办公室工作中的精细化管理

"办公室工作无小事"。办公室工作性质特殊,工作头绪繁多而又责任重大,一旦把握不好,处理不当,就可能小事变大事,甚至影响机关的正常运转,影响领导的威信,影响单位的形象。办公室工作的特点,决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路,"在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细"。全面推进办公室工作精细化管理的主要途径有以下几个方面。     

办公室协调服务工作的几点体会

一、协调服务是办公室工作人员必备的理念什么是协调?协调有和谐一致,配合得当之意,就是正确处理组织内外各种关系,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,为组织正常运转或某项工作创造良好的条件和环境,促进工作目标的实现.因此,"协调",不仅专指担任各级领导职务者才能拥有的权力和经常使用的一种工作方法,也是办公室机关工作人员离不开的一种工作手段.对每一个办公室机关工作人员尤其是领导机关的干部来说,其承担的每一项工作,包括信息的收集、领导意图的落实、工作的推进等等,都离不开"协调"这一工作手段.向领导说明情况,出主意,提建议,是为对上服务;向有关单位调度情况、收集意见和协商、研究解决具体问题,是为对下协调;与本单位内部其他部门协调配合,是为对内协调.协调服务应是每一个机关工作人员提供主动、高质服务必须使用的一种工作方法.协调服务是否具主动性、质量是否合格,也是检验个人工作水平的重要方面.     

浅谈如何做好办公室工作

在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用日显重要.办公室作为领导决策的"参谋部",协调上下左右关系的"协调部",后勤生活的"保障部",对外宣传的"公关部",工作千头万绪.其服务能力直接关系到单位的社会形象和社会影响,工作效率直接关系单位工作的正常运转.下面,本人就如何做好县级局(营销部)办公室工作浅谈几点看法:     

办公室分管领导要善于"搭台唱戏"

办公室是一个单位总揽全局、协调各方的中枢,办公室工作的好坏,与单位分管办公室工作的领导有着密切关系。在实践当中,分管领导要善于"搭台唱戏",用好用活办公室这支力量。     

参政谋深 协调抓准 督办跟紧——浅谈全力推进办公室参谋管理执行能力

"国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐".自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作.办公室作为各单位的"总参谋部"、"总协调部"、"总信息部",职责涵盖方方面面,如何更好地发挥总参谋、总协调、总枢纽作用.笔者认为,必须与领导"同律",做到参政谋深;与部门"合拍",做到协调抓准;与工作"共振",做到督办跟紧.只有这样,才能全力推进办公室参谋管理执行能力.一、参政谋深,当好诸葛善辅佐一手独拍,虽疾无声.领导虽然都有一定的治事谋事方略,但如果仅凭一已之力欲将整个系统管理完善是不行的,还必须有办公室得力的辅佐.为此,办公室做参谋时要注重唱好"力、广、深"三字经.     

强化五个意识 提高办公室主任工作水平

办公室主任既是办公室的一员,肩负着为领导、为机关、为基层搞好服务的主要职责,同时又是办公室的领导,承担着综合统筹办公室各方面工作,领导和带领好办公室队伍的重任.角色的双重性决定了其工作的特殊性.要更好地履行职责,必须强化"五个意识",不断提高自身素质.     

办公室工作中的精细化管理

“办公室工作无小事”。办公室工作性质特殊，工作头绪繁多而又责任重大，一旦把握不好，处理不当，就可能小事变大事，甚至影响机关的正常运转，影响领导的威信，影响单位的形象。办公室工作的特点，决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路，“在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细”。全面推进办公室工作精细化管理的主要途径有以下几个方面。     

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

正办公室是一个单位的"运转中心",是参谋服务机构,担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责,其工作人员既是从事具体工作的业务人员,也是协助领导统筹安排事物的管理人员,不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感,还应具备良好的办文办事能力,而"提笔能写""会书擅写"则是办文办事能力的重要体现。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,推进了公文处理工     

提升办公室工作水平的几点思考

办公室是一个单位的中枢部门,不仅承担着大量的事务性工作,还要协调单位内部不同部门之间的关系,更要做好领导的参谋助手工作,办公室是一个单位能否运行的基础,其工作水平决定了单位能否又好又快发展。本文从创新办公室工作机制、提升办公室工作人员素质、增强办公室工作活力三个方面入手,对如何提升办公室工作水平进行了思考,提出了一些建议,以期为单位发展提供保障。     

做好车辆调度工作的几点体会

<正>车辆调度是办公室日常事务的重要部分。不论是政府机关还是企事业单位,办公室工作人员往往要承担起车辆调度管理的工作职责。笔者简要总结近年来的车辆调度工作经验,以期与同行一起探讨交流。1.车辆调度要坚持原则。在安排调度车辆时,一般须遵循如下工作原则:一是"优先安排领导用车"原则。办公室车辆主要用于领导公务用车,以及接待来访客人、出席重要活动等情况用车。在派车前,应当事先征求领导的意见,看其是否有外出计划,或提前一天了解领导的工作计     

牢记“五个坚持”力求“五个突破” 做好党委的“坚强前哨”和“巩固后院”

