领导不在办公室的文件签批

文书人员的职责就是依据办公室主任提出的拟办意见将文件呈领导签批后转有关部门办理。在这个过程中最难的就是找领导签批文件。因为领导比较繁忙。经常外出开会、,进行公务活动和调研等等,在办公室的时间相对很少,因此在这样的情况下怎样尽快找到领导签批文件是对文书人员智慧和能力的一种考验。本人在多年的办文实践中。积累了一些这方面的经验,现总结出来,以期能对大家有所启发和帮助。     

论办公室工作

<正> 办公室是参与政务、办理事务、管理文书、协调关系的综合服务部门,在一个机构中占据举足轻重的地位。本人从事办公室工作十多年,就此谈点休会,与同行们商榷。 一、勤于思考当参谋 办公室人员不单纯是办文办事,还必须为领导进行科学决策提供信息、咨询、建议等职能服务。综合归纳起来,办公室工作有三大职能:(1)管理事务,简称办事;(2)承办文书,简称办文;(3)参与政务,简称谋事。办公室人员要发挥自己的优势,多向思维,善于思考,积极主动为领导当好参谋,为领导决策出主意、提     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

公文处理单规范签批和办理示例

办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。     

如何结合办公室日常办文做好文书档案管理工作

文书档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要的凭据。作者结合自己的实际工作,首先指出办公室日常办文和文书档案的联系,再描述了文书档案工作面临的困境,并在加强文书档案管理的对策中,重点从办公室日常办文的角度,阐述如何提高文书档案管理效率。     

Word邮件台并功能在办公事务中的应用

办公室是一个单位的综合部门，起着承上启下、联络左右、沟通内外的重要作用。如何在繁杂的事务处理中提高办公效率，形成制度化、规范化的工作流程，是办公室人员应该思考的问题。 邮件合并是Word的一项高级功能，是现代办公人员应掌握的一项基本技能。办公室在“办文、办事、办会”三大项常规业务中，经常需要打印如“座签”、“获奖证书”、“奖状”、“开会通知”等格式的文件。     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

按流程“走正路” 靠规范出精品

在从事公文审核工作的实践中,我经常遇到两种情况。 一种是办文单位将向县委的请示、报告以及要求县委、县委办公室批转的公文,不经县委办公室处理,直接送给县委领导同志个人,甚至同时送给几位领导同志;有的代县委、县委办公室起草的公文不经县委办公室审定,直接将代拟稿送县委领导审签。     

公文点评——办文业务指导工作的新探索

公文是各级党政机关实施领导、处理公务的重要工具，承担着传达贯彻党的路线、方针、政策的重任，发挥着特有的重要作用。随着社会的发展和领导素质、领导水平的不断提高，各级机关对办文工作提出了更高的要求。党政办公室作为党委、政府的综合职能部门，除做好本职工作外，还承担着对同级部门办公室和下级党政办公室业务指导的职能，但又往往苦于力不从心。如何在有限精力范围内最大限度地做好业务指导工作，我市于去年上半年探索性地开展了公文点评活动，收到了较好效果，深受各级办文人员欢迎。     

提高公文传阅效率的方法

公文传阅是公文处理过程中的一个重要环节。所谓公文传阅就是文书人员按照批示意见将需要领导阅知的公文呈送给领导阅读、直至所有领导阅毕后将文件取回整理归档的过程。由于这部分文件不需要     

协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平

办文、办会、办事是办公室的主要任务,也是办公室人员做好工作的基本功。结合多年办公室工作经验,本文就如何提升办文办会办事水平提出了建议,以期对提升办公室工作提供借鉴性思路。     

细致--办公室工作的灵魂

办公室工作无小事。工作干成了、干好了,是理所应当、分内之事,看不见什么成就;如果出一丁点儿差错,就会挨领导批评,被基层耻笑,使其他工作受到影响,甚至影响工作大局。办公室大量的工作都是一些琐碎、繁杂、细微、看似简单的事务,但简单不等于容易。办公室工作概括起来,就是办文、办会、办事,每一样工作都要在细致上下功夫。一、办文要细致,确保充分发挥“以文辅政”作用文稿起草是办公室文秘人员的主要职责。起草领导讲话要细致,对领导所列的提纲、想说的要点不能缺题漏项,而要全面体现领导意图。初稿出来后,要精雕细琢,进一步修改完善。…     

解放思想 大胆探索 切实提高办公室工作效率

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收发、接待等,琐碎零散的事应接不暇.因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室工作就是打杂.然而,随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事.     

浅谈办公室如何做好领导参谋助手

发挥好参谋助手作用,是办公室工作的首要任务和本质要求。按照这一要求,办公室不能仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的"外脑",为领导决策服务。     

建立提要制度的做法

《秘书工作》2013年第12期《建立提要制度,减轻阅文负主旦》一文,介绍了烟台市委办公室探索建立办文提要制度,减轻领导阅文负担的具体做法：一、上级文件提要办理制度。主要有三种提要方式,一是提纲挈领,对一些要求明确的专项工作部署类文件,一般采取以文件纲目作为框架的方式作提要。二是提取要点,对于篇幅长的文件,着重提取核心要求和工作重点。三是总结概括,重点对出台内容和背景进行归纳总结。     

秘书智能排座软件——提高会务工作效率的好帮手

办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分,又是办公室履行职能的重要手段。办公室工作人员经常要举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题,就餐问题,还有会议代表集体合影留念问题……     

做好医院文书档案的管理工作刍议

医院文书档案管理是医院综合档案室或办公室一项最经常、最基础性的工作,笔者针对医院文书档案管理的综合性、专业性、保密性、阶段性等特点,分析文书档案在管理模式、人员培养等方面存在的问题,提出了医院文书档案管理应该进行规范化、归口化管理,着重抓好文书质量和人员培训,不断推进信息化管理进程。     

党委办公室要抓好"点、线、面、体"

党委办公室是党委科学决策的参谋部、推动工作的先头连。根据笔者的体会,搞好办公室工作关键是要抓点、牵线、成面、建体。抓点办公室工作千头万绪,要分轻重缓急,抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映出办公室工作的水平。在办文上,要坚持“两手抓”。一手是抓好公文起草工作。我们把区委文件、专题调研报告、领导讲话、领导署名文章等综合文稿起草工作作为重点,在精力、人力、物力上重点投入。强化精品意识,既注重“文以载道”,克服文稿“…     

在公文处理工作中践行科学发展观

公文处理是各级党政机关办公室实施把关、参谋、协调作用的重要工作,是办公室参政设谋的重要载体。当前,如何在公文处理工作中践行科学发展观,实现以文辅政,为领导和机关提供优质、高效的办文工作服务是各级党政机关办公室中急需解决的问题。结合近几年我市党委办公室办文工作的实际,笔者认为,在公文处理中应做好以下四个方面的工作。