试论档案的管理与利用

档案管理工作是一项专业性、服务性、机要性的工作。就如何做好档案工作管理好档案室的档案使之得到充分的利用,本文从档案的收集、整理、保管、利用和人员的素质五个方面来进行阐述。从而提高人们对档案室管理工作的认识,以确保档案室管理工作的进一步提高。     

企业档案价值的实现

企业档案是企业经营过程中所涉及的经营档案、员工档案、活动档案和财务档案等,档案的建设能够为企业的生产经营提供有价值的数据参考。本文从企业档案的形成入手,分析企业档案的特点,并对目前企业档案价值的挖掘与利用方面出现的问题进行研究,进而讨论企业档案利用价值的途径。     

高职院校档案工作规范化管理建设探析--以重庆科创职业学院档案馆为例

本文从建立科学的管理流程、构建科学的管理体系、实施规范化的管理工作、推广规范化管理指导、完善规范化的管理制度等方面对档案管理规范化建设进行了论述，指出了要用有效的措施与科学的手段来避免、克服、防范档案工作出现的诸多不规范现象。     

探析如何做好档案管理工作

档案管理工作是很多部门很多企事业单位都需要进行的一项工作,它关系到企事业单位的内部资料比如员工的档案、在职履历或者涉及到机密部门机密信息的妥善管理与随时调用。因此从保护信息重要性以及档案随时调用的灵活性等方面来考虑,对档案的管理要有足够完善、详细和可执行可操作可监督的规划。本文就围绕这几个方面来探讨如何做好档案管理工作。     

档案的精细化管理模式构建思路

本文以档案的精细化管理模式构建思路为主要阐述,结合当下档案管理存在的问题和以档案精细化管理模式构建方法为主要依据,从档案管理流程出现问题、档案归档存在问题、档案管理流程精细化进行、档案归档的精细化工作、电子档案精细化管理这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强档案精细化管理的运作效率。     

20年来数字档案资源整合研究的回顾和展望

数字档案资源整合研究始于2001年,20年来相关研究取得巨大成果。文章采用文献分析法从理论、实践和技术三个方面对数字档案资源整合的服务对象和内容进行分析,总结出特点和趋势,并利用政务平台对未来数字档案资源整合的发展进行了展望。     

“互联网+”时代档案工作改革的若干思考

本文主要以"互联网+"时代档案工作改革的若干思考为重点进行阐述,结合当下"互联网+"时代档案工作出现的问题为主要依据,从转变工作模式、健全运行机制、统一档案著录标准、完善档案服务平台等方面进行深入探索与研究,其目的在于加强"互联网+"时代档案工作的实效性。     

试论公民利用档案权利的实现

档案利用工作作为档案工作对外服务的重要窗口,具有更强的服务性。因此,档案利用工作的服务效果就成为了衡量档案服务工作质量高低的重要指标,而档案利用工作的服务效果除了各种机关对档案利用的实现程度外还有一个非常重要的指标就是要看作为档案利用的另一大利用主体——公民的档案权利的实现程度,在本文中,笔者从公民利用档案的现状、现阶段中、外公民档案利用权利实现情况的对比等方面来讨论一下中国公民利用档案权利实现的现。     

医院档案资源开发价值与利用策略研究

本文先对医院档案构成进行简析,然后从创新档案工作和提升管理水平方面,对医院档案资源开发价值进行总结,进而从加强信息建设、规范制度以及提升管理人员专业素质等方面,详细分析和阐述医院档案资源的利用策略。     

关于档案有效利用的分析

伴随着经济社会的不断快速变迁,档案对于组织的有效发展也起到了越来越重要的作用,因此,有必要采取一系列有效的手法,来提升档案的利用水平。在这种背景下,本文首先从记录组织的发展历史、记录组织资产、维系组织的运转畅通、保护组织的合法权益四个方面着手探讨了档案的功能,并进而系统的分析了提高档案有效利用的举措,以求为组织更好的进行档案利用提供必要的借鉴与参考。     

