高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证.文幸分析了高校基走档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策.旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务.     

高校基建档案管理中存在的问题与措施

高校基建档案是高校重要的档案资源,是学校基本建设活动中产生的重要原始凭证和依据。文章分析了高校基建档案归档的原则、内容、特点以及高校基建档案管理中存在的普遍问题,并从争取领导重视,明确档案部门的职能;运用经济手段来约束归档质量;加强硬件建设,实现档案信息化管理;加强对高校档案有关职能部门的科学管理等方面提出了有效措施。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

高校基建档案管理中存在的问题与措施

高校基建档案是高校重要的档案资源,是学校基本建设活动中产生的重要原始凭证和依据。文章分析了高校基建档案归档的原则、内容、特点以及高校基建档案管理中存在的普遍问题,并从争取领导重视,明确档案部门的职能;运用经济手段来约束归档质量;加强硬件建设,实现档案信息化管理;加强对高校档案有关职能部门的科学管理等方面提出了有效措施。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际,认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手:一是加强领导,以制度做保证;二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作;三是提高计算机管理水平,加速档案管理、利用的信息化进程。     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

高校学报档案工作刍议

高校学报档案属于《高等学校实体分类法》主表所列的十大部分之一———出版的范畴 ,是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录 ;是高等学校档案工作的重要组成部分。笔者对高校学报档案归档的重要性 ,学报档案收集归档的内容、期限以及如何做好高校学报档案工作等方面作了一些粗浅的论述。     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。     

高校档案收集归档的思考

高等教育事业的快速发展,高校档案资源大量增加,大部分高校出现档案完整及时收集归档困难。解决好这一问题仍是目前许多高校档案工作的重要任务,应从提高思想认识,健全、完善档案工作机制,加强督促指导,采用多种收集方式,重视业务性档案与非常规性档案收集归档等方面着手。     

改革人事档案管理,适应社会发展需要

人事档案作为档案中的一个重要门类,在档案管理的改革中相对滞后.为改变这种状况,首先应从人事档案的归档内容、材料分类及整理方式等方面进行改革,以便于人事档案的利用、查阅和进行计算机管理.最重要的改革是人事档案管理体制的改革,同时提出了建立一个社会性的、较完善的人事档案网络信息体系,来解决人档分离等问题,以适应社会发展的需要.     

出版物档案的管理与开发

出版物档案是档案工作的重要一翼 ,强化管理 ,加速利用 ,努力开发 ,可以充分发挥出版物档案的内在优势和潜在效能 ,促进档案管理开发跃上新台阶。     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。     

家庭档案及其教育功能探析

家庭档案在人们社会生活中的重要作用日益凸显;就教育功能而言,突出地表现在家庭档案可以提供德智体、美育、心育等方面的教育内容;同时,家庭档案也是一种积极有效的教育手段:能促进自主学习与自我教育,有利于家庭积极参与社区教育和社会主义精神文明建设;能促进学校的教育教学工作,有利于家教合作。档案部门、家庭、学校等有关方面应积极协作,加强宣传力度,加强公众的档案意识,向公众提供建设家庭档案的业务指导,加强家庭档案的建设,以充分发挥其教育功能。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

学报情报资料工作的重要性和学术功能

学报情报资料工作,在高校学报工作中占有重要地位。无论从学报文稿的选题,还是组稿、审稿、定稿,都离不开情报资料工作。如果学报编辑不占有大量的情报资料,不掌握学术新动向、新观点,不可能对学报选题及论文的价值进行准确评估,也不可能编辑观点新颖的学术文稿。     

高校人事档案的纳入式管理模式与信息化建设探讨

随着我国高校事业的迅速发展，在学校建设与发展中起着重要作用的高校人事档案管理工作也遇到了新的挑战，旧的档案管理模式及方法已经不能适应形势发展的要求，在这种情况下，采用纳入式管理模式并进行这种管理模式下的信息化建设，就成为高校人事档案管理改革的重点。     

行政执法案卷制作规范研究

行政执法案卷作为反映行政执法活动过程的档案材料,是行政处理的直接载体,对于规范行政执法具有重要意义。目前,行政执法案卷制作中存在诸多问题,表现为案卷目录功能定位不准确、当事人身份材料混乱、缺乏清晰的证明标准、集体讨论记录流于形式等。应当明确行政执法案卷制作的规范目标,规范行政执法案卷制作,以促进行政执法水平的不断提高。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。