如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊

信息化是当前档案管理必须考虑的问题。可以说,电子文档的存储在一定程度上影响和促进了档案管理的实施,那么,电子文档在档案管理中的优势和劣势是什么?本文是根据多年的工作经验与生活经验,谈谈电子文件在档案管理中的利弊。     

浅谈高校院系教学档案的收录与管理

本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题,提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。对如何做好院系教学档案管理,提出自己的见解。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

文档一体化管理理论运用于实践工作中的几点思考

本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践。     

文档一体化管理探讨

随着科学技术的不断发展,计算机技术在很多领域已经得到了应用和普及,对于档案管理来说,文档一体化管理是一种趋势和必然.本文主要从当前文书档案管理工作的现状出发,结合文书与文档一体化管理存在的问题,阐述了开展文档一体化管理的必要性以及实施的相关策略.     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。     

浅谈档案利用与保密工作的有机衔接

正确处理保守秘密与开放档案的关系,是值得我们研究和探讨的一个现实课题。当前,档案管理中的主要问题是档案利用和文档保安界限不清晰,档案的保管期限与保密期限不能有效区分和立卷归档和文档保密的不相适应。实现有机衔接,必须努力提高档案管理人员的素质,建立健全科学的档案管理体系加强档案库房管理的保密工作严格遵守日常档案管理的程序和制度建设。     

新形势下档案管理工作的规范化探讨

随着科技的发展与进步，现代档案形式不在局限于纸质载体。档案开始以电子文档、音频、图像、影像等形式出现，这给档案管理工作带来难度。在社会信息化发展的大趋势下，档案管理面临着挑战，新形势下档案管理工作规范化至关重要。本文将针对新形势下档案管理工作的规范化展开探讨和研究。     

档案管理的计算机化处理

在档案管理工作中,纸质文件可靠,但处理效率过低,电子文件虽然便捷,但缺乏可靠性。因而,将两者结合起来必将能够同时在文档的处理效率与可靠性上得到突破,也就是本文所提到的档案管理的计算机化处理。     

当前电子档案管理的问题及对策探析

当前电子档案管理面临着原件的原始界定、真实性、电子文档的统一性、可读识性和安全性及档案管理工作人员综合素质等问题。为了适应电子档案管理的需要,全面做好电子档案管理工作,本文针对电子档案管理存在的问题进行了相应的对策探析。     

浅谈计算机文档在档案管理中的运用

本文分析了计算机文档对档案工作的影响。先介绍了计机算文档的含义及其特点,在此基础上,分析了计机算文档对档案工作的影响,并提出档案管理工作应该采取的对策。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

对推行档案管理工作规范化、标准化的探讨

防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，在搞好硬件建设的同时，要强化系统思维意识。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

信息化条件下机关文书档案管理探讨

文书档案管理主要是对文档资料进行收集、整理以及归档等相关的工作。文书档案管理的过程中会涉及到大量的各种文档,如果没有进行仔细的处理,就可能会出现混乱的情况。文中主要就信息化条件下机关文书档案管理工作的现状与改善对策进行探讨。     

关于建筑工程档案管理工作的讨论

在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,认真做好建筑工程档案管理工作是非常重要的。本文归纳了建筑工程档案的特点和档案的归档范围,并针对工程档案管理中存在的主要问题提出了一些管理措施。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

大数据时代文档一体化管理的构建与实施方案分析

伴随着社会的进步,时代的发展,文档一体化的发展已成为档案管理中的重要组成部分。在当今科技时代,Big Date(即大数据)时代,文档一体化的管理构建与实施更需要不断地改革创新,以紧追时代的步伐。大数据,显然易见,代表的是大量的数据集合,通过这些海量数据的整理与分析,从而使产品等获得更好效果的一种信息处理模式。在此类情况下,以文档一体化管理方式来替代传统的档案管理方式,不仅极大地改善了纸质载体形式的缺点,在数据完整性方面,更是有着无与伦比的优势。因而,在大数据时代文档一体化管理的构建与实施显得尤为重要。     

浅谈文档的信息化管理

本文通过分析电子文档在档案管理工作中的现状和存在问题,提出了一些解决问题的方法。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。