新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

电子图纸档案管理流程的规范措施

信息化、数字化建设是单位发展过程中的主要发展目标,为了更好地适应当前社会的发展形势,保证电子文件的规范化管理,在对电子图纸进行管理的过程中,也一定要采用现代化的管理方式,优化整体的管理流程.电子图纸档案管理涉及的内容比较多,要想实现对电子图纸的规范化和动态化管理,保证管理工作的顺利进行,则需要制定完善的规范措施,加强电子图纸档案管理,利用先进技术手段改善以往管理工作中存在的问题,保证电子图纸档案的应用效率.     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

网络时代的文件写作和归档范围

随着信息技术的突飞猛进 ,电子文件已成为当代社会各种机构和人员完成各种管理活动的重要工具。今天人们坐在舒适的办公室里 ,利用计算机键盘、鼠标、网络 ,将管理决策、指令、行动方案、合同等电子文件发出 ,即可履行职责 ,完成业务活动。可以毫不夸张地说 ,信息技术完全彻底地改变了文件写作、传输、接收、存储、搜索、获取、拷贝、加工、控制等各项工作 ,使其工作原理以及方式方法诸方面都产生了革命性的变革。一、网络时代的文件写作电子文件是现代技术的产物。与传统文件的书写方式相比 ,在现代技术框架下 ,电子文件的写作活动对文件写…     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

以服务利用为目的核电站电子文件管理探索和实践

经过近二十年的探索和实践,江苏核电有限公司在电子文件管理利用方面逐步形成了文件电子化、管理标准化、服务多样化、利用便捷化的管理模式,有力地支持了田湾核电站的工程建设和生产运营。本文从信息系统整合管理、信函附件管理、文件著录管理、文件关联管理、文件分发管理、专题编研管理和用户需求响应等环节详细描述了田湾核电站以服务利用为目的的电子文件管理原则和管理方法,为企业电子文件的管理提供参考和借鉴。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

刍议从结构的角度透析电子档案

随着信息化进程的不断加快,各企事业单位也在越来越多地应用电子档案来实现对文字、图像、音频、视频等信息的存储。但是,就当前各企事业单位对电子档案的管理而言,还是相对分散和混乱的,这大大降低了电子档案保存的安全性,加大了信息检索的难度,难以发挥电子文档的真实价值和意义。本文首先对电子文件和电子档案进行了对比,然后从电子档案的实体结构、逻辑结构,对其进行了分析探究,希望能够进一步提高电子档案的管理水平。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。