也谈新时期做好档案服务工作的几点思考

针对档案部门的现状,诸如人员素质偏低,档案信息利用率低,档案部门缺乏开拓创新意思而导致社会认同感差等.提出了新时期做好档案服务工作的几点思考,包括①确立档案部门的基本理念;②重塑档案人员的服务理想;③建立系统的档案信息服务系统,为用户提供优质服务;④开展档案信息服务与用户研究;⑤实行岗前培训和继续教育相结合,不断提高档案人员的综合素质;⑥制订完善的管理机制等,做好新期档案服务工作.     

提高档案服务能力之我见

如何提高档案服务能力,提高档案服务质量？首先要丰富档案馆的资源,为服务提供物质基础。指出档案资源要由封闭性、单一性向开放性、多样性转变。其次要改变服务机制。将传统档案服务模式向主动提供服务、服务现代化和服务内容多元化的方向改进。另外要提高服务水平。在创新服务观念的同时不断提高服务人员素质,从而达到提高服务水平的目的。     

论网络环境下档案馆信息服务工作的优势

传统的档案馆阅览室查阅档案信息是用手工检索的方式 ,很多档案信息还需要人脑记忆 ,这使一些珍贵的档案无法再利用和产生更大价值 ,这种状况已跟不上时代步伐。怎样才能有效地保存、管理和利用这些宝贵的档案信息资源 ?显然出路之一就是档案馆采用现代信息技术 ,开发档案信息潜力 ,实现档案信息资源共享 ,为经济发展和社会进步提供高质量的服务。以计算机网络为特征的档案信息现代化网络建设的时代已经到来     

高校档案馆管理职能浅析

高校档案馆是高等学校设立的负责档案材料收集、整理及档案保管和提供利用的职能部门,它具有管理、服务、政治等职能。管理职能是高校档案馆的最基本职能,也是高校档案馆开展档案工作的必要条件。     

试论档案信息的利用

档案是通过档案馆（室）的管理程序，以一定的方式为社会及机关提供信息服务的。认为档案信息处于“低谷”的分析是不全面的；档案的利用率仍然讲求新、快，固档案的选择性明显增强。为提高档案信息利用率，必须依法开放馆藏。坚持有偿服务，提前进馆时间等相应措施。     

基于Internet的档案馆知识服务探析

知识经济时代,知识服务是档案馆知识管理的核心。从知识管理的内涵、知识服务与信息服务的区别及联系,探讨了基于Internet的档案馆知识服务模式：知识信息导航服务、集成化服务、专业化、个性化服务、资源共建共享服务;提出了基于Internet的档案馆知识服务实现的关键：建立标准化档案知识服务平台、构建档案知识服务技术平台、构建基于Web Services技术的网络平台、构建档案知识库、构建语义网,创建档案知识服务管理机制。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸.高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战.目前高校档案管理中存在:归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏.为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略.     

高校档案馆拓展社会服务功能的理论与实践

高校档案馆档案资源的科技含量、基础设施、技术力量等方面有许多优越性,既承担着保存社会信息资源的责任,也承担着传播档案信息的义务,更是肩负着为社会服务的重任。文中对高校档案馆拓展服务功能的重要意义、拓展服务功能的策略和实现途径进行了探讨。     

知识经济视野中的档案工作

知识经济时代对档案资源的形成、管理、需求产生了巨大的影响。普及信息技术 ,提高档案人员素质 ;面向市场 ,创建档案信息服务 ;加强横向联合 ,实现信息资源共享 ;注重“反馈” ,深层次开发档案信息资源 ,是档案工作应对的重要措施。     

数字档案馆建设必要性初探

一、数字化档案馆的优势数字档案是一项利用数字化的手段对数字档案相关的信息资料进行系统的收集和管理,然后再通过高速宽带等现代网络设施相连接,最后提供给档案用户利用的一种高端服务方式。同时,数字档案馆还可以进行某一专题的深层挖掘,为各级领导及社会大众提供高效的信息资料服务。1.强化了信息资料的功能。数字档案馆从根本上改变     

新时期档案管理的几点思考

档案管理工作具有服务性、集中统一性、真实性和保密的特点，对单位的正常工作开展、对整个社会不仅具有当前的现实的意义，也具有长远的、历史意义。当前在不少单位中档案管理工作存在管理意识滞后，管理力量薄弱、管理水平不高，管理手段落后等问题，为此，应从提高认识，加强领导、提高档案管理人员素质、文档一体化、加强档案的基础设施建设、有效开发和利用档案信息资源方面开展档案工作创新。     

试论如何提高高校档案馆馆藏档案的利用水平

高校档案馆馆藏档案是宝贵的信息资源,通过多种形式提高其开发利用效益,更好地为学校各项工作服务,为社会服务,为经济建设服务。分析我校在档案利用中存在的问题,提高改进档案工作的设想,对今后学校档案工作的发展具有十分重要的意义。     

论现代企业档案工作服务的创新

现代企业档案工作服务是现代企业制度下档案工作运行机制中最具活力的要素。面对企业改革发展的新形势,企业档案工作应加强服务意识、服务机制的创新,为企业市场竞争、维护企业利益、建设企业文化、建立诚信体系等提供有效服务。     

如何加强高校档案工作

由于受各高校办学规模、地区经济以及原档案管理水平等因素的影响,高校档案工作依然存在这样那样的问题,档案管理现代化水平较低,人员素质偏低等问题。因此,高校档案工作应从强化档案意识、提高档案人员素质、加快档案现代化建设、积极开发和利用档案信息资源等方面努力。     

如何加强高校档案工作

由于受各高校办学规模、地区经济以及原档案管理水平等因素的影响,高校档案工作依然存在这样那样的问题,档案管理现代化水平较低,人员素质偏低等问题。因此,高校档案工作应从强化档案意识、提高档案人员素质、加快档案现代化建设、积极开发和利用档案信息资源等方面努力。     

略论加强高校档案馆软实力建设

论述了高校档案馆软实力的定义、作用及加强档案馆软实力建设的必要性;在认真分析高校档案馆综合实力建设中存在问题的基础上,提出了建设高素质的档案人才队伍、注重档案馆文化建设、重视特色馆藏资源建设、提高档案服务能力、加强制度建设等全面提升档案馆软实力的具体措施。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。     

高校档案工作树立“管理＋经营”理念新探

本文从高校档案工作者面临市场经济挑战,如何提高档案管理水平,正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系,加强档案鉴定工作,强化服务意识,拓宽档案服务领域,提高档案人员素质等方面做了论述,提出了高校档案工作人员应树立“管理 经营”的新理念,变被动服务为主动服务,以适应学校改革发展的新形势。     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。