论秘书人员如何优化工作环境

人类的全部活动都是在一定的环境条件下进行的，环境是人类生存和发展的基本条件，只有在一定的环境中，我们才能履行自己对社会的责任和义务，当然，秘书工作也不例外。实践证明，工作环境的优与劣对秘书人员的工作成效影响很大。因此，秘书人员要高度重视工作环境的重要作用。     

浅谈新时期高校秘书人员应具备的素质

随着知识经济时代的到来,新形势、新任务对我们的素质提出了更高的要求。秘书人员作为各级领导的参谋、助手,工作的难度越来越大,任务越来越重。作为先进文化传播基地和人才培养基地的高校,秘书人员如何迎接新世纪的挑战,在新的时期有新的作为,笔者认为最重要的是要具备以下几方面的素质。一、良好的思想素质秘书,领导的助手。秘书素质特别是思想素质的高低,事关工作的成败,领导声誉的好坏。因此,秘书的首选条件理所当然是思想素质。1·工作踏实,注重实效。讲求实效,是做好秘书工作的前提。秘书工作连接上下,协调左右,疏通前后,影响着正常工…     

谈秘书人员的心理挫折

心理挫折是指人们在通往目标的道路上遇到难以克服的困难时产生的心理紧张状态与情绪反映。本文言及的秘书人员的心理挫折指秘书人员在秘书工作岗位上的心理挫折。秘书工作的“三服务”职能,决定了这一特殊岗位的辅助性、从属性、被动性等特点,进而决定了秘书人员在服务工作过程中遭遇心理挫折的不可避免性及其较高的挫折概率值。认真探究秘书人员心理挫折的原因及对策,对于秘书人员提高心理素质和工作质量,有重要的指导意义和促进作用。 一、导致秘书人员心理挫折的主要因素     

论礼仪在秘书工作中的意义和关系

礼仪与秘书人员辅助决策、协调关系、自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。     

试论邓小平的秘书思想

邓小平的秘书思想是邓小平同志在长期的秘书工作中形成的重要思想理论。本文对邓小平秘书思想形成的实践基础和秘书思想的主要内容进行了论述 ,分析了邓小平秘书思想的实质和核心 ,并阐述了邓小平秘书思想的特点     

浅说秘书人员的语言交际

秘书人员的语言交际,是秘书人员凭借语言为做好秘书工作而互相传递信息、交流思想、组织活动、协调工作,以求彼此了解、共同合作的一种社会职业活动,是秘书职业活动不可缺少的内容之一。     

WTO语境下中国秘书角色的重新定位

中国加入WTO,无疑给秘书人员与秘书工作带来极大的压力与挑战,如何尽快进行秘书角色的重新定位,已成为秘书界关注的焦点之一。我国秘书人员的传统角色定位,已远不适应新形势的要求,剖析WTO语境下我国秘书角色的种种不适应症,从观念、知识储备、工作职能以及工作方式等方面提出相应的对策,已成为秘书界必须面对的课题。     

论秘书工作的发展趋势

随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善，秘书工作在诸多方面会顺应形势随之发生变化，总体趋势是：秘书工作的智囊性职能将强化；秘书工作逐渐科学化；秘书工作更趋职业化；秘书工作平台更趋现代化；网络办公将普遍推开；秘书人员将凭证、聘任上岗；远程会议将更加广泛；办公室概念将进一步扩展和延伸；秘书人员的创新意识将进一步增强。     

《实用秘书工作手册》已由光明日报出版社出版

一本为广大秘书人员及秘书专业学生、秘书学爱好者服务的好书《实用秘书工作手册》,已于1987年6月由光明日报出版社出版。该书的作者是王千弓、杨光汉、潘云书、赵映诚。本书作为《秘书学与秘书工作》一书的姊妹篇旨在为秘书人员提供一点方便。编者从通用和实用性着眼,克服编辑这样一本手册尚无成例可借鉴的困难,终于编成此书,秘书人员就能在从事各项秘书工作尤其在拟制文书、查找常用资料时能节约大量时间。该书分为四个部分:1、第一篇“文件选编”,帮助读者了解新中国建立以后秘书工作制度的发展状况,掌握有关秘书工作的条例、规定、办法等。2、第二篇“做一个合格的秘书”,3、第三篇“秘书工作”,极其详细叙述了秘书部门工作的程序、要求,还包括各种应用表格式样。第四篇“参考资料”,该篇所含内容,都是广大秘书人员应当通晓的知识。     

做好高校办公室秘书工作的思考

高等院校教学院（系）的办公室，处在联系上下，协调全方位，应付各方面的复杂位置。办公室工作是一种以确保教学与行政工作正常动转需要为价值取向的特殊的服务活动。高等院校教学院（系）的办公室秘书人员不仅要具备“政治可靠、思想敏锐、工作勤白、学习刻苦、作风严谨”的基本素质．还要具备较高的综合分析能力，较强的心理承受能力，掌握一定的工作技巧和较好的写作艺术及公关意识。本文拟就怎样做好高校办公室秘书工作，发挥秘书人员的工作职能，结合自己的工作实践，谈几点体会。     

