电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

高职院校学生学籍档案管理工作中的问题及对策

学生学籍档案是学校档案的重要组成部门,高职院校受其形成特点的影响,其学生学籍档案管理工作存在着管理工作欠缺规范、整理工作不规范和对于电子档案认识不到位的问题,针对这些问题笔者给出加强高职院校学生学籍档案管理工作的三个对策:认识到学生学籍档案管理工作的重要性,制定学生学籍档案的基本规范,加大电子档案建设力度。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

采办信息化时代招标工作的分析与探讨

电子采办作为当下最重要的招投标方式正逐渐为人们所熟悉,国家相关部门也通过立法手段发布了如《电子招标投标办法》(发改委2013第20号令)等法律法规对相关工作加以规范。本文对采办信息化环境下如何规范招标投标制度做了较深入的阐述,并对未来工程项目招评标工作趋势提出了相关的见解和措施。     

省级电子招投标的现状分析与对策研究

省级电子招投标是我国开展电子招投标工作的重要环节,这项工作的好坏直接影响到我国电子招投标工作的正常开展和成败。发达国家的电子招投标已经取得一定成功。发展中国家诸如巴西和墨西哥在政府招标采购电子化发展方面历史较长,法制建设和管理实施经验丰富。自2008年以来,我国很多城市都在积极探索和实践电子招投标,取得很多成效,也遇到一些不可回避的问题。对推广省级电子招投标还存在一些认识上的误区,现有的法规制度尚不健全,缺乏省级统一规划,缺乏统一规范和技术标准,省级数据库建设严重滞后。省级电子招投标应由省发改委从完善制度入手,为电子招投标提供法律法规保障,并在推进电子招投标中由省发改委加强监管和服务。全国各省(市、区)按统一标准和规范推进电子招投标工作,实现省级公告媒体规范化,评标专家库标准化,有形市场信息化,招投标全流程电子化,建立省级电子招投标平台;省与省之间平台互通,资源共享,进一步在国家发改委领导下搭建大范畴全国性的电子招投标平台。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

规范医院电子病历档案管理

推进医院信息化建设是医药卫生体制改革的重要内容，而电子病历是医院信息化建设的重点。2010年卫生部制定了《电子病历系统功能规范（试行）》和《电子病历基本规范（试行）》，分别从技术和管理角度对电子病历的内容予以规范。尤其是随着第二个“规范”的实施，必将对医院电子病历档案的应用产生推动作用。     

电子会计档案管理的有效途径探讨

为进一步规范会计档案管理,提升会计档案管理水平,财政部、国家档案局对过去《会计档案管理办法》实施了进一步修订,以第79号令发布了最新《会计档案管理办法》,于2016年1月1日开始实施。新的《会计档案管理办法》针对会计档案的范围、管理、移交以及销毁等各个方面都对电子会计档案实施了新的规定。本文结合笔者实际工作研究,对新时期电子会计档案管理的有效途径进行了探讨。     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

电子档案存储载体的选择及保管探析

国家档案局发布的行业标准《电子文件归档与管理规范》,对目前正处于摸索中的我国电子档案管理工作起到了决定性的指导作用。但该标准对电子档案存储载体只给了一个推荐意见,究竟哪种类型更适合,其格式如何,没有具体的规定,因而缺乏可操作性。笔者现就如何正确选择和保管存储载     

浅谈电子信息技术标准化的发展探讨

科技成就未来,电子信息技术推进科技的发展,电子信息技术的研究开发已成为衡量一个国家发达程度的主要标志。同时电子信息技术标准化工作的地位和作用也日益突出。因此,论述电子信息技术标准化管理工作的特点和工作程序、电子信息技术标准化发展的新举措。     

关于加强墓地档案管理工作的思考

墓地档案从形式上来分主要由纸质档案和电子档案组成。墓地档案管理工作的增强,是贯彻落实国家法律法规的要求,而有关墓地管理的规范而言,也是殡葬服务优化的迫切需要。因此,本文归纳、总结了墓地档案管理工作中的不足与问题,并提出了针对性的强化措施,以期优化墓地档案管理工作质量。     

事业单位电子档案管理模式研究

研究事业单位电子档案管理模式,有利于事业单位档案管理工作实现优化,提升档案管理工作效率。电子档案具有便利性、效率性、稳定性等特点,事业单位需要以这些特点为基础,分析单位内部现有档案管理问题,通过重视档案管理工作、增强管理人员素质、提升电子管理水平、加强信息安全防护等措施,构建与完善事业单位的电子档案管理模式。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

我国电子文件研究发展趋势分析

进入21世纪以来,电子文件大量产生在人们的工作和生活中,逐渐成为重要的社会记录形式,我国对电子文件的研究也日益成熟并呈现出了一定的特色。本文从理论与实践两个层面对电子文件的发展趋势进行了分析,以期我国的电子文件研究在未来更成熟化和体系化。     

电子文件归档问题及解决方法

根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。     

高校电子教学档案管理与利用问题研究

伴随中国进入到信息化社会,电子档案的管理与利用在档案工作方面发挥着越来越重要的作用。高校繁重的教学管理由于使用了电子档案而变得更加科学和便捷,并逐渐成为高校教育管理的重要组成部分。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析电子档案在高校教学管理应用中的主要特点,以找到科学有效地制定高校电子教学档案管理的对策。本文旨在通过研究电子档案管理推动高校教育教学改革,促进高校的可持续发展。