正习总书记在中办调研时,对党委办公室提出了"五个坚持"的明确要求,这是做好新形势下党委办公室工作的基本指针和方向。作为县级党委办公室,必须把贯彻习总书记重要指示精神作为一项政治任务,深学细照笃行,努力在"五个方面求突破",切实当好党委的"坚强前哨"和"巩固后院"。一、讲政治,在坚定理想信念上求突破讲政治是党委办公室工作的生命线。要向党     

怎样对待前任的亲信

新任领导特别是一把手到任后,面临的一个很现实的问题,就是如何对待本单位的"旧臣",特别是如何对待前任领导的亲信.从实际情况看,这个问题处理得好,就能充分调动全体工作人员的积极性,形成很强的凝聚力,并能在原有的工作基础上有较大创新;处理得不好,就会挫伤一部分同志的工作积极性,严重的还会形成团团伙伙,影响正常工作的开展.因此,如何对待前任的亲信,是新任领导特别是一把手到任后必须认真解决好的一个重要课题.     

用“公转自转理念”更好地推进办公室工作

<正>办公室作为一个集政务服务、事务管理和部分业务工作于一体的综合职能部门,是领导决策的参谋,是联系群众的桥梁。这就要求办公室既要紧密围绕部门中心工作"公转",更好的服务于整体与全局;又要搞好内部运转,以内部个体的正常"自转"来实现整体功能的最优发挥。办公室工作人员     

具备“四种能力”提升办公室服务水平

正办公室作为一个综合部门,是承上启下、联系左右、协调各方的中枢机关,办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何,直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着社会的发展和科技的进步,办公室人员必须具备"写作、沟通、办事、学习"四种能力,才能充分发挥办公室职能,全面提升服务领导、服务基层、服务员工的水平,打造出效能型、创新型机关。一、文字写作能力是提升服务水平的基础文稿写作是办公室的第一技能,是参政设谋的主要途径,为更好地适应办公室工作,文秘人员必须具备以下素质:(一)要有扎实的文字功底。文秘     

围绕中心 搞好协调 努力提高办公室的服务水平

办公室是处在承上启下、联系左右的中心枢纽地位的综合办事机构.办公室除围绕"三个服务"做好工作外,还要发挥好"三个作用",而协调工作又是办公室"三个作用"之一.协调工作的好坏直接关系到决策的落实,关系到领导的权威和形象,关系到办公室工作的质量、效率.因此在办公室工作中,只有发挥好综合协调的作用,在被动中求主动,在繁忙之中找规律,才能不断提高服务水平,才能发挥好参谋助手作用.     

刍议办公室工作人员思想政治工作的提高

实践证明,办公室工作人员思想政治工作的开展必须建立在以人为本的基础上,不论是政府部门或企事业单位都应鼓励和促进办公人员充分发挥其主观能动性,自觉、认真地做好本职工作,为实现当前和长远目标不懈地努力奋斗。换言之,办公室工作人员思想政治工作的提高对于办公室工作的开展起着决定性作用。为此,本文将结合实践,刍议几点提高办公室工作人员思想政治工作的对策与实施途径。在此抛砖引玉,旨在更多办公室工作人员能够更加自觉的加强和提高个人思想政治觉悟,勤勤恳恳、实心实意地为广大老百姓做实事。     

浅析办公室职能作用的有效发挥

国有煤炭企业的生产经营状况对于国民经济的正常、可持续发展有着重要影响,办公室在企业发展中所发挥的作用更为突出,办公室工作人员必须立足于本职工作岗位,提高素质,履行职责,用严格的制度规范行为,不断提升工作水平,开创办公室工作的新局面。本文就以国有煤炭企业办公室发挥领导参谋职能、服务职能和对相关单位指导协调职能作用的途经和方法进行系统论述。     

浅析新时期如何提高企业办公室人员素质

正作为企业办公室的工作人员,地位特殊,作用重要。可以说,办公室人员既是"兵",又是"官",也是"轴",因此必须紧跟时代和企业发展,从思想上、业务上、能力上进行全面更新。一、坚持勤学苦练,提高业务能力企业办公室事务繁杂,要履行好这些职能,就要求办公室工作人员有较高的政策水平、文字水平和理论水平,较强的组织协调能力和办事能力,掌握大量信息和资源,会操作现代化办公设施。首先,办公室人员要做到"高"。     

立足职能 强化服务 推进高校办公室工作创新发展

正一、基本情况烟台工程职业技术学院办公室实行党委办公室、院长办公室"两办合一",下设文秘督查科、行政科、综合档案室3个科级单位,在职干部职工21人。其中,办公室副主任1人,科级干部4人,工作人员4人,主要承担督查督办、公务接待、会议组织、公文处理、档案管理、文字材料写作、信息宣传、综合统计、信息化建设、车辆管理和日常服务等各项职能。工作中,坚持把创新的精神贯穿于办公室建设的全过程,开创了办公室工作的新局面。     

谈办公室人员的“三重境界”

<正>众所周知,在一个单位里,办公室是联结上下的"咽喉",是协调内外的"枢纽",工作复杂而繁琐,直接关系到整个单位总体工作的质量和水平。办公室人员必须高标准要求自己,在"搞好服务,当好参谋"的同时,通过不断学习,加强修养历练、追求人生超越,不断培养"三重境界"。一、甘于寂寞的境界,热诚细致地做好基础性服务工作