浅谈提高高校秘书人员档案工作的技能

一、高校秘书人员应坚定信心，不断学习现代科技知识，提高档案管理工作技能 高校秘书人员的优势，就是接触实际工作较多。实践是检验真理的唯一标准，也是获得实际工作能力的好途径，实践是一位好老师。通过实践，可以发现许多问题，解决许多问题，同时，也得到了提高。有些秘书人员虽是边学边干档案工作，但不是说就干不好这项工作。世上无难事，只怕有心人。秘书人员只要循序渐进，努力加强档案专业知识的学习，是能做好档案工作的。在实际工作中，高校秘书人员应注意以下几点： （一）坚持“三讲”原则，爱岗敬业，是秘书人员做好档案工…     

秘书、秘书工作与秘书学初探

秘书工作是国家机关和企事业单位管理工作中重要的不可缺少的组成部分。从事这项工作的秘书人员在我国数以万计。随着四化事业的发展、国家体制改革和经济改革的深入,对秘书工作和秘书人员提出了新的更高的要求。可是我国历来没有专门培养秘书人才的院校,也极少有人研究秘书学。党的三中全会以后,开始重视应用文科的研究和应用文科人才的培养。1980年,复旦大学分校(现上海大学文学院)首先设置了秘书专业,正式招生,开始培养大专程度的秘书人     

试论涉外秘书队伍的特点

涉外秘书工作与我国传统的“机关模式”的秘书工作相比，在机构设置、工作性质、工作内容、与领导关系以及任用方式等方面均有不同，因而，对涉外秘书人员相应地提出了特殊的素质要求。     

浅析信息筛选的原则和方法

通过对信息筛选工作在秘书工作中的重要性分析,阐释了秘书人员信息筛选工作的原则和方法,使其真正发挥参谋、助手作用,能够更好地做好信息筛选工作。     

论《孙子兵法》对秘书工作的指导作用

本文借鉴《孙子兵法》的理论、思想和原则,探讨了其对秘书工作的选才、管理以及秘书工作本身的指导作用。     

从《大淖纪事》看汪曾祺小说中的儒家思想

在对汪曾祺的研究中,学界注意到了他的作品与儒家思想的紧密联系。汪曾祺的童年生活、求学历程以及创作思想都深受中国传统文化特别是儒家思想的影响。通过《大淖纪事》来分析儒家思想,尤其是＂仁＂的思想在汪曾祺小说中的具体体现。     

浅谈高职院校教学秘书的工作方法

高职院校教学秘书是高职院校教学管理基层的管理者和执行者,它是连接院系之间、系系之间,教师之间,师生之间教学活动的桥梁,因此教学秘书工作内容范围广、任务重、责任大、难度高,以致于很多人认为能出色完成本职工作,成为一名优秀的教学管理人员,对教学秘书来说十分艰难.工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键.结合5年的教学秘书工作实践以及切身体会,浅谈高职院校教学秘书的工作方法.     

秘书工作效率的概念及其定量描述方法

提高秘书工作效率已是当前机构改革的重要议题。但是如何才能有效地提高秘书工作效率,长期来却没有很好的解决办法。原因之一就是在理论上对秘书工作效率这一概念缺乏统一的、完整的认识和精确的描述,在实践上就难以制定出一种带有规范性的、具有一般意义的秘书工作责任制和考核其效率的标准。从而更难以对秘书部门和人员的工作成效进行严格的考核和衡量。使得秘书工作人员的奖惩、升降、任用没有客观的科学的依据,只能凭人们的经验、感觉或某位领导者的好恶进行评判,难免和实际有较大的出入。这极大阻碍了广大秘书人员工作积极性的发挥,不利于整个行政系统的有效运转。     

荀学与《文心雕龙》

刘勰在《文心雕龙》中推崇的儒家思想,其实已经不是以孔孟为代表的正统儒家思想,而是荀子吸收了道家、法家思想所发展了的儒家思想。他对道、圣、经的看法是和荀学一致的,所以可以和道、玄、佛等思想熔为一炉。同时,荀子的人性论、发展观、研究方法,也对刘勰有深刻的影响。     

对涉外秘书任职资格的思考

随着我国涉外秘书工作的蓬勃发展,从事这一职业的人员日益增多.为了保证工作正常运行,必然要求上岗人员达到一定的基础水准,同时,工作业务的不断发展,效益目标的不断提高,对在岗人员又会有新的要求和标准.这样,就在理论上和实践中自然形成了对涉外秘书任职资格的系列认定,但这种认定又不可能是绝对的、不变的.有鉴于此,我们有必要从发展趋势着眼,对涉外秘书的任职资格在高限上作出尽可能科学又可行的认定,从而为选拔和培养高质量的涉外秘书人才服务.笔者认为,涉外秘书任职资格主要包含以下七个方面.