、标引现状及原因分析的基础上，针对公文主题词及其标引去留问题上的两种不同观点，提出以“关键词”取代“主题词”检索公文信息的个人观点，以求教于专家、学者。     

新中国前期的秘书工作（中）

（三）建立健全新型的公文工作体系。公文是管理国家、处理政务的工具，不同的统治阶级使用就使之具有不同的性质，起着不同的作用。新中国成立后，党和国家对创立社会主义公文工作体系非常重视，在1950年至1964年期间，先后制发了中央人民政府政务院秘书厅《公文处理暂行办法（草案）》（1950年12月30日）、中央人民政府政务院《公文处理暂行办法》（1951年9月29日）、     

试议公文文种选用的规范化

文种，即公文种类，又称公文名称。虽然它仅仅为公文标题的一个组成部分，字数很少，但却具有深刻内涵与广泛用途。国务院秘书厅在1957年10月3日印发的《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》中指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。     

新中国成立60年来我国公文处理工作的发展与演进（上）

新中国成立60年来，我国的公文处理工作在继承和延续新民主主义革命时期优良传统和宝贵经验的基础上，经历了一个不断发展、不断完善的历史过程。无论是公文文种、体式还是公文写作规则、公文文风，以及公文工作制度等方面，都伴随着丰富多彩的公文处理实践不断得以发展和进步，充分发挥了为党和国家管理工作服务的基本职能。     

略析民国公文标点、分段的演变及意义

在我国公文发展史上，民国时期对公文实行标点、分段等改革具有深远的影响。对进一步发挥公文在管理和服务经济社会发展中的积极作用，从而继续推进公文自身改革具有重要意义。     

谈谈公文的署名、印章（签署）与成文日期

署名、印章或签署与成文日期都是公文的非常重要的组成部分，本应得到统一而科学的处理，以保证公文的庄重性和有效性，然而，由于《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》(以下简称《公文格式》)和党政军三系统的公文规章中的有关规定不统一，也由于公文规章和《公文格式》本身还不够完善，因此，目前我国公文在这几个组成部分的处理上还存在着不少问题。     

公文写作常见的问题和解决办法

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。     

军用公文写作中语言的运用

军用公文的种类繁多，因此要区刚不同文种，谨慎用语行文。日常办公文书，按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理，与作战文书相比，公文用语方式更为灵活，尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言，可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

法定公文要依法而作

正法定公文是指我国现行公文处理法规所确定的公文种类(文种)。依法而作的"法",是指我国现行公文处理法规和公文写作相关国家标准。我国现行的公文处理法规有七部,即《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布,自2012年7月1日起施行)、《人大机关公文处理办法》(全国人大常委会办公厅2000     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

公文呈批规则及效率标准之我见

公文呈批是一项很能体现办文主体自主性的工作。虽然不同的人对同一公文如何呈批会有不同的想法和做法，但事物总是向前发展的，没有那一种方法能永久管用、永远有效，     

全国第十二届公文学术研讨会暨第五届中国公文论著“陕煤化杯”颁奖大会公开邀请函

为了进一步推动我国公文学科的建设与发展，经中国公文写作研究会与陕西省人大常委会和陕西煤业化工集团公司协商，定于2010年8月12日至15日在陕西省西安市召开“全国第十二届公文学术研讨会暨第五届中国公文论著‘陕煤化杯’颁奖大会”。这是2008年10月中国公文写作研究会新一届理事会成立以来组织举办的第一次大型活动，也是中国公文学研究事业发展进程中一次具有重大历史意义的空前盛会。会议的主题为：     

从新《条例》对文种适用范围的规定 看文种使用和阐释方面应注意的问题

《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新（涤例》）使党政机关公文处理实现了前所未有的高度统一。在学习贯彻新《条例》之际，认真研究新《条例》关于文种适用范围的规定，对规范文种使用和促进学术研讨大有裨益。为阐述方便，本文特将《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》，在前面加年份以区别不同时期的《办法》）和1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》统称作原党政公文处理法规。     

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。     

谈谈党政机关公文送阅批办的顺序

<正>公文送阅批办是党政机关公文处理的重要环节。办公室主任对一份公文拿出拟办意见后，先送主要领导阅批，还是先送分管领导阅批，涉及领导科学决策的程序和机关办事的效率。《党政机关公文处理工作条例》按照公文的办理流程，将收文分为阅知性公文和批办性公文。阅知性公文就是给各相关领导和部门阅读知悉的公文，只是阅读，不需要任何处理，简称阅件公文。批办性公文是给主管领导和主管部门在规定时间内督促办结的公文，简称办件公文。其实，除征求意见函、请示等必须回复的办件公文外，阅件公文和办件公文并无明显界限。     

行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

浅谈公文审核把关工作

公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。这些都突出表明了审核工作的重要性。党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核。这一条有很大的实际效果。     

试论公文写作网站的资源构建

信息时代，计算机网络技术的快速发展和社会对公文写作的高要求，为计算机网络辅助公文写作提供了难得的契机。实践中，计算机网络辅助公文写作已成为一种趋势，显著的表现是公文写作网站如雨后春笋般不断涌现，如“文秘部落”、“文秘家园”等。据笔者统计，公文写作网站至今已近百家，并呈现上升态势。公文写作网站已然成为计算机网络辅助公文写作的一种主要媒介。相比纸质的公文写作书籍、杂志，公文写作网站凭借网络海量的信息和查询的便捷，     

公文标题结构难题破解——《公文标题结构规范系列谈》之六

狭义法定公文标题（以下简称“公文标题”）结构具有一定的模式性，但这种模式性又不能绝对化。公文标题的复杂性，决定了其拟制上要有一定的灵活性；但这种灵活性必须建立在公文规范化的基础上，以不影响公文规范化为前提。实践证明，公文标题要达到结构规范的要求，存在着诸多难题。其中，既有公文写作实践方面的难题，又有公文理论研究方面的难题。