电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多高职院校应用文写作教学只涉及了行政公文,而忽略了党的机关公文。本文根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》最新规定和工作实践,     

党政公文标题的撰写

标题是党政公文所有组成项目中最精华的要素,是它的"眉眼"和"窗口"。标题最能体现行文主旨和行文关系,最能体现公文内容和文种使用,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧。因此,要撰写好党政公文,必须撰写好标题。这是文秘人员写作的基本功,也是办公室人员业务素质的表现。一、标题的组成要素2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

初级文秘人员如何写出规范的公文

本文探讨了公文写作中素材收集、文种选择、标题拟制、主体框架的构建以及公文起头词和结尾用语的选择等关键步骤的方法,为初级文秘人员提供了写就规范公文的技巧。     

浅谈当前公文写作的问题与对策

公文作为社会政治集团表达意志的文书,其撰写和处理必须遵从特定的规范。它的这种规范包括诸多方面内容,诸如文种使用规范、格式拟制规范、行文规范、管理利用规范以及语言麦达规范等等。然而在现实的使用当中,公文写作出现了诸多的问题,包括格式错误、文种使用错误等,究其原因,在于对公文不够熟悉,能力达不到,对公文的重要性认识不够等,在策略上,本文提出了应引起应有的重视、要掌握规范化的特点、注意严肃性、认识规范的作用等相关策略。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

军用公文写作中语言的运用

军用公文的种类繁多，因此要区刚不同文种，谨慎用语行文。日常办公文书，按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理，与作战文书相比，公文用语方式更为灵活，尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言，可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

公文科学速成学习法新介

传统的公文写作教学由于缺乏系统理论的指导,只能依靠"照葫芦画瓢",从现象到现象的简单模仿来进行,而这种事倍功半的方法对日益增长的现实需要来说,则显得越来越力不从心.笔者在多年实践中总结出一套科学、速成的公文本质学习法.这套方法的特点在于以笔者近年提出的"公文正文三要素说"理论为科学基础(详见拙著《公文正文三要素说与公文正文格式化导论--公文写作一读通》一书),站在共性高度上对诸多文种的内在规律进行破译,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解,同时,将规律提炼、物化成种种方便易行的外在格式,从而达到授人以渔、举一反三的速成特效.兹按八课时的具体学习内容和过程简介如下.     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多     

党政公文标题的撰写

标题是党政公文所有组成项目中最精华的要素,是它的“眉眼”和“窗口”。标题最能体现行文主旨和行文关系。最能体现公文内容和文种使用。最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧。因此,要撰写好党政公文,必须撰写好标题。这是文秘人员写作的基本功,也是办公室人员业务素质的表现。     

公文写作“六心”谈

公文有严格的格式标准和行文规范。对于公文写作而言,知晓格式标准是基础,要写好公文,还需苦练内功,从多方面下功夫,日积月累,公文写作水平方能有质的提升。本文从抓中心、突重心、真用心、忌粗心、怀虚心、持恒心这"六心"入手,着重阐述"六心"对于写出高水准、高质量公文的重要性,以求给公文写作人员以启示和借鉴。     

对一则公文标题的评析

目前，拟制公文标题随意省略发文机关、发文事项概括失准、错用或省略文种等问题在基层单位屡见不鲜。为进一步提高国家公务员写作基本功，加快公文处理工作规范化、制度化、科学化步伐，全国各级人社部门近年来将公文写作列入公务员基本功训练的重点科目来抓，目前已经取得初步成效。如果在加强理论培训的基础上再结合公文写作实践开展病文分析活动，效果可能更好些。笔者近日偶然在网上拜读了《关于开展国务院高速铁路安全大检查的通知》（国办发明电[2011]28号，以下简称《通知》）一文，觉得标题有三处失范，本着知无不言言无不尽的原则不揣冒昧地略抒浅见，既与发文机关商榷，同时也就教于方家读者。     

明确 公文写作的最基本要求

公文写作要做到明确无疑,清晰可鉴,让人一目了然,这是一条最基本的要求,也是顺利实现行文目的、确保公文质量和效用的前提条件。关于这一点,著名教育家叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中曾经说过:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳     

告晓类公文写作模式及文种选用探析

正告晓类公文是一种使用范围较广、发布频率较高的公文类型,主要用于表达制文机关的立场观点和决策意图,彰显公文为人民服务的职能。当前,学术界虽然也有许多学者在研究并总结公布性公文和知晓性公文的异同点,但对告晓类公文写作模式及文种选用的研究寥寥无几。本文通过界定告晓类公文的定义,简要概述此类公文包括的文种,归纳出一套告晓类公文的通用写作模式。这对于进一步提高我国告晓类公文的撰写质量与处理效率具有重要的现实意义。     

会议纪要写作规范及行文格式之我见

在现行法定公文中，会议纪要是级别较低、用途广泛、方向灵活的一个文种，在长期的公文写作和办理实践中，这一文种由于年轻而缺乏法定使成的严格写作规范和约定俗成的行文格式模型，导致公务事务文种划分不清，文本写作规范性不强，格式模型运用杂乱，使其法定地位和效力在实践中得不到真正确立和认可，甚至出现高格替代或弃而不用的现象，严重影响到它的使用效果，不利于提高会议质量和工作效率。     

从《党政机关公文处理工作条例》的发布看党政公文的统一

<正>2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布通知,发布《党政机关公文处理工作条例》,正式宣布党政公文实现统一,标志着党政公文向统一方向取得的实质性进展和成果。细观《条例》,党政公文从形式到内容,实现了全线统一。主要表现在以下几个方面:1.文种的统一。原来党政公文分别有13和14个公文种类,其中分别有4个特有文种(党的公文:决议、指示、规定、条例;行政公文:命今、通告、议案、意见)、1种基本相同文种(党的公文:公报;行政公文:公告)、9个完全相同文种(其他)     

现行公文中任免功能的文种选择

任免指依法享有任免权的机关按照法律规定,任命某人担任某项职务或免去某人所担任某项职务的行为。在我国党政机关、军队、企事业单位中采用法定公文的形式进行职务任免,在现实公文写作中存在多个任免文种,即令、决定、通知,其任免功能各不相同。为了更加规范、准确地使用任免文种,笔者认为要客观对待任免文种变化的事实、准确判断任免文种存在的合理性,并熟     

军用公文写作中语言的运用

正军用公文的种类繁多,因此要区别不同文种,谨慎用语行文。日常办公文书,按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理,与作战文书相比,公文用语方式更为灵活,尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言,可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

公文写作常见的问题和解决办法

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。