论声像档案的收集与管理

随着社会的发展和科学的进步,有越来越多的声像档案需要被收集和进行有效的管理。而如何从众多的音像资料中找到所需要的资料,并对其进行分类收集与管理是一件大事。就现在的音像档案收集情况来看普遍存在以下方面的问题。归档不全面、保管条件差、管理不到位。这些问题直接影响了档案的完整及利用。本文将从什么是音像档案的收集与管理、为什么要收集音像资料,和收集方法等方面来谈谈我国现在的音像档案收集管理情况。     

大数据背景下电子档案管理工作探讨

大数据环境下,档案工作发生了较大的变化。由于大数据技术能够将大量的信息数据集中在一起,并通过应用云计算技术来对高度集成的数据进行筛选,全面提高数据信息的利用价值。相较于传统的纸质档案,电子档案具有可复制性,档案归集整理更加方便,而且能够借助于网络技术来实现档案资料的共享利用,在存储方面具有较强的优势。当前大部分部门以电子档案作为档案资料的主要载体形式,因此大数据环境下需做好电子档案管理工作。     

基于科研档案生命周期的档案系统平台建设策略研究

科研档案是企业档案管理的重要方面,本文从科研档案收集、保管、利用的生命周期出发,研究解决针对科研项目的档案信息化建设策略,从数据收集子系统、档案保管子系统和档案利用子系统三个方面,做好科研档案管理的系统建设。     

论声像档案的收集与管理

随着社会的发展和科学的进步，有越来越多的声像档案需要被收集和进行有效的管理。而如何从众多的音像资料中找到所需要的资料，并对其进行分类收集与管理是一件大事。就现在的音像档案收集情况来看普遍存在以下方面的问题。归档不全面、保管条件差、管理不到位。这些问题直接影响了档案的完整及利用。本文将从什么是音像档案的收集与管理、为什么要收集音像资料，和收集方法等方面来谈谈我国现在的音像档案收集管理情况。     

审计活动中档案工作的价值体现

集团档案工作从档案收集的齐全完整性、档案利用的规范化流程、档案信息化管理水平及档案工作人员的综合素质等方面展现了审计活动中集团档案的工作价值。本文以领导干部任期经济责任审计为例,分析企业档案工作的价值。     

投资者保护、控制权私利与金字塔结构——以格林柯尔为例

本文试图从投资者保护的制度背景出发,用控制权私利来解释金字塔结构的成因,并以中国证券市场具有代表性的格林柯尔为例进行分析。本文认为由于投资者保护的差异,投资者藉此事前形成了关于经济公正的不同预期,据此进行不同的投资行为选择。在投资者保护较弱的情况下,公司治理倾向于强势原则,诱使有实力的股东进行集中投资,进而通过金字塔结构的财富放大效应进行掏空和寻租等以获取控制权私利。同时,为了隐藏获取的控制权私利,强势的控股股东会利用金字塔结构的复杂性、对剩余公司治理的控制等有利条件,通过盈余管理等手段操纵会计信息,降低财务信息的透明度。     

对档案有效利用和传播的价值分析

本文探讨了档案利用的合理性问题,并且从档案利用政策优化和档案利用过程优化两个方面实现了对档案的有效利用。其次本文分析了档案信息传播的价值。     

高校基建档案信息化建设的SWOT分析

高校基建档案的信息化建设是利用先进的科学技术与软件平台来管理高校基建项目所涉及的系列资料。本文首先从基本含义与意义作用入手对高校基建档案进行了概述,然后分析了信息化建设的内涵,接着以SWOT分析法来剖析信息化建设的特点,最后在SWOT法的基础上提出了高校基建档案信息化建设的优化方法,以期对当下高校的基建档案信息化管理工作带来一定的参考与借鉴意义。     

浅谈医院文书档案管理办公自动化

在医院档案管理进程中,文书档案一直扮演着重要角色,它记载着医院发展历程以及在对重大事项的领导决策、基本建设、研究开发等方面有一个客观反映。随着新时期发展,办公自动化的出现为医院文书档案带来了种种优势,如何合理利用办公自动化来管理医院文书档案,提高当前医院档案管理水平显得尤为重要。     

利用档案服务单位各项工作的探讨

积极利用现有档案为单位各项工作服务,是档案室工作的基本任务也是档案工作的核心和价值所在,该文从档案的软、硬件建设,基础业务建设,档案编研,档案"保"与"用"的关系,信息化建设及档案利用的方式手段几个方面对怎样做好档案的利用工作进行了探讨。