高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

论美欧国家建立文件中心的起因及特点--兼论我国建立文件中心的必要性

该文从文件中心的理论依据——文件生命周期理论,文件中心的特点、优越性,论述了美欧国家文件中心的建立,并根据我国现时的社会环境、国情、条件等论述了建立文件中心的必要性,指明建立文件中心不仅是适应客观形势发展变化的需要,更是改革和完善我国档案管理机构,管理模式的重要措施。     

文件生命周期理论与现代档案学的构建

文件生命周期理论与现代档案学建设的有机结合 ,对于档案学研究具有特殊的意义。从欧美档案学发展史和文件生命运动的特征来分析 ,文件生命周期理论构成现代档案学的基石     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

图书馆纸质书籍生命周期理论探讨

文章通过梳理生命周期理论,结合国内外档案学界十分流行的文件生命周期理论,将书籍视为有"生命"的,视为读者所关注的"文件",由此提出了图书馆纸质书籍生命周期理论,并探讨了该理论在纸质图书管理中的应用价值。图书馆纸质书籍生命周期理论的主要观点包括:第一,图书馆纸质图书要经过"受到关注"、"逐渐流行"、"借阅率峰值"和"关注度下降"等四个阶段;第二,四个阶段并非"开环",而是首尾相连的"闭环";第三,由"关注度下降"到再次"受到关注",需要一定的环境条件。     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

企业社会责任理想模型的建构——基于企业生命周期理论

企业生命周期理论是管理学中的一个重要理论,企业社会责任一直是学术界的研究热点。目前国内外学术界对企业社会责任与企业生命周期的结合研究还是一片空白。从企业生命周期理论的视角,构建基于企业生命周期的社会责任理想模型,详尽分析企业在不同发展阶段的理想社会责任状态,提出企业社会责任表现五阶段理论,以期为后续研究提供研究框架。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来 ,传统的档案理论面临着严重的挑战 ,本文主要讨论了以下几个问题 :1、档案的原始性 ;2、档案与文件的联系与区别 ;3、文件产生的主体 ;4、文档的一体化 ;5、档案管理机构职能的转换     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

从企业生命周期看家族企业的可持续发展

改革开放以来,家族企业取得了迅速发展,但在发展过程中也暴露了种种问题, 本文以企业生命周期理论、企业可持续发展理论以及相关管理理论为依据,探讨处于当今时代家族企业的现状、影响企业生命周期的主要因素,并提出延长企业生命,进入可持续发展良性轨道的相关途径。     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。     

对信息时代电子文件利用问题的探讨

信息时代,电子文件具有极其重要的价值,可以更有效地发挥文件社会效用和经济效益,为社会的进步和社会的发展服务。电子文件在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便满足利用者的需求,利用者足不出户,即可在自己的电脑终端上看到通过自己所要的信息。本文针对电子文件利用的方式、要求和原则进行了分析论证,为电子文档更有效的利用提供了借鉴。     

现行文件开放利用的理论与实践思考

该文对现行文件的开放利用所涉及的理论和实践问题,如作为其理论基础的文件生命周期理论和文件价值理 论,现行文件开放利用的立法问题、档案室档案的开放利用问题及现行文件开放利用的方式问题等,作了论述。     

基于企业生命周期理论的人力资源管理创新

人力资源管理在现代企业管理中处于核心地位。首先以人力资源管理理论和企业生命周期理论为基础,结合我国企业成长的具体特征,建立起企业在不同发展时期的人力资源管理策略。进而将这种策略应用于解决处于快速成长时期的中煤矿建集团人力资源管理问题,为该集团提升人力资源管理水平寻找突破口和关键点。     

基于生命周期视角的企业社会责任研究

随着经济全球化的发展,企业财务绩效与企业社会责任承担的关系引起众多学者的关注,由于各自研究的侧重点以及选取的指标不同,所得到的结论也不尽一致.企业生命周期理论是近年来流行的一种管理理论,社会责任的内在要求正好给企业提供了跨越生命周期陷阱的价值观基础.对处于生命周期中不同阶段的企业,应根据不同的社会责任指标来进行研究和评价,即强调企业合理承担社会责任的边界能力.只有这样.才能构建比较合理的企业社会责任评价体系.