试论个人电子文件的长期保存

网络时代产生了大量的个人电子文件,如何长期保存此类文件是每个人必须面对的问题。通过数码照片、电子邮件和研究文献3个实例说明个人电子文件长期保存的重要性,并从乐观主义和悲观主义2方面阐述人们对长期保存的看法,认为只要做好维护、存储和获取3个方面的工作就可以延长电子文件的使用寿命,达到长期保存的目的。     

电子文件异质备份必要性及其思考

在信息数字化的今天,随着电子政务、电子办公的推行普及,大量电子文件承担起了信息沟通、传递、保存等媒介功能,电子文件逐渐成为人类社会记录、传递和储存信息的重要工具。电子文件是采用"0""1"二进制数字编码形式记录,存储于磁带、磁盘、光盘等载体上,由计算机     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

电子文件异质备份之我见

随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来,必须借助计算机系统来识别处理,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上,其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外,还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等,因此,从某种意义上说,电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。一、电子档案的安全问题由于电子档案自身的特性,具备了许多不安全因素,使电子档案信息存在着巨大的安全隐患。在信息管理方面出现了很多问题。1.电子档案数字化信息具有与载体的可分离性,可以被复制,删除,修改不留一点痕迹。这样,信息…     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

航天企业设备光盘文件归档的实践与思考

光盘作为电子档案的载体,在航天企业设备仪器归档文件中占据着重要地位。本文立足航天企业设备仪器档案系统有序管理、规范分而治之的整体思路,经过光盘文件归档、光盘档案读取、光盘贴制作的具体实践,引发对电子档案长期保存和借阅利用的深层思考。实践表明,技术、管理等多手段的综合利用仍是当前实现电子档案有效管理的主要途径。     

略谈科技项目电子文件管理

随着计算机技术在科技项目研究领域里的广泛应用，形成的科技项目电子文件也急剧增加，形式多种多样。这种新型的信息载体既给传统的科技项目档案管理带来了新的挑战，也给科技项目档案信息的开发利用提供了新的机遇。笔者通过对科技项目电子文件形成特点的分析，对科技项目电子文件的管理与利用问题进行了一些探讨，以期有助于科技项目电子档案的管理工作。     

电子文件在司法活动中的应用

电子文件是社会各种活动的直接记载,这就使电子文件具有内容真实性、有效性、准确性、完整性等重要特征,因而具有法律证据作用的属性。在司法活动中,由于电子文件信息、载体的可分离性影响了法律证据的采用,易于改动性影响了其的证明力。可以通过强化电子文件管理,强化第三方机构的作用,充分利用档案馆的特殊优势,采用"双套制"等多种方式,提高电子文件在司法活动作用。     

前端控制：电子文件管理的新思维

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及，电子文件大量产生。电子文件在给用户提供便利的同时，它的可变性、信息与载体的可分离性又给档案管理工作带来了新的挑战。因此，国内外档案界一些学者提出了电子文件前端控制思想。笔者拟对这一档案管理的新思维谈点自己的认识，以就教于同仁。     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

国外电子文件管理标准研究及启示

对于作为证据而保存的电子文件来说，标准和指南（尤其是文件保管标准和要求）显得非常重要。从国际范用来看，各国在档案信息化进程中，都十分重视电子文件管理的标准化建设，相关的国际标准和国家标准日趋成熟完善。     

巧用Word邮件合并制作班级照片汇编

近十年来，随着信息网络技术的快速发展，高校招生逐步采用远程录取，高等教育执行毕业生学历证书电子注册制度。因而，高校每年都形成了大量的学生电子数据，包括学生基本信息数据和个人照片等电子档案，这些材料作为电子文件保存在光盘里，归档到学校档案部门，因不直观而一直被闲置，很难得到开发利用。     

电子文件归档管理工作的现状及对策分析

随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。     

科学管理归档电子文件办法初探

随着计算机应用的日益普及,涌现出大量的电子文件.如何科学地管理电子文件已成为全球档案工作者关注的焦点.目前的现状是不少单位中的电子文件处于自发形成和无序管理的状态,根本谈不上有意识地归档保存电子文件,有的甚至已造成电子文件的损坏、失效、散失、泄密,其损失难以弥补.采取务实而有效的管理措施,不仅是各单位抢救与日俱增的数字化记忆、积累宝贵的新型信息资源的迫切需要,而且也有利于推进这项理论研究的深入发展.     

电子文件对档案工作的影响及应对措施

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件因其固有的特点，对档案工作产生了一定的影响。     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节，长期以来，由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法，如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用，整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点，从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输，这种传输方式更加省时便捷，尤其在信息化高度发展的今天，更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下，我们的文件如何归档呢？对这个问题，目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来，大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件，电子文件由于借助技术易被复制模仿，缺乏唯一性，因此不     

电子文件归档工作的思考

在现代化的今天，大量电子文件的产生，档案工作者将如何对电子文件进行保存，保证电子档案的真实性，档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施，抓好知识更新，以适应信息技术发展的需要。