电子文件归档问题及解决方法

根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。     

充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

浅谈电子文件的归档管理工作

新时期下,文件管理工作发挥着更为重要的作用,尤其是各类电子文件的管理。本文对电子文件归档管理工作进行了分析,首先提出了其内涵,并对其前端控制管理、主要存档方式及其现实难点、归档管理途径等进行了分析,希望能为相关人士提供有益参考。     

EPC工程总承包项目职能部门的电子文件管理

文章采用文献研究的方法,结合工作经验总结,选择实际工作中具有代表性的问题作为研究对象。通过了解电子文件的归档要求与管理规范,进一步完善EPC工程总包项目职能部门的电子文件管理,并建立规范的制度。     

药物临床试验伦理委员会文件管理工作探析

笔者承担本院药物临床试验伦理委员会兼职秘书工作数年,结合法规及本院实际工作情况进一步探讨如何对药物临床试验伦理审查文件进行收集整理归档,为临床伦理审查文件管理提供参考。并寄希望于借鉴国内外工作卓越的经验,建立伦理委员会信息化评审、管理平台以提高工作效率。     

浅析高校涉密电子文件安全保密管理

高校已成为我国科研的重要基地，其涉密事项日益增多。在信息技术迅猛发展的新形势下，高校信息安全保密工作正面临严峻挑战。本文针对当前高校涉密电子文件管理易出现安全问题的环节，从文件的形成、现实使用、归档保管等阶段探讨了一些更有利于高校信息安全保密工作的动态管理策略。     

施工企业文件管理的数据化应用

施工企业文件记载施工企业发展的历史过程,客观地反映问题处理、领导决策、基本建设、研究开发、管理制度、工作要求等过程和成果.随着改革形势的发展,如何提高施工企业文件管理水平,及时、准确、系统、完整地向使用单位提供文件信息,以满足经营生产等各方面的需求,适应建筑市场发展的新形势,是施工企业文件管理的新课题,施工企业文件管理的数据化为档案管理工作揭开了新的篇章.下面就施工企业文件数据化管理和应用谈一点粗浅的认识.     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

企业OA系统电子文件归档模式选择与实践

本文分析了企业OA系统电子文件归档的几种模式,提出了电子文件为主、纸质文件为辅的归档新模式,并阐述了本企业的电子文件归档实践。     

基于自动化办公系统的专项档案归集模式探索

<正>专项工作往往是为应对突发事件或是在特定阶段有组织、有计划地开展的偶发性活动，具有明显的阶段性和临时性特征。专项工作参与单位多、内容涉及广、社会影响大、探索创造性强，所形成的档案具有重大的保存价值，是留史存鉴、资政育人的生动素材。因此，做好专项档案收集工作非常重要。同时，专项工作产生的文件材料数量巨大、内容广泛、载体形式不一，档案收集难度非常大。目前，专项档案的归档工作一般由工作组临时指定人员或兼职人员依据归档范围清单收集整理，依赖制度的完备程度以及人员的档案素养，难以保证专项档案的齐全完整和归档质量。本文将探索一种基于自动化办公系统的专项档案自动收集模式，以提高专项档案的归档效率与归档质量。     

核电企业业务系统电子文件自动归档设计

随着核电企业信息化的加速开展,业务系统产生了大量的电子文件,有归档保存价值的电子文件日益增多。实现电子文件自动归档能够更好保障电子文件的凭证性,有助于企业降本增效。本文从归档范围、元数据、四性检测功能、版式化、封装、归档流程等角度阐述企业如何实现电子文件自动归档。这对后续核电企业电子文件在线归档设计有现实的参考意义。     

浅述企业合同档案管理工作

本文论述了企业合同档案的分类和归档范围;制订合同档案整理办法;推动合同档案归档工作;合同档案工作中的问题思考等。     

新成立企业文件材料归档完整性保障

文件材料归档完整是企业一项非常重要的工作,但受种种因素的影响,新成立企业不容易保证文件材料归档完整性。因此,企业宜在成立之初开展系列工作,建立各项制度,采取多种管理手段及措施,搭建归档完整性保障平台,确保企业档案的齐全、完整、安全。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

勘察设计行业数字化出版及归档管理模式下工程档案管理探讨

信息技术改变了人们的生活和工作方式,给企业的管理模式和生产经营带来了革新,同时也为企业档案工作带来机遇和挑战。数字化出版及归档管理模式也随着生产经营的需要应运而生。数字化出版及归档管理模式下的档案工作较之传统归档管理模式具备高效便捷、高度自动化、规范化程度高等优势,但仍存在一些现实问题,新的档案管理模式为档案工作者带来新的研究课题。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借（查阅）制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借(查阅)制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

如何做好企业文书档案收集与归档工作

将文书档案相关的收集与归档工作做好,能为企业其他工作的有序开展提供保证。在社会快速发展的过程中,企业文书档案的类别正在不断增加,所以,文书档案的相关工作也变得更加复杂,想要将这一部分工作内容做好,存在很多困难。本文针对做好企业文书档案收集与归档工作进行探究,以期能给相关人士提供借鉴。     

浅谈企业档案工作的“三全式”管理

企业档案的全过程管理,就是指档案管理工作要贯穿于企业科技与文书材料的形成、运转、收集和归档这一全过程,也就是说要从这些文件和材料的初始形成阶段直到最后归档阶段,都要进行有效的管理和控制。