学校档案实体分类及其管理措施

随着时代的发展,我国学校的档案工作主要是实行实体分类管理模式,这种管理模式能有效地进行档案管理,在分类和管理过程中掌握基本档案信息价值,进而有效地进行学校历史记录。笔者就学校的档案实体分类和管理措施进行分析。     

浅谈教学档案现代化管理手段的转变

教学档案是学校的主体，是学校在办学过程中形成的重要信息资源，做好教学档案的现代化管理工作，是适应新时期新情况的重要对策，现代化管理可以更好地发挥教学档案的现实价值。本文根据教学档案日常收集、整理、归档的特点，充分论述了教学档案现代化管理手段的转变，提出教学档案的现代管理对策。     

高校档案工作存在的问题及应对策略分析

高校档案主要是在科研、教学及相关的学校管理活动中形成原始性的、有价值的文件材料,它是学校建设中不可缺少的一部分,同时也是国家档案的重要组成部分.基于此,就高校档案工作存在的问题及对策进行分析和讨论.     

高校学籍档案的科学管理和开发利用

高校学籍档案作为档案中的一类,除了具有一般档案的特点之外,还有其自身的特点,高校档案管理人员要认真研究其规律与特点,更新观念,增强档案意识,制订规章制度,不断创新,科学的管理学籍档案。加大学籍档案的开发和应用力度。使学籍档案在服务于学校,服务于社会中发挥积极作用。     

高校毕业生档案管理工作中存在的问题与建议

高校毕业生档案对大学生进入社会有着重要的作用,因此对该档案的管理是学校档案管理工作中的重要组成部分。本文指出当前高校毕业生的档案管理中存在的问题,提出了解决问题的建议。     

对高校档案工作现状的探索研究

高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.它是高等院校各项活动的真实记录,是学校改革发展的历史见证,是国家档案事业的重要组成部分.高校档案工作是学校建设的一项基础性工作,是高校管理工作不可缺少的重要环节,也是衡量高校管理水平的重要条件之一.     

新时期对学籍管理从业人员综合素质的要求

学籍档案管理是学校教学管理、学生管理和学生档案管理的重要组成部分,那么学籍档案管理从业人员综合素质的高低就直接影响着档案工作的质量、工作水平和工作效率。只有使档案管理从业人员的始终保持积极良好的工作状态,才能保证新形势下档案管理工作的服务效能,才能促进档案事业的发展。因此,学籍档案管理人员综合素质的提高是时代的呼唤。     

加强高校教学档案分类体系的探讨

高校教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志，是学校档案的主体和重点。本文对教学档案分类体系的形成及改革进行了论述和探讨，阐明了教学档案分类管理问题，力主教学档案最终成为服务高校教学的重点和归宿。     

高校档案教育功能探讨

高校档案是学校发展历程的反映与总结,是高校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累,内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、管理等诸多方面的工作,其内容丰富多彩,是取之不尽、用之不竭的教育源泉,发挥了重要的教育功能.     

学校档案工作科学化管理体会

学校档案工作是对学校工作的重要记录,是信息资料的重要体现.新时期学校档案工作正在不断的发展创新,在教育改革的引导下针对学校档案管理工作的特点对创新档案管理工作进行积极有效的创新,实现档案管理工作重点发展.结合对档案管理工作的指导,逐步实现学校档案工作科学化发展水平的提升.     

事业单位会计档案管理工作规范化探讨

事业单位财务会计档案的价值直接与档案的规范管理、档案管理水平挂钩,因此,为了更好地保障会计档案的管理,事业单位应采取合理的措施提高档案管理水平、规范管理档案.     

信息技术在学校档案管理中的应用

信息技术的迅速发展,推动了档案管理的变革,以往手工抄录档案的时代已成过去,取而代之的是现代的信息化技术。信息化在档案工作中起着越来越重要的作用。在学校不断深化教育改革发展过程中,对学校档案管理的要求越     

高校贫困生档案的构建与利用

建立贫困生档案是科学开展学生资助工作的先决条件.文章简要分析了贫困生档案构建的必要性、原则、内容和程序,并从学校和社会两个维度进一步分析了贫困生档案的利用问题.     

高校兼职档案人员管理创新路径研究

分析研究了当前高校兼职档案人员的管理现状,提出了管理创新的理念,加强对兼职档案人员的管理体系,今后对档案工作的管理要重视,使兼职档案人员的培训、教育、协作与沟通方面尽快提升。     

浅谈高中学生档案的收集与整理

高中学生档案是一个特殊的档案群体,它具有单一性、流动性等特点,加强对学生档案的收集与整理工作,是做好学校档案管理的一项重要内容。本文从高中学生档案的内容和特点出发,谈谈如何做好高中学生档案的收集与整理工作。     

浅析新形势下档案管理工作的创新

新时代中,社会发展的程度越深,来自社会的各个方面的信息与人们的日常生活越加的密切,传统的档案承载方式变得不能满足新时代中社会发展新形势下的需要,那么有关档案的管理创新发展出了新的方式——电子档案的出现,这也标志了档案的管理发生了质的变换,只有对新形势下档案进行创新与科学的管理,同时也要转变以往的档案管理理念跟手段,发展创新档案的管理体系,帮助档案管理工作良好的发展,达到管理档案的根本目的。     

事业单位办公室档案信息化管理 合理化路径构建

在互联网时代, 实现档案信息化管理已成为大势所趋.事实表明,事业单位办公室档案信息化管理,不仅能提高档案信息的管理和利用效率, 也能便利相关职能部门对档案信息的需求.     

浅析流程管理在电子档案管理系统中的应用

档案管理系统形成了明显的信息化特点,新型档案管理平台可以支持一些全新的电力档案处理的功能,管理者除了需要对管理理念进行调整之外,还需要积极地改进管理档案资源时应用的方法,在管理与使用电子档案时,可以对管理体系进行改造,将流程管理理念与相应的技术手段融入到管理环节中,现分析如何在管理电子档案资源时应用流程管理技术。     

毕业生档案工作“五忌”

一忌“满天飞”。当前,毕业生档案传递方式五花八门,加之乱投递,造成档案“满天飞”的现象。学校的档案投递方式,有机要传递的,有派专人投送的,也有的让毕业生自己携带,甚至请人顺带。同时有些院校不能严格执行档案管理制度,图省事、方便,档案乱投递现象时有发生。想当然地将农学专业毕业生档案投递农业局,林牧专业的毕业生档案投递到林牧渔业局。有的甚至将毕业生档案直接投递到毕业生所签企业单位,而这些单位根本就不具备管理档案的条件。档案“满天飞”现象,导致毕业生档案查找费尽周折,直接影响毕业生就业工作和人事代理工作,给毕业生和用人单位带来不便,同时也造成了档案私拆、涂改、丢失等不良现象的发生,给档案管理上工作带来困难。因此必须规范和统一毕业生档案传递工作,档案传递要严格执行通过机要传递或者专人送取的规定,所有毕业生档案都应寄送当地的人才服务中心。在毕业生就业落实单位办理就业手续时、再由人才中心向有关具备管档权限的部门移交。     

城建档案技术管理GIS应用之我见

随着社会的进步和科学技术的不断发展,我国对城建档案技术管理工作提出了更高的要求,如何将GIS科学合理地应用到城建档案技术管理工作中,有效地促进城建档案技术管理水平的提升是当前我国城建档案技术管理工作者要考虑的重要问题。本文分析了传统城建档案技术管理中存在的问题,探讨了GIS应用在城建档案技术管理中的策略,进而讨论了GIS应用在城建档案技术管理中的优势,希望能够对提高我国城建档案技术管理水平起到促进作用。