浅谈公文的写作特点

公文是党政机关施政的主要方式之一,是传达政令、指导工作、管理社会的重要载体,在一定程度上代表着机关的对外形象,反映了机关的精神面貌和管理水平。机关工作人员应认真学习《国家行政机关公文处理办法》,积极探索公文的体例格式、语言特征,把握其写作特点,对于转变机关作风、提高工作效率、密切党政机关同人民群众的联系、发挥以文辅政的作用,实现公文写作与处理规范化,具有很强的现实意义。结合多年来从事公文审核工作的实践经验,我认为,行政机关公文的写作具有以下三个特点：     

解读新《条例》不能误导读者——对新出版的三部公文“全书”文种阐释指讹纠错

<正>2012年9月初,笔者先后阅读了对《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称新《格式》)进行解读的三部"全书",感到其中错讹实在太多,恐对读者产生误导,故撰文指讹纠错。因篇幅所限,只能针对书中主要错讹作概要点评,观点或许是一孔之见,权作进行学术交流,和学界同仁研讨。三部"全书"分别是《党政机关公文处理工作条例释义与实务全书》(人民出版社,2012年5月第1版)、《党政公文写作规范技巧范例全书》(研究出版社,2012年6月第1版)、《党政机关公文格式国家标准应用指南与范例全书》(研究出版社,2012年8月第1版)。     

党政机关公文文本一般结构模式探究

<正>凡是用来办理公务的应用文都是公文,这是广义的公文。狭义的公文,全称“党政机关公文”,专指2012年中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文,即命令、议案、决议、公报、公告、决定、通告、通报、通知、意见、报告、请示、批复、函和纪要。特别需要说明的是,这个规定同样适用于企事业单位和社会团体。本文探究的公文正文一般结构模式是指狭义的公文。党政机关公文是党政机关、企事业单位和社会团体等实施领导和管理的工具,具有很强的政治性、专业性,需要写作者具有较高的政治素养和扎实的写作功底。公文是单位、领导的门面,关乎单位、领导的形象,关乎组织的运转和工作效率,如何写好公文是摆在公文写作者面前的一个重要课题。探究党政机关公文文本一般结构模式,可以使公文写作者对公文写作规律有更深入的认识和把握,为公文写作实践提供方法思路。     

全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会公开邀请函

为了进一步推动我国公文学科的建设与发展,以实际行动配合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的宣传、贯彻与实施,经中国公文写作研究会与浙江省人大常委会办公厅协商,定于2013年7月26日至28日在浙江省杭州市召开"全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会"。这是2008年10月中国公文写作研究会新一届理事会成立以来组织举办的又一次大型活动,也是中国公文学研究事业发展进     

全国第十九期党和国家最新公文知识讲习班公开邀请函

为了配合党和国家最新公文法规和公文格式国家标准的宣传、贯彻与实施,进一步提高广大秘书工作者的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,应广大秘书工作者的迫切要求,中国公文写作研究会定于2013年7月31日至8月4日在浙江省杭州市举办"全国第十九期党和国家最新公文处理知识讲习班",讲习班将着重就《党政机关公文处理工作条     

浅谈党政机关公文写作的一些体会

在党政机关工作,公文写作是一项重要的内容,关系到工作人员的前途和发展,本文从写作前的准备到写作构思及把握公文写作的特点等方面谈一些体会,希望能起到抛砖引玉的作用。     

首届“全国好公文”评选活动正在进行中

正为了贯彻落实中共中央有关改进文风的规定,推动《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准的贯彻执行,切实提高各级党政军机关、企事业单位、人民团体的公文写作质量,全面加强公文写作的规范化建设,方放秘书学与公文写作研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会、中国高等教育学会秘书学专业委员会、办公室业务杂志社联合举办首届"全国好公文"评选活动。     

高校办公室人员如何有效提高公文写作水平

公文写作是党政机关重点工作之一,是单位内外沟通交流的重要工具。公文写作水平的高低反映了职能部门业务工作能力。笔者从提高公文水平的必要性、现阶段党政机关公文写作存在的问题和提高公文写作水平有效途径的角度提出以下见解。     

解读新《格式》不能误导读者——对新出版的三部公文“全书”格式解读指讹纠错

<正>笔者曾对解读《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称新《格式》)的三部"全书"即《党政机关公文处理工作条例释义与实务全书》(人民出版社,2012年5月第1版),《党政公文写作规范技巧范例全书》(研究出版社,2012     

奖励表彰文书选用文种探析

<正>奖励表彰文书是各级党政机关的常用公文。自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》对各级党政机关使用的公文文种及其适用范围作出了明确规定。其中可用于奖励表彰的党政公文有三个文种:一是"决定",适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项;二是"命令(令)",适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员;三是"通报",适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。     

党政机关公文写作刍议

党政机关公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文本。它的主要作用是传达和贯彻党和政府的路线、方针、政策,向下指导、布置工作,向上请示、报告和交流情况。党政机关公文写作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。一、党政机关公文的特点党政机关公文具有以下六方面的特点:(一)鲜明的政治性。党政机关公文渗透和体现着党和政府的路线、方     

如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

机关公文写作规范探究

公文写作是党政机关干部和文职人员处理公务时需要承担的任务,提高公文写作的水平,写出合格规范的公务文书是国家机关公务人员必须具备的素质,这也是胜任岗位要求、做好本职工作、获得上级认可、提高工作效率的必要条件之一。     

全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班公开邀请函

<正>为了配合党和国家最新公文法规的宣传、贯彻与实施,进一步提高广大秘书工作者的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,应广大秘书工作者的迫切要求,中国公文写作研究会定于2011年8月19日至8月23日在福建省厦门市举办"全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班",     

重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以     

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

正办公室是一个单位的"运转中心",是参谋服务机构,担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责,其工作人员既是从事具体工作的业务人员,也是协助领导统筹安排事物的管理人员,不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感,还应具备良好的办文办事能力,而"提笔能写""会书擅写"则是办文办事能力的重要体现。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,推进了公文处理工     

公文写作贵在勤学、善思、求新、精审

公文写作,是文秘人员的立命之本,是实践工作的点睛之笔,是保障运转的成事之基。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,强有力地推进了公文处理工作的科学化、制度化、规范化,党的十八大精神明确要求切实改进文风,随后中宣部大力提倡"短、实、新",反对"假、长、空",开启了清新文风之路。提升写作水平,倡导优良文风已经是自上而下的统一共识,是公文起草工作的大势所趋,更是机关文秘人员的当务之急。笔者认为提升公文质量,应该在"勤学、善思、求     

关于联合举办“全国好公文”评选活动的通知

正各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会     

关于联合举办“全国好公文”评选活动的通知

各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部文秘专业教学指导委员