如何写好“短急重”材料

何谓“短急重”材料？顾名思义。就是指篇幅短、任务急、很重要的材料。对于从事文稿起草工作的同志来说,写作“短急重”材料可以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间,在工作中经常碰到这种情况,领导突然打来一个电话。     

如何写好“短急重”材料

何谓“短急重”材料？顾名思义,就是指篇幅短、任务急、很重要的材料。对于从事文稿起草工作的同志来说,“短急重”材料叮以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间,在工作中经常碰到这种情况．领导突然打来一个电话,要求在短时间内起草一份重要文件、汇报材料或者紧急通知。     

谈谈如何写好总结性材料

<正>总结性的文字工作,是机关干部经常承担的一项重要工作。会写总结性材料,也是机关干部必备的基本功。那如何写好一篇好总结性材料,我认为着重应把握以下几点:一、把握领导意图正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写工作总结的人员,要受个人水平和工作经验以及对情况理解等限制,不可能很快就对上级的指示和要求理解得很深刻,也不可能很快对本级领导的意     

文稿立意贵在“准、新、精、深”

所谓“立意”,是一篇文稿所确立的文意。它是文稿的灵魂,制约着文稿内容的展开和表达形式的选择。文稿的立意既体现着领导意图,又包含着文稿起草者的构思和探索。清代王夫之说：“意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合之众。”     

如何提高文稿写作效率

正从事文稿起草工作的同志都有这样的体会,岁末年初之际,往往是最忙碌、最紧张、最充实之时。这个时候,各种材料写作任务特别多、特别急,如年度总结计划、研讨会讲话稿、工作会议主题报告、述职报告、经验材料、新年献词等。在这种情况下,文稿起草者如果能够优质高效地完成材料任务,就能够较好地发挥以文辅政作用,从而获得领导和同事的充分认可。那么,如何提高文稿写作效率呢?这里,我谈谈自己的四点体会。     

用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

为领导准备一篇质量较高的讲话稿,是对秘书人员基本功的一项考验。那么,如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢?笔者认为,秘书人员应注意从真情实意几个方面下功夫。真,就是写出的领导讲话稿要内容真实,表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时,务必把真实、准确放在重要位置,尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一     

起草领导讲话稿要把握好“四个转变”

在起草的诸多文稿当中，最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候，文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用，不仅徒劳无功，自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践，笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。     

文稿拟草的“三三”制

但凡写作,都涉及到审题、立意、谋篇等构思过程。通常情况下,机关单位办公室所涉及的文字材料除法定的13种公文外,还会涉及到大量的综合性文稿,这些文稿往往具有范围广、内容杂、体式活、要求高、难度大等特点。笔者长期在机关办公室从事综合文字工作,觉得这项工作之所以难,难就难在其使用频率高、时限要求强、素材采     

如何翻看领导方法的“老黄历”

正观念决定心态,决定行为,影响领导工作的效果。随着社会的进步和形势的发展,领导工作中有许多先进的理念需要引入,许多不合时宜的观念需要破除,许多似是而非的认识需要澄清。一、多请示多汇报?——学会独立、高效、创造性地完成任务"凡事要多请示多汇报",这话我们听了很多遍,常常是用来告诫刚刚参加工作不久的年轻人,或者是由于请示汇报不够出现差错时领导常说的一句话。     

起草领导讲话稿的“六字箴言”

领导讲话稿是领导从事管理活动的重要载体,是领导参与公务活动的重要方式,也是领导实施领导职能的重要途径。新时期,随着形势、任务的发展变化和干部职工队伍文化层次的不断提高,领导讲话稿的撰写要求越来越高,难度也越来越     

构建“四度空间” 写好综合文稿

在党政机关办公室工作,文字秘书经常要草拟领导讲话、调研报告、工作报告、述职报告、主题演讲、经验介绍、心得体会等综合文稿。笔者以为,构建高度、深度、广度和效度等"四度空间",可以写好综合文稿,使其主题明确、寓意深远、条理清晰、重点突出、简练朴实、生动活泼、说服力强。一、立意有高度,体现政治性立意有高度,综合文稿才显得大气、超凡;立意太低,综合文稿就会流于平淡、     

写好工作总结的“三步曲”

<正>写好工作总结是检验机关干部逻辑思维能力、综合分析能力、统筹谋划能力和驾驭全局能力的一个重要环节,笔者结合工作实践和切身体会,谈谈写好工作总结的三步曲。一、撰写前做好充分准备常言道:不打无准备之仗。撰写工     

写好督查通报的“四重”

督查通报是机关工作中经常用到的一种文书。督查通报与调研报告的写法相似,但又有其自身的特点。由于督查是通过“查”达到“督”的目的,所以督查通报更注重鞭策后进、督促工作,在写法上要与调研报告区别开来,做到“四个注重”：     

领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

“六招”写好申报材料

申报材料是上级机关考察、考核下级单位工作开展、落实情况的主要依据之一。特别在年末之际,各单位要写作大量的申报材料,展示本单位的工作落实情况,争取在考察、考核中获得好成绩。因此写作申报材料不仅是秘书工作的重要内容,也是秘书必须掌握的工作技能之一。在此,笔者整理多年的申报材料写作经验,与秘书朋友们分享。     

如何提高文稿写作效率简

从事文稿起草工作的同志都有这样的体会，岁末年初之际，往往是最忙碌、最紧张、最充实之时。这个时候，各种材料写作任务特别多、特别急，如年度总结计划、研讨会讲话稿、工作会议主题报告、述职报告、经验材料、新年献词等。在这种情况下，     

写好督查通报的“四重”

督查通报是机关工作中经常会遇到的一种公文.督查通报与调研报告的写法相似,但是又有其自身的特点,由于督查是通过"查"达到"督"的目的,所以更注重鞭策后进、督促工作,在写法上要与调研报告的写作区别开来,做到"四个注重":一是情况综述要注重简明性.一般在督查通报的导语部分要写明督查的总体情况,但是回答好六个"W"即可,不可枝蔓繁芜,即回答好why,who,when,where,how和what六个问题.此次督查是为了达到什么目的进行的(why,即为什么进行此次督查),是哪位领导带队哪些人参加的,或者是哪些单位组成的联合督查组( who),什么时间(when)到哪些地方(where)通过何种方式(how,如现场考察、查阅资料、召开座谈会等等)进行的督查,对哪些方面的工作进行了督查( what).对督查的总体印象可以不写,以免和正文重复,也可避免通报冗长.二是总结经验要注重可推广性.     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下三个环节。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

机关材料写“深”有技巧

<正>在实际写作当中,很多人有这样的体会,有的材料,特别是政策性、思想性强的机关材料,修改几遍仍不能令人满意,看后如同一杯白开水;有的材料多少年仍不过时,看后仍有回味的余地。这是什么原因呢?这实质上是一个写作内容的深度问题,只有写作有深度,才能使人过目难忘。     

一把手如何把好“手”

一把手作为决策者，在单位工作中位置特殊，肩负重任，是一个单位的“领头雁”。实际工作中，一把手在决策上要拍板，在考察任用干部时要举手，下属工作有困难时要适时插手，在廉洁自律方面要管好自己的手，等等。一把手用“手”处最多，能否用好“手”已成为评价领导者水平高低，是否成熟的重要标志。一把手要把好“手”，发挥好领导作用，就需要掌握一定的方法艺术，否则，就会导致领导活动的失败，给单位工作带来不必要的损失。